مصفوفة الأدوار والمسؤوليات RACI Matrix
لتجنب الارتباك حول تلك الأدوار أثناء العمل في المنظمات والمشاريع، ومفيدة في توزيع مهام العمل على الفريق وعدم تداخل المهام بينهم، ويتم ذلك من خلال قائمة بالأنشطة، ومعلومات عن دور كل فرد فيما يتعلق بهذه الأنشطة في تنفيذ الأعمال.
لتجنب الارتباك حول تلك الأدوار أثناء العمل في المنظمات والمشاريع، ومفيدة في توزيع مهام العمل على الفريق وعدم تداخل المهام بينهم، ويتم ذلك من خلال قائمة بالأنشطة، ومعلومات عن دور كل فرد فيما يتعلق بهذه الأنشطة في تنفيذ الأعمال.
الاختصاص R Responsible :
المسؤول الذي يقوم بالعمل.
المسؤول A Accountable :
المُساءل الذي يتخذ القرار، ومن يوافق علي العمل.
استشاري C Consulted :
المُستشار الذي يؤخذ رأيه، وهم الخبراء في الموضوع.
الاطلاع I Informed :
المُخبَر بالقرارات والتحديثات، من يتأثرون بالنتائج.
المسؤول الذي يقوم بالعمل.
المسؤول A Accountable :
المُساءل الذي يتخذ القرار، ومن يوافق علي العمل.
استشاري C Consulted :
المُستشار الذي يؤخذ رأيه، وهم الخبراء في الموضوع.
الاطلاع I Informed :
المُخبَر بالقرارات والتحديثات، من يتأثرون بالنتائج.
أهم فوائد مصفوفة RACI :
- توضيح المسؤوليات وتوزيع المهام
- إزالة ازدواجية الجهود
- تحديد الأدوار
- وضع التوقعات
- تسريع عملية اتخاذ القرار
- المخاطر وأثرها على الوقت والتكلفة.
- تواصل بشكل أفضل وغيرها.
📉 ملف أكسل للتطبيق العملي لمصفوفة RACI :
dropbox.com
- توضيح المسؤوليات وتوزيع المهام
- إزالة ازدواجية الجهود
- تحديد الأدوار
- وضع التوقعات
- تسريع عملية اتخاذ القرار
- المخاطر وأثرها على الوقت والتكلفة.
- تواصل بشكل أفضل وغيرها.
📉 ملف أكسل للتطبيق العملي لمصفوفة RACI :
dropbox.com
خطوات تطبيق مصفوفة RACI في بيئة العمل :
١. كوّن جدولاً، وحدد في عموده الأول جميع المهام.
٢. أضف في الجدول عدد أعمدة بعدد الأفراد / الإدارات أصحاب العلاقة.
٣. ضع أمام كل مهمة الحرف المناسب من RACI تحت الفرد / الإدارة المناسبة.
1️⃣
١. كوّن جدولاً، وحدد في عموده الأول جميع المهام.
٢. أضف في الجدول عدد أعمدة بعدد الأفراد / الإدارات أصحاب العلاقة.
٣. ضع أمام كل مهمة الحرف المناسب من RACI تحت الفرد / الإدارة المناسبة.
1️⃣
٤. تأكد أن كل مهمة فيها فرد واحد مسائل Accountable.
٥. راجع جدول المهام وتوزيع المسؤوليات، وأجري التعديلات المناسبة لمصلحة العمل.
٦. اطلع أصحاب العلاقة بهذا الجدول.
٧. تأكد أن كل فرد/ إدارة يعرف ما هو دوره.
2️⃣
٥. راجع جدول المهام وتوزيع المسؤوليات، وأجري التعديلات المناسبة لمصلحة العمل.
٦. اطلع أصحاب العلاقة بهذا الجدول.
٧. تأكد أن كل فرد/ إدارة يعرف ما هو دوره.
2️⃣
جاري تحميل الاقتراحات...