يهدف جرد المخزون إلى معرفة مقدار البضائع أو #المنتجات التي من المفترض أن يتم بيعها، وكذلك التعرف على كميات المواد الخام المتوفرة، حيث يتم تقييم المخزون بنهاية السنة المالية لحساب تكلفة البضاعة المباعة ومعرفة تكلفة المخزون غير المباع
وتكمن أهمية جرد المخازن الخاصة بكل بالمؤسسات فيما يلي:
• معرفة إجمالي الأرباح
يساهم جرد المخازن في التعرف على قيمة إجمالي #الارباح التي تجنيها الشركة، وهو الفارق بين حجم المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة.
، بالمعادلة التالية:
تكلفة البضاعة المباعة = المخزون الافتتاحي + المشتريات - المخزون الختامي
وتوضح هذه المعادلة إلى أي مدى تؤثر كمية وقيمة المخزون على التكلفة التي تتكبدها #الشركات في الإنتاج
يساعد الجرد المستمر في معرفة الإدارة لقيمة المخزون في أي وقت، حيث يتم تسجيل كل عملية بيع أو شراء للمواد في المخزن، فيتم تعديل بيانات جرد #المخزون بشكل لحظي.
حيث يتم تحديث قيمة حساب المخزون بنهاية فترة زمنية أو حينما تقوم المؤسسة بإعداد قائمة المركز المالي للشركة وذلك بدلًا من أن يتم إجراء هذه الجرد مع كل عملية بيع أو شراء.
وفي هذا النظام يتم جرد المخزون بشكل فعلي مثلما تتواجد بالمخزن وليس من خلال التسجيل الدفتري فحسب
عشان نطلع الرصيد اللي بالمستودع نستخدم المعادلة التالية
الموجودات+المشتريات- المبيعات- التالف= الرصيد
خلونا نطبقها على المثال
تأكد من كمية #المشتريات المدخلة و #المبيعات
اما اذا ظهر نتيجة المعادلة مثلا =27 كرتون
مناها انه شريت 2 كرتون ما أدخلت في حساب المشتريات
اشترى خالد 70 عطر للمتجر والموجود بالمستودع 14 حبة عطر وباع منها 35 علبة عطر ،ودخلت المستودع ولقيت 5 عطور مكسورة وتالفة
تقدر تسوي جرد لمستودعك؟
الرصيد التالف المبيعات المشتريات
الموجودات 14
المشتريات 70
المبيعات 35
التالف 5
الرصيد ؟؟؟؟
لازم يطلع الرصيد 44 علبة عطر. اذا طلع اقل يعتبر عجز ، واذا كان اكثر يعتبر فائض تأكد من سجل المشتريات مع المستودع
١• إهمال في التسجيل و الدورة المستندية
٢• عدم اعتماد أذونات الصرف وختمها عند تحريرها.
٣• قيد بعض الأصناف الدائمة كأصناف استهلاكية وبالعكس.
٤•عدم إرسال صورة إذن الإضافة إلى قسم حسابات المخازن طبقًا للتعليمات بعد الصرف مباشرة.
٦• الكشط أو الشطب بالدفاتر المخزنية أو المالية.
٧• عدم قيد قيمة الأصناف المنصرفة بإذن الصرف.
٨• إرجاء قيد الأصناف المنصرفة أو الواردة من وإلى المخزن إلى اليوم التالي.
١• استهلاك بعض الأصناف قبل مضي المدة القانونية لاستهلاكها.
٢• سوء التخزين.
٣• التخريج خارج النظام المخزني (خارج المخازن المعتمدة)
٤• التخزين بشكل يجعل عملية #الجرد تتم بصعوبة مما يجعل بيانات الجرد خاطئة.
حيث يؤدي التهاون في استلام الأصناف إلى الاستلام بالنقص أو الزيادة أو استلام صنف بدلًا من صنف.
• أخطاء في إدارة المخزون:
١• الإهمال في تقدير الاحتياجات.
٢• طول زمن التقدم (long Time)
٦• زيادة المخزون الهالك أو الذي لا قيمة له.
٧• وجود أصناف زائدة عن الحاجة أو مستغنى عنها او غير صالحة للأستخدام.
٨•عدم التصرف في المواد الراكدة وبقاؤها في المخزن لمدة طويلة.
١• سوء توصيف البنود.
(خطأ إملائي- اختصار التوصيف- عدم وجود توصيف- تكرار التوصيف- دمج عدة بنود كبند واحد).
٢• سوء تثبيت البطاقة التي تحمل رقم البند مما يتسبب في سقوطها ووضعها على بند آخر.
شكرا لوقت 🌹🌹
المزيد من هذا الكاتب
❗️❗️ ضروري لكل صاحب عمل يكون عنده معرفه بالدورة المستندية وخلينا نتعرف على اهم النقاط في الدورة المستندية https://t.co/eKg6kuL7JI
• أكثر من 70% من المشاريع التجارية لا تحسب نقطة التعادل أو لا تقوم بحسابها بشكل الصحيح . • ما هى نقطة التعادل وأهميتها؟ •كيف يتم حسابها ؟ •الاخط...
بما إننا في آخر ايام من السنة الميلادية 🗓️ خلونا نتكلم باختصار عن اكثر ما يشغل الشركات في مثل هذه الأيام وهو( الجرد) وبالتحديد عن بعض المشاكل حتى نت...
🛑🛑 إذا حبيت تعرف بعض النصائح المالية ⁉️ يسعدني اقدم بعض النصائح المالية لبداية مشروعك، أو حتى قبل بدايته 🌹 بسم الله نبدأ ✨ #الرياض https://t.co/FimKTK...
إقرأ ايضاً
طرق ايصال المرأة للرعشة الجنسية هذه الطريقة نافعة ومفيدة جدا للنساء اللاتي يعانين من عدم الوصول للنشوة الجنسية سريعا .أو اللاتي أزواجهن لديهم سرعة با...
✅اليوم جمعت لكم اهم المعلومات عن الدوالي في انفوجرافيك اتمنى ان يكون مفيد وتحت التغريده ملخص لاهم المعلومات الي يهم انك تعرفها عن الدوالي وتاثيرها...
🚨 خبر عاجل: Claude صار يقدر يسوي لك قناة يوتيوب بالذكاء الاصطناعي من الألف للياء، زي وكالة إبداعية تجيب 10,000 دولار بالشهر. والأحلى؟ ببلاش. هذي 7 ب...
🚨🚨 د. مايكل بروس يُعتبر من أشهر خبراء النوم في العالم. في آخر بودكاست له والذي تجاوز ملايين المشاهدات ، كشف عن أهم 6 حقائق صادمة عن النوم ، وأنواع ال...
1/ خلال الأسابيع الماضية شاركت في لجان مقابلات لبرنامجين مهمين: الأول: برنامج منح لطلبة مقبولين في جامعة أكسفورد، وهذه رابع سنة أشارك فيها ضمن لجنة ا...
🧵 | ثريد: كيف تطبيقات التواصل الاجتماعي "مجانية" وهي تربح المليارات؟ https://t.co/ZFEJsvNGvV
الأكثر اعجابا
إن الكرام وإن ضاقت معيشتهم دامت فضيلتهم والأصل غلابُ لله در أناس أينما ذكروا تطيب سيرتهم حتى وإن غابوا ورب مكرمة جمعت شمائلهم صارت لنا غيثا يسري وينسا...
( وَآخِرُ دَعْوَاهُمْ أَنِ الْحَمْدُ لِلَّهِ رَبِّ الْعَالَمِينَ ) اللهم لك الحمد حتى ترضى ولك الحمد إذا رضيت ولك الحمد بعد الرضى. أنهيت بالأمس مناقش...
"أنا لا أقول بأنهم لم يجدوا أجهزة تنفس، أنا أقول بأنهم ماتوا دون أن يراهم طبيب.. وهم في المستشفى!" "بدأنا بعدد قليل من الإصابات فلم يكترث الناس، والك...
1 بسم الله نبدأ .. (رؤية تحليلية) المؤامرة الدولية لمقتل جمال خاشقجي وقعت في تركيا ، واخرجت رأسها في عدن ، وظهر جزء من جسدها في بقيق ، ولا اظنها الا...
1/ الإجراءات المتطرفة التي رأيناها في الولايات المتحدة هذا الأسبوع. والتي نتج عنها خطاب رئيس الوزراء البريطاني سببها هو تقرير امبريال كولدج - لندن ......
بسم الله أبدأ شرح معلقة امرئ القيس قفا نبك من ذكرى حبيب ومنزل.. القصيدة الفاتنة المليئة بالصور الساحرة والألفاظ اللطيفة.. وأريد أن أنوّه على أني سأشرح...
