قاعدة البيتزا Two Pizza Rule
"لا ينبغي أن يكون الاجتماع كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن لبيتزا اثنين من إطعام المجموعة بأكملها"
هي قاعدة توصل إليها مؤسس أمازون جيف بيزوس يمكن من خلالها تحديد عدد أعضاء الاجتماع لتحقيق كفاءة وفعالية الاجتماع وضمان عدم إغفال أفكار أي شخص.
#المجتمع_الوظيفي
"لا ينبغي أن يكون الاجتماع كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن لبيتزا اثنين من إطعام المجموعة بأكملها"
هي قاعدة توصل إليها مؤسس أمازون جيف بيزوس يمكن من خلالها تحديد عدد أعضاء الاجتماع لتحقيق كفاءة وفعالية الاجتماع وضمان عدم إغفال أفكار أي شخص.
#المجتمع_الوظيفي
ما هو العدد المثالي وفق هذه القاعدة؟
تحديد عدد المشاركين بحجم اثنين من البيتزا (40 سم) وتقسم كل منها إلى 4 أجزاء لذلك، حيث تقتصر اجتماعات أمازون على 8 أشخاص كحد أقصى. يُعرف هذا أيضًا باسم مفهوم "فريق البيتزا".
تحديد عدد المشاركين بحجم اثنين من البيتزا (40 سم) وتقسم كل منها إلى 4 أجزاء لذلك، حيث تقتصر اجتماعات أمازون على 8 أشخاص كحد أقصى. يُعرف هذا أيضًا باسم مفهوم "فريق البيتزا".
تعتبر القاعدة العدد من (6-9) هو الحجم المثالي، لماذا؟
على الرغم أن اجتماع الفرق الصغيرة أقل من (5) تولد شعوراً بالراحة مما يؤدي إلى مناقشات أكثر جرأة وصراحة وأكثر مرونة وسرعة في اتخاذ القرارات، مع شعور الأعضاء بأنهم مسموعون ومحترمون، مما يجعلهم أكثر إنتاجية.
على الرغم أن اجتماع الفرق الصغيرة أقل من (5) تولد شعوراً بالراحة مما يؤدي إلى مناقشات أكثر جرأة وصراحة وأكثر مرونة وسرعة في اتخاذ القرارات، مع شعور الأعضاء بأنهم مسموعون ومحترمون، مما يجعلهم أكثر إنتاجية.
إلا أنها يمكن أن تؤدي بسهولة إلى "التفكير الجماعي"، وقد يميل الأعضاء إلى رأي الأغلبية أو الشخصيات المسيطرة مما ينتج تنوعاً أقل في وجهات النظر والآراء تؤثر على جودة القرارات المتخذة. على الرغم من وجود رأي مختلف بالفعل أو حتى الاقتناع بأن القرار الخاطئ قد تم اتخاذه.
وبالمقابل فإن تجاوز المجموعة عن الحجم الأمثل (+9) سيؤدي إلى المزيد من الوقت في التنسيق والتخطيط، معدل أعلى من التفويض بين أعضاء الفريق، وهو عرضة للأخطاء وسوء الفهم. ضعف التماسك الاجتماعي، وانخفض توقع الفرد بأن مشاركته ستلاحظ، مما يؤثر سلبًا على التعاون والإنتاجية.
كيف تقلل حجم المجموعة الكبيرة؟
أخبر الفريق مسبقًا أنه ستكون تغييرات في المجموعة واشرح أسبابها، فإذا لم تتم دعوة البعض، فلن يتفاجؤوا أو يشعروا بالإهانة.
حدد من يحتاج أن يحضر بالفعل؟
حدد المسؤوليات، وأعلمهم بما تتوقعه منهم، ومسؤوليتهم عن نقل محتوى الاجتماع إلى الآخرين.
أخبر الفريق مسبقًا أنه ستكون تغييرات في المجموعة واشرح أسبابها، فإذا لم تتم دعوة البعض، فلن يتفاجؤوا أو يشعروا بالإهانة.
حدد من يحتاج أن يحضر بالفعل؟
حدد المسؤوليات، وأعلمهم بما تتوقعه منهم، ومسؤوليتهم عن نقل محتوى الاجتماع إلى الآخرين.
جاري تحميل الاقتراحات...