🟡 في عام 1943 قرر شاب سويدي أن يؤسس شركة صغيرة للأثاث و المفروشات. خلال السنوات التالية، أصبحت شركة آيكيا أحد أكبر شركات الأثاث العالمية وتميزت ببيع منتجات ذات جودة عالية بسعر منخفض. تمكنت من ذلك بفضل نظام التوريد والمشتريات الفريد الذي قامت الشركة بتطويره.
كيف يعمل هذا النظام👇
كيف يعمل هذا النظام👇
1- 🟡 أخطاء في البدايات:
كانت جميع فروع الشركة تتولى إدارة مشترياتها بشكل مستقل. تسبب ذلك بتحديات محاسبية وإدارية عديدة للإدارات الإقليمية من عدم اتزان في المخزون بين الفروع واعتماد كل فرع على طرق توريد مختلفة عن الفروع الأخرى. بسبب ذلك أصبح التخطيط للمشتريات صعبا ومكلفاً.
كانت جميع فروع الشركة تتولى إدارة مشترياتها بشكل مستقل. تسبب ذلك بتحديات محاسبية وإدارية عديدة للإدارات الإقليمية من عدم اتزان في المخزون بين الفروع واعتماد كل فرع على طرق توريد مختلفة عن الفروع الأخرى. بسبب ذلك أصبح التخطيط للمشتريات صعبا ومكلفاً.
2- المركزية هي الحل:
قامت الشركة في بدايات أعوام ال2000 بجعل إدارة وتخطيط المشتريات لجميع الفروع مركزية بحيث يتم إدارتها من مقر آيكيا الرئيسي في السويد. يتم هناك التخطيط لمشتريات جميع الفروع بناءً على مبيعات آخر 5 سنوات مع تحديث هذه التوقعات مرتين كل عام.
قامت الشركة في بدايات أعوام ال2000 بجعل إدارة وتخطيط المشتريات لجميع الفروع مركزية بحيث يتم إدارتها من مقر آيكيا الرئيسي في السويد. يتم هناك التخطيط لمشتريات جميع الفروع بناءً على مبيعات آخر 5 سنوات مع تحديث هذه التوقعات مرتين كل عام.
3- مشتريات الفروع:
في كل اسبوع يجتمع جزء من موظفي المشتريات في الإدارة الرئيسية لتخطيط المخزون المتوقع لكل فرع من فروع آيكيا في أنحاء العالم بناء على مبيعات ذلك الفرع وكذلك التخطيط لمخزون مراكز التوزيع.
في كل اسبوع يجتمع جزء من موظفي المشتريات في الإدارة الرئيسية لتخطيط المخزون المتوقع لكل فرع من فروع آيكيا في أنحاء العالم بناء على مبيعات ذلك الفرع وكذلك التخطيط لمخزون مراكز التوزيع.
4- إدارة سلاسل التوريد:
بعد جمع المعلومات اللازمة من الفروع وتخطيط كمية المواد المتوقعة ، تبدأ عمليات إدارة سلاسل التوريد المتعلقة بها خلال الثمانية عشر شهرا المقبلة. ويتم قياس قدرة الموردين لتوفير المواد في الوقت المطلوب بطريقة تضمن عدم تحميل أحد الموردين فوق طاقته الاستيعابيه.
بعد جمع المعلومات اللازمة من الفروع وتخطيط كمية المواد المتوقعة ، تبدأ عمليات إدارة سلاسل التوريد المتعلقة بها خلال الثمانية عشر شهرا المقبلة. ويتم قياس قدرة الموردين لتوفير المواد في الوقت المطلوب بطريقة تضمن عدم تحميل أحد الموردين فوق طاقته الاستيعابيه.
5- العلاقة المستدامة مع الموردين:
مما ساعد على نجاح مركزية المشتريات في آيكيا هو اهتمامها الفائق بعلاقتها مع مورديها. قامت الشركة باستحداث نظام IWAY أو "طريقة آيكيا في المشتريات". تقوم فكرة هذا النظام على أن يلتزم موردو آيكيا بمعايير وشروط آيكيا مقابل الحصول على عقود طويلة الأمد.
مما ساعد على نجاح مركزية المشتريات في آيكيا هو اهتمامها الفائق بعلاقتها مع مورديها. قامت الشركة باستحداث نظام IWAY أو "طريقة آيكيا في المشتريات". تقوم فكرة هذا النظام على أن يلتزم موردو آيكيا بمعايير وشروط آيكيا مقابل الحصول على عقود طويلة الأمد.
6- العمليات اللوجستية وإدارة المخزون:
في كل فرع من فروع آيكيا يوجد فريق العمليات اللوجسيتة وأحد مهامه الإشراف على عمليات إعادة الطلب وإدارة المخزون. يعمل الفريق بجانب فريق المبيعات لإدخال جميع المعلومات المتعلقة بالشحنات ليتم إرسالها لإدارة المشتريات المركزية في السويد.
في كل فرع من فروع آيكيا يوجد فريق العمليات اللوجسيتة وأحد مهامه الإشراف على عمليات إعادة الطلب وإدارة المخزون. يعمل الفريق بجانب فريق المبيعات لإدخال جميع المعلومات المتعلقة بالشحنات ليتم إرسالها لإدارة المشتريات المركزية في السويد.
7- اعتماد نظام الحد الأعلى والأقل للمواد:
يعتمد مسؤول المشتريات في الفرع على مبدأ تحديد الحد الأعلى لكمية أي مادة يتم طلبها ، وتحديد الحد الأدنى لكمية المادة في المخزون التي يجب الطلب قبلها. يساعد هذا المبدأ مدراء العمليات اللوجستية على تفادي نفاذ الكميات أو عدم توفرها.
يعتمد مسؤول المشتريات في الفرع على مبدأ تحديد الحد الأعلى لكمية أي مادة يتم طلبها ، وتحديد الحد الأدنى لكمية المادة في المخزون التي يجب الطلب قبلها. يساعد هذا المبدأ مدراء العمليات اللوجستية على تفادي نفاذ الكميات أو عدم توفرها.
8- في عام 2005 ، استعانت آيكيا بنظام IBX للمشتريات وهو برنامج على الويب متخصص في إدارة عمليات الشراء من مرحلة جمع المكونات (sourcing) وحتى إدارة المخزون. ساعد ذلك على تخفيض التكاليف على الشركة ورفع كفاءة الدورة الشرائية. كان البرنامج كذلك يساعد الشركة في التواصل مع مورديها.
9- مازال هناك مجال للتطوير:
رغم أن آيكيا تميزت عالميا بأنظمتها الشرائية المبتكرة وقدراتها الإدارية لسلاسل الإمداد ، إلا أن هناك المزيد من الفرص للتطوير والتحسين.
تم ذكر بعض هذه الفرص في المقالة التالية (مصدر هذا السرد):
studycorgi.com
(انتهى)
@rattibha
رغم أن آيكيا تميزت عالميا بأنظمتها الشرائية المبتكرة وقدراتها الإدارية لسلاسل الإمداد ، إلا أن هناك المزيد من الفرص للتطوير والتحسين.
تم ذكر بعض هذه الفرص في المقالة التالية (مصدر هذا السرد):
studycorgi.com
(انتهى)
@rattibha
🟡 هل تعتقد أن نظام آيكيا في المشتريات هو السبب الرئيسي في قدرة الشركة على بيع منتجات عالية الجودة بسعر منخفض؟
جاري تحميل الاقتراحات...