❗️❗️
ضروري لكل صاحب عمل يكون عنده معرفه بالدورة المستندية
وخلينا نتعرف على اهم النقاط في الدورة المستندية
ضروري لكل صاحب عمل يكون عنده معرفه بالدورة المستندية
وخلينا نتعرف على اهم النقاط في الدورة المستندية
بالنسبة للمحاسب الذي يبدأ في تصميم الدورة المستندية بالتدريج خطوة خطوة وبحسب تطلبات العمل واستحداث الإدارات داخل المنشأة وتوسع اعمالها بما يكفل ما يلي :
1.تحقيق الضبط الداخلي للعمليات والرقابة على عناصر التشغيل.
2.تسهيل إجراءات تنفيذ العمليات.
3.انسياب المستندات بسهولة وبسرعة.
4.توفير البيانات اللازمة لعمليات التسجيل بالدفاتر وتحليل البيانات وإعداد الدفاتر والقوائم والملخصات المالية.
2.تسهيل إجراءات تنفيذ العمليات.
3.انسياب المستندات بسهولة وبسرعة.
4.توفير البيانات اللازمة لعمليات التسجيل بالدفاتر وتحليل البيانات وإعداد الدفاتر والقوائم والملخصات المالية.
على المحاسب ان لا يفكر ان بناء وتصميم الدورة المستندية يتم مرة واحدة في اول يوم عمل ، وانما يتم البناء تدريجيا
ولو نظرنا الى كبرى الشركات في العالم لوجدنا انها بدأت بدورة مستندية متسقة ومنسجمة مع حجم اعمال المنشأة واخذت هذه الدورة في التوسع مع مرور الأيام وتوسع الأنشطة
ولو نظرنا الى كبرى الشركات في العالم لوجدنا انها بدأت بدورة مستندية متسقة ومنسجمة مع حجم اعمال المنشأة واخذت هذه الدورة في التوسع مع مرور الأيام وتوسع الأنشطة
لذلك طالما وانت ستعمل في منشأة لا يوجد لديها دورة مستندية عليك ان تصمم الدورة وفقا لما يتلاءم معها كما سيأتي .
هناك مستندات اساسية لا يمكن العمل الا بها سواء كانت المنشأة جديدة او كانت المنشأة شغالة بغض النظر عن ان كانت المنشأة صغيرة او كبيرة .
من هذه المستندات
هناك مستندات اساسية لا يمكن العمل الا بها سواء كانت المنشأة جديدة او كانت المنشأة شغالة بغض النظر عن ان كانت المنشأة صغيرة او كبيرة .
من هذه المستندات
سند القبض سند الصرف فاتورة المبيعات سند الاستلام المخزني ....
وحتى تحقق الدورات المستندية أهدافها فإنه يجب أن تتسم بالشمول لجميع عمليات الشركة وأنشطتها
إلا اننا سوف نتطرق لاهم الدورات المستندية التي سوف نخصص لكل منها ثريد مستقل كما يلي
وحتى تحقق الدورات المستندية أهدافها فإنه يجب أن تتسم بالشمول لجميع عمليات الشركة وأنشطتها
إلا اننا سوف نتطرق لاهم الدورات المستندية التي سوف نخصص لكل منها ثريد مستقل كما يلي
المستندات والدورات المستندية للعمليات بالشركة :
- الدورة المستندية للمقبوضات:
- المقبوضات النقدية.
- المقبوضات بشیکات.
- الدورة المستندية للمدفوعات:
- المدفوعات النقدية.
- المدفوعات بشيكات.
- الدورة المستندية للعهدة
- الدورة المستندية للمقبوضات:
- المقبوضات النقدية.
- المقبوضات بشیکات.
- الدورة المستندية للمدفوعات:
- المدفوعات النقدية.
- المدفوعات بشيكات.
- الدورة المستندية للعهدة
- الدورة المستندية للأجور والرواتب.
- الدورة المستندية للمشتريات.
- الدورة المستندية للمخازن
- أنواع المواد وتقسيم المخازن.
- دورة إضافة المشتريات
- دورة الصرف من المخازن.
- دورة الإرتجاع من التشغيل.
- الدورة المبيعات
- الدورة المستندية للمشتريات.
- الدورة المستندية للمخازن
- أنواع المواد وتقسيم المخازن.
- دورة إضافة المشتريات
- دورة الصرف من المخازن.
- دورة الإرتجاع من التشغيل.
- الدورة المبيعات
كيف يتم حفظ واستخدام وتداول نماذج المستندات :
تحفظ الدفاتر والمطبوعات في مكان آمن وتصرف بتوجيه من المدير المالي
وفقا لسجل (دفتر ) معد لهذا الغرض مبين فيه اسم الدفتر ورقم التسلسل (من – الى ) واسم الموظف المستلم وتوقيعه ...... يوقع فيه مستلم الدفتر ومبين فيه اسم السجل
تحفظ الدفاتر والمطبوعات في مكان آمن وتصرف بتوجيه من المدير المالي
وفقا لسجل (دفتر ) معد لهذا الغرض مبين فيه اسم الدفتر ورقم التسلسل (من – الى ) واسم الموظف المستلم وتوقيعه ...... يوقع فيه مستلم الدفتر ومبين فيه اسم السجل
وعند انتهاء الدفتر يتم تسليمه مرة أخرى إلى مدير الحسابات عشان يوجه توريده الى الأرشيف وفقا لأرشفه معينة .
•الدورة المستندية للمقبوضات
لكي يتم تصميم الدورة المحاسبية للمقبوضات لازم نعرف مصادر المقبوضات وهي كما يلي
•الدورة المستندية للمقبوضات
لكي يتم تصميم الدورة المحاسبية للمقبوضات لازم نعرف مصادر المقبوضات وهي كما يلي
1.دفع مقدمة
2.مبيعات نقدا
3.تحصيلات من العملاء
4.توريد من الشركاء
5.توريد فائض عهد
6.سحب من البنك
7.توريدات الاخرى.
1.الدفعة المقدمة
2.وعند انتهاء الدفتر يتم تسليمه مرة أخرى إلى مدير الحسابات عشان يوجه توريده الى الأرشيف وفقا لأرشفه معينة
2.مبيعات نقدا
3.تحصيلات من العملاء
4.توريد من الشركاء
5.توريد فائض عهد
6.سحب من البنك
7.توريدات الاخرى.
1.الدفعة المقدمة
2.وعند انتهاء الدفتر يتم تسليمه مرة أخرى إلى مدير الحسابات عشان يوجه توريده الى الأرشيف وفقا لأرشفه معينة
1.الدورة المستندية للمقبوضات
2.عشان تصميم الدورة المحاسبية للمقبوضات لازم نعرف مصادر المقبوضات وهي :
• عند قبول العميل عرض الأسعار المقدمة من قبل إدارة الشركة تقوم إدارة المبيعات بتحرير إذن توريد نقدية من أصل + ۲ صورة ...
الأصل : يسلم للعميل للتوجه به إلى أمين الخزينة.
2.عشان تصميم الدورة المحاسبية للمقبوضات لازم نعرف مصادر المقبوضات وهي :
• عند قبول العميل عرض الأسعار المقدمة من قبل إدارة الشركة تقوم إدارة المبيعات بتحرير إذن توريد نقدية من أصل + ۲ صورة ...
الأصل : يسلم للعميل للتوجه به إلى أمين الخزينة.
الصورة الأولى : ترسل إلى إدارة المبيعات وتحفظ بملف العميل للمتابعة.
الصورة الثانية : تحفظ بالدفتر
المبيعات النقدية
• في حالة المبيعات النقدية يجب هنا ان نفرق بين حالتين هل تم البيع في إدارة الشركة ( في قسم المبيعات داخل المكتب ) ام ان البيع تم مباشرة في معارض الشركة
الصورة الثانية : تحفظ بالدفتر
المبيعات النقدية
• في حالة المبيعات النقدية يجب هنا ان نفرق بين حالتين هل تم البيع في إدارة الشركة ( في قسم المبيعات داخل المكتب ) ام ان البيع تم مباشرة في معارض الشركة
- اذا تم البيع في فإن على محرر فاتورة البيع في المكتب ان يحرر حافظة توريد نقدية ويذكر فيها رقم فاتورة البيع النقدية واسم المشتري والتاريخ وبقية بيانات الفاتورة ويطلب من العميل المشتري ان يسلم المبلغ الى امين الصندوق بموجب اصل اذن التوريد ونسخة من فاتورة البيع.
يقوم امين الصندوق بتحرير سند قبض للمشتري بموجب اذن وفاتورة البيع الاصل وثلاث نسخ ويسلم اصل سند القبض للعميل ويشير فيه لرقم الفاتورة ثم يعود العميل الى قسم المبيعات ويتم التأكد من سند القبض ويحرر قسم المبيعات امر صرف بضاعة الى المخازن لصرف البضاعة بموجب الفاتورة.
- اما اذا تم البيع في معارض المنشأة للعميل مباشرة فتحرر فاتورة نقدية للعميل يستلم اصل الفاتورة ، وفي نهاية اليوم يقوم مسئول المعرض بجمع المبيعات النقدية لليوم كامل وعمل ما يلي :
- إما عمل اذن توريد نقدي من اصل وثلاث صور بنفس الترتيب المشار اليه سابقا وتسليم المبلغ مع اصل اذن التوريد و صورة من كل فاتورة الى امين الصندوق لتحرير سند قبض واحد بتلك الفواتير النقدية وبموجب اذن التوريد.
- او ان يقوم مسئول المعرض بتحرير اذن توريد إيداع ويقوم بإيداع المبلغ في البنك وتسليم اشعار الإيداع مع صورة من كل فاتورة الى الحسابات لقيد تلك الفواتير
• في نهاية اليوم يقوم امين الصندوق باعداد كشف حركة الصندوق
يحتوي كشف حركة الصندوق على قسم خاص بالمقبوضات وجانب خاص بالمدفوعات وفي اعلى الكشف تاريخ الحركة ورقمها ويظهر في نهاية الكشف رصيد اليوم السابق يضاف اليه مقبوضات اليوم ويخصم منه مدفوعات اليوم ليظهر رصيد نهاية اليوم.
يحتوي كشف حركة الصندوق على قسم خاص بالمقبوضات وجانب خاص بالمدفوعات وفي اعلى الكشف تاريخ الحركة ورقمها ويظهر في نهاية الكشف رصيد اليوم السابق يضاف اليه مقبوضات اليوم ويخصم منه مدفوعات اليوم ليظهر رصيد نهاية اليوم.
بعد ذلك يرفق امين الصندوق بالكشف سندات القبض وسندات الصرف مع مرفقاتها ويرسلها الى الحسابات ليتم مراجعتها واستكمال إجراءات الدورة المحاسبية
• ثم تقوم إدارة المراجعة وإدارة الحسابات باتخاذ إجراءاتها المتعلقة بمطابقة كشف حركة الخزينة بإيصالات استلام النقدية وفواتير البيع أو العقود أو عروض الأسعار ... وأيضا التأكد من صحة التجميع والترصيد
شكرًا على وقتك 🙏🏻🌹
جاري تحميل الاقتراحات...