"اعمل بذكاء, ليس بجُهد"
عبارة تتردد على مسامعنا كثيراً, ولكن قلّما نجد حلول عملية لتطبيقها.
هنا 10 طرق سهلة ولكن في غاية الاهمية, ستساعدك على تحسين ادائك وزيادة انتاجيتك من كتاب الغني عن العريف Timo Kiander:
عبارة تتردد على مسامعنا كثيراً, ولكن قلّما نجد حلول عملية لتطبيقها.
هنا 10 طرق سهلة ولكن في غاية الاهمية, ستساعدك على تحسين ادائك وزيادة انتاجيتك من كتاب الغني عن العريف Timo Kiander:
1- افهم طبيعة العمل التي تلائمك:
بينما يفضل البعض العمل المبكر ويتأقلمون معه, يجد البعض الآخر انسيابية أكثر و زيادة في الانتاجية عن بدء مهامهم في منتصف اليوم أو متأخراً. لذلك جرب حتى تجد روتينك المناسب
بينما يفضل البعض العمل المبكر ويتأقلمون معه, يجد البعض الآخر انسيابية أكثر و زيادة في الانتاجية عن بدء مهامهم في منتصف اليوم أو متأخراً. لذلك جرب حتى تجد روتينك المناسب
2- ابتعد عن المشتتات:
وهذا يعني إغلاق هاتفك وإغلاق بريدك الإلكتروني وإيجاد مكان هادئ للعمل. إذا لم تتمكن من تجنب عوامل التشتيت، فحاول تقليلها باستخدام أدوات مثل سماعات إلغاء الضوضاء أو تطبيق لتتبع الوقت.
وهذا يعني إغلاق هاتفك وإغلاق بريدك الإلكتروني وإيجاد مكان هادئ للعمل. إذا لم تتمكن من تجنب عوامل التشتيت، فحاول تقليلها باستخدام أدوات مثل سماعات إلغاء الضوضاء أو تطبيق لتتبع الوقت.
3- لا تبدأ يومك بدون تخطيط:
خذ بضع دقائق في نهاية كل يوم للتخطيط لليوم التالي. سيساعدك هذا في الحفاظ على تركيزك وتجنب إضاعة الوقت.
خذ بضع دقائق في نهاية كل يوم للتخطيط لليوم التالي. سيساعدك هذا في الحفاظ على تركيزك وتجنب إضاعة الوقت.
4- قبل أن تحضر أي اجتماع ، اسأل نفسك هذه الأسئلة:
ما هو الغرض من الاجتماع؟
ما الذي أرغب في انجازه؟
من سيحضر؟
ما هي توقعاتي للاجتماع؟
ما هو الغرض من الاجتماع؟
ما الذي أرغب في انجازه؟
من سيحضر؟
ما هي توقعاتي للاجتماع؟
5- اجمع المهام المتشابهة معًا:
سيساعدك هذا على توفير الوقت وتجنب الارباك بين المهام . على سبيل المثال ، إذا كان لديك مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني للرد عليها ، فاجمعها معًا وأجب عليها مرة واحدة.
سيساعدك هذا على توفير الوقت وتجنب الارباك بين المهام . على سبيل المثال ، إذا كان لديك مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني للرد عليها ، فاجمعها معًا وأجب عليها مرة واحدة.
6- التفويض بالطريقة الصحيحة:
لا تخف من طلب المساعدة. إذا كانت لديك مهمة يمكنك تفويضها إلى شخص آخر ، فافعلها! سيوفر هذا وقتك حتى تتمكن من التركيز على الأشياء الأكثر أهمية.
لا تخف من طلب المساعدة. إذا كانت لديك مهمة يمكنك تفويضها إلى شخص آخر ، فافعلها! سيوفر هذا وقتك حتى تتمكن من التركيز على الأشياء الأكثر أهمية.
7- ابدأ بالاهم و لو كان صعباً:
وهذا ما يُعرف بطريقة "التهام الضفدع". تكمن الفكرة في معالجة أصعب مهامك أولاً ، عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة.
وهذا ما يُعرف بطريقة "التهام الضفدع". تكمن الفكرة في معالجة أصعب مهامك أولاً ، عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة.
8- قم بإنشاء قائمة تحقق:
تعد قوائم المراجعة طريقة رائعة للبقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح. استخدمها لتتبع تقدمك في المشاريع أو قوائم المهام أو أي شيء آخر تحتاج إلى تتبعه.
تعد قوائم المراجعة طريقة رائعة للبقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح. استخدمها لتتبع تقدمك في المشاريع أو قوائم المهام أو أي شيء آخر تحتاج إلى تتبعه.
9- أخذ فترات راحة:
يمكن أن تعزز فترات الراحة المنتظمة إنتاجيتك عن طريق منع الإرهاق والحفاظ على ذهنك منتعشًا.
يمكن أن تعزز فترات الراحة المنتظمة إنتاجيتك عن طريق منع الإرهاق والحفاظ على ذهنك منتعشًا.
10- تحديد فترات انشغالك مسبقاً:
تتضمن هذه الإستراتيجية جدولة فترات زمنية محددة لمهام أو أنشطة مختلفة على مدار اليوم. وبالتالي مساعدتك في الحفاظ على تركيزك ومنعك من القيام بمهام متعددة ، مما قد يؤدي غالبًا إلى تقليل الإنتاجية.
تتضمن هذه الإستراتيجية جدولة فترات زمنية محددة لمهام أو أنشطة مختلفة على مدار اليوم. وبالتالي مساعدتك في الحفاظ على تركيزك ومنعك من القيام بمهام متعددة ، مما قد يؤدي غالبًا إلى تقليل الإنتاجية.
كتاب سيزيد من نشاطك اليومي، انصح بالاطلاع عليه:
جاري تحميل الاقتراحات...