أهم 8 ممارسات التنفيذيين الفعالة
من كتاب What Makes an Effective Excutive
لبيتر دركر
من كتاب What Makes an Effective Excutive
لبيتر دركر
في خلال سنوات خبرته الـ٦٥ في الاستشارات الادارية، بيتر دكر، كتب عن ٨ ممارسات للتنفيذي الفعال 💼
الكتاب يعتبر من كلاسيكيات هارفارد بزنس ريڤيو، وفِي بدايته ذكر نقطة أعجبتني بأن القيادة ليس لها علاقة بالكاريزما والشخصية والحضور، وإنما بالممارسات..يختلف القادة بالشخصيات والأساليب والقيم ولكن ليكونوا فعّالين عليهم اتباع هذه الممارسات الثمانية بشكل أساسي🧑🏻💼
1️⃣ يسألون ما الذي علينا فعله؟
من المهم التركيز على مهمة واحدة، وتحديد الأولويات، وبعد إنجاز أعلى المهام أولويّة على التنفيذي إعادة ترتيب الأولويات مجددا بدل التوجه للمهمة التالية مباشرة، لأنه من المتوقع أن تتغير الأولويات حسب الوقت والفرص والاحتياج. 👇🏻
من المهم التركيز على مهمة واحدة، وتحديد الأولويات، وبعد إنجاز أعلى المهام أولويّة على التنفيذي إعادة ترتيب الأولويات مجددا بدل التوجه للمهمة التالية مباشرة، لأنه من المتوقع أن تتغير الأولويات حسب الوقت والفرص والاحتياج. 👇🏻
2️⃣يسألون هل يصب ذلك في مصلحة المنشأة؟
على السؤال ألا يتعلق بمصلحة المالك، الشركاء، الموظفين وإنما في مصلحة المنشأة فقط
على السؤال ألا يتعلق بمصلحة المالك، الشركاء، الموظفين وإنما في مصلحة المنشأة فقط
3️⃣يتقنون كتابة خطة العمل
على التنفيذي التفكير بالنتائج المرجوة، التحديات المحتملة، التوقعات المستقبلية، وجدولة مراجعات الخطة (Check-ins)، وطريقة إدارة الوقت والإنجاز أثناء ذلك. وعلى الخطة أن تراجع بشكل مستمر، توضع فيها مواعيد لإنجاز كل حدث.
على التنفيذي التفكير بالنتائج المرجوة، التحديات المحتملة، التوقعات المستقبلية، وجدولة مراجعات الخطة (Check-ins)، وطريقة إدارة الوقت والإنجاز أثناء ذلك. وعلى الخطة أن تراجع بشكل مستمر، توضع فيها مواعيد لإنجاز كل حدث.
4️⃣يتحملون مسؤولية القرارات
من المهم مراجعة القرارات بشكل دوري، إذا كان القرار خاطئًا فعلى التنفيذي تصحيحه قبل أن يحدث ضرر حقيقي.
لا يوجد هناك ذكاء تنفيذي شمولي، يمكن للتنفيذي أن يكون لديه نقاط ضعف، ومن خلال المراجعة الدورية لقراراته يمكنه اكتشافها وبالتالي توكيلها لأشخاص آخرين.
من المهم مراجعة القرارات بشكل دوري، إذا كان القرار خاطئًا فعلى التنفيذي تصحيحه قبل أن يحدث ضرر حقيقي.
لا يوجد هناك ذكاء تنفيذي شمولي، يمكن للتنفيذي أن يكون لديه نقاط ضعف، ومن خلال المراجعة الدورية لقراراته يمكنه اكتشافها وبالتالي توكيلها لأشخاص آخرين.
5️⃣يتحملون مسؤولية التواصل
على التنفيذي التأكد بأن خطط العمل والمعلومات المطلوبة واللازمة مفهومة من قبل الفريق.
حسب الكاتب، فإن المنشآت تتماسك عبر مشاركة البيانات والمعلومات وليس عبر الملكية أو القيادة.
على التنفيذي التأكد بأن خطط العمل والمعلومات المطلوبة واللازمة مفهومة من قبل الفريق.
حسب الكاتب، فإن المنشآت تتماسك عبر مشاركة البيانات والمعلومات وليس عبر الملكية أو القيادة.
6️⃣يركزون على الفرص أكثر من المشكلات
من التأكيد أن مهارة حل المشكلات وإن كانت هامة فهي لا تخلق النتائج، وإنما تمنع الضرر. لذلك فإن ستغلال الفرص يخلق النتائج. وعلى التنفيذي ملاحظة التغييرات الداخلية والخارجية في المنشأة وهنا نذكر سبعة طرق رئيسية للتعرف على هذه الفرص 👇🏻
من التأكيد أن مهارة حل المشكلات وإن كانت هامة فهي لا تخلق النتائج، وإنما تمنع الضرر. لذلك فإن ستغلال الفرص يخلق النتائج. وعلى التنفيذي ملاحظة التغييرات الداخلية والخارجية في المنشأة وهنا نذكر سبعة طرق رئيسية للتعرف على هذه الفرص 👇🏻
7️⃣يتقنون إدارة اجتماعات فعالة
في دراسات حول يوم عمل التنفيذيين وجد أنهم بمختلف مستوياتهم يقضون أكثر من نصف يوم العمل في الاجتماعات، ولذلك من المهم إدارة الاجتماعات بشكل فعال وانضباط عالي ليقضي التنفيذي وقت عمله بشكل منتج ومثمر وفعال.
في دراسات حول يوم عمل التنفيذيين وجد أنهم بمختلف مستوياتهم يقضون أكثر من نصف يوم العمل في الاجتماعات، ولذلك من المهم إدارة الاجتماعات بشكل فعال وانضباط عالي ليقضي التنفيذي وقت عمله بشكل منتج ومثمر وفعال.
8️⃣يفكرون ويقولون "نحن" بدلًا من "أنا"
التنفيذي الفعال يترك الصفة الفردية والذاتية ويتحول للتفكير بطريقة جماعية والتي تصب في مصلحة المنشأة والعمل، لأنه يدرك السلطة أن التي لديه ناتجة عن ثقة المنشأة والفريق به وبإمكانياته.
من المهم أن يستمع التنفيذي أولا ويتحدث أخيرا.
التنفيذي الفعال يترك الصفة الفردية والذاتية ويتحول للتفكير بطريقة جماعية والتي تصب في مصلحة المنشأة والعمل، لأنه يدرك السلطة أن التي لديه ناتجة عن ثقة المنشأة والفريق به وبإمكانياته.
من المهم أن يستمع التنفيذي أولا ويتحدث أخيرا.
وأخيرا..
التنفيذيين الفعالين يمكن أن يختلفون بالصفات، بنقاط القوة، والضعف، والقيم ولكنهم يجمعون بأنهم يقومون بعملهم بالشكل الصحيح.
الفاعلية تتطلب الانضباط، ويمكن تعلمها ولكن يجب العمل لأجل اكتسابها.
التنفيذيين الفعالين يمكن أن يختلفون بالصفات، بنقاط القوة، والضعف، والقيم ولكنهم يجمعون بأنهم يقومون بعملهم بالشكل الصحيح.
الفاعلية تتطلب الانضباط، ويمكن تعلمها ولكن يجب العمل لأجل اكتسابها.
الممارسات ليست صعبة ولكن تتطلب التزام عالي، وحقيقة مهمة، سواء كنت تنفيذي في شركة أو مدير أو حتى قائد فريق أو مشرف، بتستفيد منها وممكن تطورها عندك حتى تظهر امكانيتك للقيادة التنفيذية مستقبلا..
ملخص ممارسات التنفيذي أكثر فاعلية:
1️⃣ يسألون ما الذي علينا فعله؟
2️⃣يسألون هل يصب ذلك في مصلحة المنشأة؟
3️⃣يتقنون كتابة خطة العمل
4️⃣يتحملون مسؤولية القرارات
5️⃣يتحملون مسؤولية التواصل
6️⃣يركزون على الفرص أكثر من المشكلات
7️⃣يتقنون إدارة اجتماعات فعالة
8️⃣يفكرون ويقولون "نحن" لا "أنا"
1️⃣ يسألون ما الذي علينا فعله؟
2️⃣يسألون هل يصب ذلك في مصلحة المنشأة؟
3️⃣يتقنون كتابة خطة العمل
4️⃣يتحملون مسؤولية القرارات
5️⃣يتحملون مسؤولية التواصل
6️⃣يركزون على الفرص أكثر من المشكلات
7️⃣يتقنون إدارة اجتماعات فعالة
8️⃣يفكرون ويقولون "نحن" لا "أنا"
اعجبكم المحتوى؟
شاركوه فضلا من تعتقدون أنه سيستفيد منه 💕🌟
شاركوه فضلا من تعتقدون أنه سيستفيد منه 💕🌟
Loading suggestions...