د. علي الألمعي Dr.Ali Alalmaey
د. علي الألمعي Dr.Ali Alalmaey

@aalmaey

16 تغريدة 30 قراءة Jan 27, 2021
#ثريد أبرز #البرامج_التقنية التي يمكن استخدامها في إدارة ومتابعة وقياس وتحليل #الأداء للمنظمات والأفراد، ومعايير اختيار البرامج والتطبيقات الإلكترونية في #التخطيط_الاستراتيجى وقياس الأداء،ووظائف البرامج ومدى إمكانية ربطها بالأنظمة التقنية التي لدى #المنظمات ومدى إمكانية تطويرها.
ساهمت #البرامج_التقنية في زيادة الإنتاجية والكفاءة والتنافسية للمنظمات، كما ساهمت بتخفيض تكاليف الإنتاج والهدر ورفع فعالية الإنفاق وضبط ودعم اتخاذ القرار وحوكمة العمل ورفع جودته، ورفع مستوى #التخطيط_الاستراتيجي وقياس الأداء، والتميز المؤسسي وتحسين الخدمات للعملاء وقياس رضاهم.
غيرت #البرامج و #التطبيقات الإلكترونية الكثير من مفاهيم وأسس ومنهجيات عمليات #التخطيط_الاستراتيجي وإدارة و #قياس_الأداء على مستوى المنظمات وعلى مستوى الموظفين وعلى مستوى العملاء والمستفيدين، وهو مادعا المخططين إلى إدخال التقنية شريكاً في بناء وتنفيذ ونجاح التخطيط الاستراتيجي
استخدم المخططين سابقاً مجموعة برامج مايكروسوفت أفيس Microsoft Office في بناء وتنفيذ وتقويم ومتابعة مدى تحقق #الخطط_الاستراتيجية و #المؤشرات والبرامج والمشاريع و #تحليل_البيانات ومنها برنامج أكسل Excel وبرنامج بروجكت Microsoft Project ثم جاء حديثاً برنامج باور بي آي MS PowerBI
نجاح عمليات #التخطيط_الاستراتيجي وقياس الأداء بالمنظمات يعتمد على نجاح العمل لكل القطاعات ومنها #تقنية_المعلومات كما أن #التخطيط_الاستراتيجي يُعد منطلق النجاح لتقنية المعلومات من خلال تقديم الأدوار التالية:
#التخطيط_الاستراتيجي_وتقنية_المعلومات
1- #التخطيط_الاستراتيجي يسهم في بناء وتطوير وتقويم خطط تقنية المعلومات ورسم رؤيتها المستقبلية.
2- يحدد التخطيط دور قطاع التقنية في الرؤية المستقبلية والتوجهات الاستراتيجة للمنظمات.
3- يشخص واقع بيئة #تقنية_المعلومات ويحدد أدوارها في تنفيذ الخطة الاستراتيجية للمنظمة.
4-يسهم #التخطيط_الاستراتيجي في حوكمة العمل فيما بين قطاع تقنية المعلومات وذكاء الأعمال وقطاعات المنظمة.
5-يحدد التخطيط منهجيات بناء وتقويم المبادرات والمشاريع التقنية بالخطة الاستراتيجية للمنظمة.
6-يحدد الاحتياجات الوظيفية ومعايير استقطاب وتطوير وتقويم أداء موظفي تقنية المعلومات
تحوّل #بطاقة_الأداء_المتوازن من مجرد نظام قياس إلى نظام إدارة استراتيجي وأداة تواصل أسهم بتوجّه المنظمات لاستخدام التكنولوجيا في #التخطيط_الاستراتيجي فالحلول التقنية أصبحت ضرورة لتوفير الوقت والجهد والمال. يقول كلارك:"أي تكنولوجيا متقدّمة بدرجة كافية لايمكن تمييزها عن السحر".
مكننة #بطاقة_الأداء_المتوازن لاتعني بناء الجداول للبيانات بطريقة جاذبة أو استخراج رسومات بيانية ملونة لإضفاء بعض الجمال والحيوية على تقارير المنظمات وإنما الأمر أوسع من ذلك ويعد من أصعب وأهم القرارات للقادة والمخططين بالمنظمات.
#ثريد_التخطيط_والتقنيه
مكننة أو أتمتة #بطاقة_الأداء_المتوازن تعود بفوائد كبرى على المنظمات وتجعلها BSC تقدم أقصى حدّ من طاقتها كنظام قياس ونظام إداري استراتيجي ونظام تواصل ونظام دعم القرارات ونظام إدارة العمل ونظام ذكاء الأعمال والمعرفة.
#ثريد_التخطيط_والتقنيه
معايير اختيار #البرامج_التقنية الخاصة بالتخطيط الاستراتيجي:
1-أن يؤدي البرنامج كل الأدوار في البناء والتنفيذ والتقويم والتطوير لعمليات #التخطيط_الاستراتيجي
2-أن تكون درجة الأمان في البرنامج مرتفعة جداً.
3- أن يكون البرنامج مرناً بمافيه الكفاية ليتحمل مقاييس تلائم طموح المنظمة.
معايير اختيار #البرامج_التقنية الخاصة بالتخطيط الاستراتيجي:
4-أن يتمكن البرنامج من عرض الخرائط الاستراتيجية بشكل فعّال وسهل الفهم.
5-أن يصدر البرنامج تقارير الأداء والتحليل الإحصائي لكافة وحدات المنظمة والموظفين.
6- أن يوفر البرنامج إمكانية البحث المتدرّج لكافة مستويات المنظمة.
معايير اختيار #البرامج_التقنية الخاصة بالتخطيط الاستراتيجي:
7- أن يشتمل البرنامج التقني على إنذارات أوتوماتيكياً للمخاطر وفق عتبات الأداء.
8-أن يشتمل البرنامج على إشارات للتنبيه للبيانات الناقصة.
9- أن يتميز بخدمة الرسائل الإلكترونية الأوتوماتيكية التي تتعلق بنتائج الأداء.
معايير اختيار #البرامج_التقنية الخاصة بالتخطيط الاستراتيجي:
10-أن يتوافق مع الأنظمة التقنية للمنظمة ويمكنه استخراج أي بيانات منها تلقائياً.
11-أن يكون البرنامج قابل للنشر على الشبكة الداخلية للمنظمة وعلى شبكة الانترنت.
12-أن يكون قابل للتطوير والنمو في الحجم والأداء والتخزين.
معايير اختيار #البرامج_التقنية الخاصة بالتخطيط الاستراتيجي:
13-أن يتوفر الدعم الفني والصيانة الدائمة للبرنامج والتدريب عليه والتحكم بالوصول للبرنامج.
14-أن يكون سعر البرنامج والصيانة والتدريب مناسب لمردود الاستثمار فيه.
15-أن تكون شركة البرنامج ذات سمعة جيدة وتواجد قوي بالسوق.
أهمية فهم ماتريد #المنظمة بالضبط من البرنامج التقني في عمليات #التخطيط_الاستراتيجي بمايحقق أفضل الإجابات عن الإنجازات ونتائج الأداء واتخاذ القرارات.

جاري تحميل الاقتراحات...