في تسلسل هذه التغريدة، سأنشر شذرات متفرقة حول إدارة #منشآت_المحاماة
راجياً من الله العون والتوفيق للجميع 💐
راجياً من الله العون والتوفيق للجميع 💐
(1)
- مدخل.
- النمذجة وأثرها.
- الإجراءات بين الإفراط والتفريط.
- التخزين السحابي.
- إدارة المشاريع النوعية كالحراسات والتصفيات.
- الإدارة عن بُعد.
سأستعرض النقاط المذكورة أعلاه، ونقاط أخرى، من واقع تجارب عملية في إدارة #منشآت_المحاماة ويسعدني تبادل الخبرات في هذا المجال 💐
- مدخل.
- النمذجة وأثرها.
- الإجراءات بين الإفراط والتفريط.
- التخزين السحابي.
- إدارة المشاريع النوعية كالحراسات والتصفيات.
- الإدارة عن بُعد.
سأستعرض النقاط المذكورة أعلاه، ونقاط أخرى، من واقع تجارب عملية في إدارة #منشآت_المحاماة ويسعدني تبادل الخبرات في هذا المجال 💐
(2)
التأسيس السليم لكافة #منشآت_المحاماة الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، هو الخطوة الأولى في نجاح الأعمال وديمومتها، وهو الركيزة والمنطلق نحو التطوير ومواكبة المستجدات.
التأسيس السليم لكافة #منشآت_المحاماة الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، هو الخطوة الأولى في نجاح الأعمال وديمومتها، وهو الركيزة والمنطلق نحو التطوير ومواكبة المستجدات.
(3)
يجب أن يكون المدير في #منشآت_المحاماة ذو نَفَس طويل وصدر رحب قابل للتجديد والتطوير ومواكبة المستجدات، كما يجب أن يُلمّ بمسارات الأعمال القانونية وطرق تنفيذها.
يجب أن يكون المدير في #منشآت_المحاماة ذو نَفَس طويل وصدر رحب قابل للتجديد والتطوير ومواكبة المستجدات، كما يجب أن يُلمّ بمسارات الأعمال القانونية وطرق تنفيذها.
(4)
عادةً ما تتحوّل #منشآت_المحاماة لأعلى بسبب نوعية الأعمال، وهو ما يتوجب الاستعداد المُسبق لفرص التحوّل، فقضية واحدة قد تكون كفيلة بتحقيق التحوّل إن توفرت الجاهزية لاستقبالها وإحسان إدارتها.
عادةً ما تتحوّل #منشآت_المحاماة لأعلى بسبب نوعية الأعمال، وهو ما يتوجب الاستعداد المُسبق لفرص التحوّل، فقضية واحدة قد تكون كفيلة بتحقيق التحوّل إن توفرت الجاهزية لاستقبالها وإحسان إدارتها.
(5)
تخصص أي منشأة من #منشآت_المحاماة في مسار محدد سيحقق أهدافها المرجوة، وباختياره وإبرازه - والتغريد مثلاً في مجاله - ستتكوّن صورة ذهنية لدى المتابعين عن تخصص المنشأة، مما يولّد فرص نجاح مُركّزة.
تخصص أي منشأة من #منشآت_المحاماة في مسار محدد سيحقق أهدافها المرجوة، وباختياره وإبرازه - والتغريد مثلاً في مجاله - ستتكوّن صورة ذهنية لدى المتابعين عن تخصص المنشأة، مما يولّد فرص نجاح مُركّزة.
(6)
التخصص سر النجاح، وهو قاعدة التعريف بالمنشأة، ومن رام الكل فقد الكل، وبتتبع #منشآت_المحاماة لما يزيد عن ثمان سنوات أجد أنّ المتخصص قليل، والمُبرِز لتخصصه أقل.
التخصص سر النجاح، وهو قاعدة التعريف بالمنشأة، ومن رام الكل فقد الكل، وبتتبع #منشآت_المحاماة لما يزيد عن ثمان سنوات أجد أنّ المتخصص قليل، والمُبرِز لتخصصه أقل.
(7)
من المهم أن تعتمد #منشآت_المحاماة على مسارين في إيراداتها:
الأول/ تقديم الخدمات القانونية للطبقة المتوسطة ولو بمبالغ يسيرة (لتتمكن من تغطية المصروفات الإدارية والتشغيلية).
الثاني/ استهداف الطبقة العليا، عبر وسائل عديدة، وسأعرّج على ذلك بإذن الله.
من المهم أن تعتمد #منشآت_المحاماة على مسارين في إيراداتها:
الأول/ تقديم الخدمات القانونية للطبقة المتوسطة ولو بمبالغ يسيرة (لتتمكن من تغطية المصروفات الإدارية والتشغيلية).
الثاني/ استهداف الطبقة العليا، عبر وسائل عديدة، وسأعرّج على ذلك بإذن الله.
(8)
في #منشآت_المحاماة الذي يعتمد في إيراداته على المسار الأول، قد لا يتجاوز تلك الطبقة، والذي يعتمد على المسار الثاني - دون وجود قاعدة مالية صلبة - قد لا يتمكن من تغطية المصروفات فيغرق في ديونٍ لا حدّ لها.
في #منشآت_المحاماة الذي يعتمد في إيراداته على المسار الأول، قد لا يتجاوز تلك الطبقة، والذي يعتمد على المسار الثاني - دون وجود قاعدة مالية صلبة - قد لا يتمكن من تغطية المصروفات فيغرق في ديونٍ لا حدّ لها.
(9)
فلسفة الأعمال في #منشآت_المحاماة تختلف عن غيرها من المهن، وربما تكون الطب أقرب مهنة إليها، فالرأي القانوني مثلاً إن صحَّ فرّج وأنهى، وإن جانب الصواب أضرّ وزاد الإشكال تعقيدًا، فخدماتك القانونية هي سمعتك التي تُشكّلها.
فلسفة الأعمال في #منشآت_المحاماة تختلف عن غيرها من المهن، وربما تكون الطب أقرب مهنة إليها، فالرأي القانوني مثلاً إن صحَّ فرّج وأنهى، وإن جانب الصواب أضرّ وزاد الإشكال تعقيدًا، فخدماتك القانونية هي سمعتك التي تُشكّلها.
(10)
انتقِ فريقك بعناية، وحافظ على ولائهم، واجعلهم شركاء ربحك ليكونوا شركاء نجاحك، فنجاح #منشآت_المحاماة في العمل المشترك، ورأي الثلاثة خير من رأي الواحد.
انتقِ فريقك بعناية، وحافظ على ولائهم، واجعلهم شركاء ربحك ليكونوا شركاء نجاحك، فنجاح #منشآت_المحاماة في العمل المشترك، ورأي الثلاثة خير من رأي الواحد.
(11)
هناك فئة مميزة من المحامين والمحاميات (قيد التدريب) ولديها الرغبة والعزيمة على التعلّم والعطاء، فقيام #منشآت_المحاماة باستكشاف مواهبهم وتنميتها وكسب ولائهم سيعود على الطرفين بالنفع، ومغادرتهم خسارة للمنشأة.
هناك فئة مميزة من المحامين والمحاميات (قيد التدريب) ولديها الرغبة والعزيمة على التعلّم والعطاء، فقيام #منشآت_المحاماة باستكشاف مواهبهم وتنميتها وكسب ولائهم سيعود على الطرفين بالنفع، ومغادرتهم خسارة للمنشأة.
(12)
كما أنّ هناك فئة اعتبرت (قيد التدريب) مرحلة عابرة من مراحل حياتهم العملية، فلم تُفِدْ ولم تستفد، ظانّة أنّ صدور الترخيص كافٍ لخوض غمار الممارسة، وستُفيق لكن في وقت متأخر، واستمرار بقاءهم في #منشآت_المحاماة كعدمه.
كما أنّ هناك فئة اعتبرت (قيد التدريب) مرحلة عابرة من مراحل حياتهم العملية، فلم تُفِدْ ولم تستفد، ظانّة أنّ صدور الترخيص كافٍ لخوض غمار الممارسة، وستُفيق لكن في وقت متأخر، واستمرار بقاءهم في #منشآت_المحاماة كعدمه.
(13)
هناك فئة مميزة (قيد التدريب) أحرقت ذاتها لتُنير غيرها من #منشآت_المحاماة ولم تنل أية عوائد، والواجب الموازنة بين الاستفادة والإفادة، والسعي والاجتهاد لتطوير الذات بكل الوسائل المتاحة التي لا تتعارض مع عمل المنشأة.
هناك فئة مميزة (قيد التدريب) أحرقت ذاتها لتُنير غيرها من #منشآت_المحاماة ولم تنل أية عوائد، والواجب الموازنة بين الاستفادة والإفادة، والسعي والاجتهاد لتطوير الذات بكل الوسائل المتاحة التي لا تتعارض مع عمل المنشأة.
(14)
تصنيف الفئة (قيد التدريب) هو الخطوة الأولى لتقدير جهودهم، فلو قامت #منشآت_المحاماة بتصنيف التدريب على مراحل، ثم تصنيف المتدربين بناءً عليها، ثم تحديد حد أعلى وأدنى لكل مرحلة، فيُبنى تقدير أجر المتدرب - وفق مؤشرات أداءه - حسب الحدود المالية للمرحلة.
تصنيف الفئة (قيد التدريب) هو الخطوة الأولى لتقدير جهودهم، فلو قامت #منشآت_المحاماة بتصنيف التدريب على مراحل، ثم تصنيف المتدربين بناءً عليها، ثم تحديد حد أعلى وأدنى لكل مرحلة، فيُبنى تقدير أجر المتدرب - وفق مؤشرات أداءه - حسب الحدود المالية للمرحلة.
(15)
للمتميز من فئة (قيد التدريب) مستقبل مُشرق بإذن الله، والمُؤمّل أن يضمّ إلى تخصصه فنون أخرى كالتخطيط والإدارة والقيادة، لكي يواكب المرحلة المقبلة في السوق الواعد لـ #منشآت_المحاماة .
للمتميز من فئة (قيد التدريب) مستقبل مُشرق بإذن الله، والمُؤمّل أن يضمّ إلى تخصصه فنون أخرى كالتخطيط والإدارة والقيادة، لكي يواكب المرحلة المقبلة في السوق الواعد لـ #منشآت_المحاماة .
(16)
تختلف هيكلة #منشآت_المحاماة باختلاف فئاتها، وأرى أنّ هناك أربع إدارات يجب أن تكون في كل منشأة:
- الشؤون الإدارية.
- الشؤون المالية.
- الشؤون القانونية.
- العلاقات والتطوير.
تختلف هيكلة #منشآت_المحاماة باختلاف فئاتها، وأرى أنّ هناك أربع إدارات يجب أن تكون في كل منشأة:
- الشؤون الإدارية.
- الشؤون المالية.
- الشؤون القانونية.
- العلاقات والتطوير.
(17)
في #منشآت_المحاماة تتكوّن إدارة الشؤون الإدارية من الأقسام:
- الرقابة والجودة.
- التطوير الإداري.
- الموارد البشرية.
- التخطيط.
- تقنية المعلومات.
في #منشآت_المحاماة تتكوّن إدارة الشؤون الإدارية من الأقسام:
- الرقابة والجودة.
- التطوير الإداري.
- الموارد البشرية.
- التخطيط.
- تقنية المعلومات.
(18)
في #منشآت_المحاماة تتكوّن إدارة الشؤون المالية من الأقسام:
- الحسابات.
- التدقيق والموازنات.
- المشتريات.
- التحصيل.
في #منشآت_المحاماة تتكوّن إدارة الشؤون المالية من الأقسام:
- الحسابات.
- التدقيق والموازنات.
- المشتريات.
- التحصيل.
(19)
في #منشآت_المحاماة تتكوّن إدارة الشؤون القانونية من الأقسام:
- التقاضي.
- الخدمات الاستشارية.
- التحكيم.
- التوثيق.
- المصالحة.
- المشاريع.
في #منشآت_المحاماة تتكوّن إدارة الشؤون القانونية من الأقسام:
- التقاضي.
- الخدمات الاستشارية.
- التحكيم.
- التوثيق.
- المصالحة.
- المشاريع.
(20)
في #منشآت_المحاماة تتكوّن إدارة العلاقات والتطوير من الأقسام:
- التدريب.
- التواصل.
- الانتشار.
- الخدمة المجتمعية.
في #منشآت_المحاماة تتكوّن إدارة العلاقات والتطوير من الأقسام:
- التدريب.
- التواصل.
- الانتشار.
- الخدمة المجتمعية.
(21)
كل منشأة من #منشآت_المحاماة بحاجة لنمذجة الأعمال الروتينية، تسهيلاً للتنفيذ وإعمالاً للجودة، وإنّ دقّة النماذج يقلص عددها ويوسّع نطاقها.
كل منشأة من #منشآت_المحاماة بحاجة لنمذجة الأعمال الروتينية، تسهيلاً للتنفيذ وإعمالاً للجودة، وإنّ دقّة النماذج يقلص عددها ويوسّع نطاقها.
(22)
مما يخدم #منشآت_المحاماة خدمةً رائعةً في تنفيذ أعمالها ومتابعتها (بدون تكلفة تُذكر): برنامج Excel أو برنامج Google Sheets إضافةً لربط كافة أعمال المنشأة بـ Google Drive أو ما شابهها من التخزين السحابي.
مما يخدم #منشآت_المحاماة خدمةً رائعةً في تنفيذ أعمالها ومتابعتها (بدون تكلفة تُذكر): برنامج Excel أو برنامج Google Sheets إضافةً لربط كافة أعمال المنشأة بـ Google Drive أو ما شابهها من التخزين السحابي.
(23)
للعميل في #منشآت_المحاماة رقماً موحّداً، يحوي رقماً تسلسلياً مقسوماً على عام التعاقد الأول، مثال: 41/1001.
للعميل في #منشآت_المحاماة رقماً موحّداً، يحوي رقماً تسلسلياً مقسوماً على عام التعاقد الأول، مثال: 41/1001.
(24)
في #منشآت_المحاماة لكل عميل مجلد Excel بداخل المجلد ملفات، ولكل قضية ملفها الخاص بها ويسبق تسلسل القضية بيانات العميل وخصمه (وفق نماذج مكتملة مخصصة لذلك) مع ربط كافة المُدخلات بروابط متصلة بـ Google Drive.
في #منشآت_المحاماة لكل عميل مجلد Excel بداخل المجلد ملفات، ولكل قضية ملفها الخاص بها ويسبق تسلسل القضية بيانات العميل وخصمه (وفق نماذج مكتملة مخصصة لذلك) مع ربط كافة المُدخلات بروابط متصلة بـ Google Drive.
(25)
في #منشآت_المحاماة لنا أربع مسارات أساسية تتطلب الترقيم عند تقديم الخدمة لأي عميل، وهي:
أ- القضايا = ق.
ب- الاستشارات = ش.
ج- الدراسات = س.
د- الوكالات = و.
في #منشآت_المحاماة لنا أربع مسارات أساسية تتطلب الترقيم عند تقديم الخدمة لأي عميل، وهي:
أ- القضايا = ق.
ب- الاستشارات = ش.
ج- الدراسات = س.
د- الوكالات = و.
(26)
يتم تصنيف القضايا والاستشارات والدراسات حسب اختصاصات المحاكم واللجان وما يتفرّع منها:
أ- القضاء العام = ع.
ب- القضاء التجاري = ت.
ج- القضاء الجزائي = ز.
د- القضاء الإداري = د.
هـ- القضاء العمالي = م.
و- الأحوال الشخصية = ح.
ز- اللجان شبه القضائية = ج.
يتم تصنيف القضايا والاستشارات والدراسات حسب اختصاصات المحاكم واللجان وما يتفرّع منها:
أ- القضاء العام = ع.
ب- القضاء التجاري = ت.
ج- القضاء الجزائي = ز.
د- القضاء الإداري = د.
هـ- القضاء العمالي = م.
و- الأحوال الشخصية = ح.
ز- اللجان شبه القضائية = ج.
(27)
في #منشآت_المحاماة يتم إدخال ملفات العميل في مجلده الخاص بـ Excel بحيث تتسلسل أرقام ملفات العميل وفق رقمه مقسوم على عامه، ثم رقم تسلسل القضية/الاستشارة/الدراسة متصلاً بها رمز المسار، ثم الاختصاص، مثال: 41/1001/ 1ق/ت.
في #منشآت_المحاماة يتم إدخال ملفات العميل في مجلده الخاص بـ Excel بحيث تتسلسل أرقام ملفات العميل وفق رقمه مقسوم على عامه، ثم رقم تسلسل القضية/الاستشارة/الدراسة متصلاً بها رمز المسار، ثم الاختصاص، مثال: 41/1001/ 1ق/ت.
(28)
في #منشآت_المحاماة يتكون مجلد العميل من عدة ملفات، حسب تعدد قضاياه واستشاراته، بين أيديكم نموذجاً بصيغة Excel.
docs.google.com
في #منشآت_المحاماة يتكون مجلد العميل من عدة ملفات، حسب تعدد قضاياه واستشاراته، بين أيديكم نموذجاً بصيغة Excel.
docs.google.com
(29)
في #منشآت_المحاماة تُعتبر الجلسات القضائية وما يتصل بها (أُس الأعمال) لذا يجب أن تكون العناية بها دقيقة جداً في الإدخال والمتابعة، وحبذا يكون مُشاركاً بين كافة فريق العمل ليكون مرجعاً في التنفيذ، بين أيديكم نموذجاً بصيغة Excel.
docs.google.com
في #منشآت_المحاماة تُعتبر الجلسات القضائية وما يتصل بها (أُس الأعمال) لذا يجب أن تكون العناية بها دقيقة جداً في الإدخال والمتابعة، وحبذا يكون مُشاركاً بين كافة فريق العمل ليكون مرجعاً في التنفيذ، بين أيديكم نموذجاً بصيغة Excel.
docs.google.com
(30)
في #منشآت_المحاماة يجب العناية بالتقارير الدورية، صياغةً وذوقاً، ومما تجدر الإشارة إليه:
1- تأقيت مواعيد التسليم.
2- تضمين التقرير الوقت الفعلي.
بين أيديكم نموذجاً بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
في #منشآت_المحاماة يجب العناية بالتقارير الدورية، صياغةً وذوقاً، ومما تجدر الإشارة إليه:
1- تأقيت مواعيد التسليم.
2- تضمين التقرير الوقت الفعلي.
بين أيديكم نموذجاً بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
(31)
في #منشآت_المحاماة يجب أن تعنون الملفات والمجلدات بما يدل عليها، كموضوع المحتوى وتاريخه أو اسم العميل ورقمه، ونحوه، منعاً للتداخل وتسهيلًا للوصول.
في #منشآت_المحاماة يجب أن تعنون الملفات والمجلدات بما يدل عليها، كموضوع المحتوى وتاريخه أو اسم العميل ورقمه، ونحوه، منعاً للتداخل وتسهيلًا للوصول.
(32)
في #منشآت_المحاماة يحبذ العناية بذوقيات الكتابة، كتوحيد نوع الخط، وليكن نوعاً يتوافق مع كافة الأجهزة مثلاً خط: Sakkal Majalla إضافةً لحجم الخطوط والتفرقة بين العناوين والمحتوى والهوامش، وضبط مسافات بدء الفقرات وتباعد الأسطر ونحوها.
في #منشآت_المحاماة يحبذ العناية بذوقيات الكتابة، كتوحيد نوع الخط، وليكن نوعاً يتوافق مع كافة الأجهزة مثلاً خط: Sakkal Majalla إضافةً لحجم الخطوط والتفرقة بين العناوين والمحتوى والهوامش، وضبط مسافات بدء الفقرات وتباعد الأسطر ونحوها.
(33)
في #منشآت_المحاماة يحبذ العناية بألفاظ وعبارات الافتتاح والاختتام، وصيغ التسلسل والترقيم، وإضافة رقم الصادر، والتاريخ وما يوافقه، وعنونة الموضوع، ونحو ذلك، لتكون مخرجات المنشأة ذات طابع مُميّز.
في #منشآت_المحاماة يحبذ العناية بألفاظ وعبارات الافتتاح والاختتام، وصيغ التسلسل والترقيم، وإضافة رقم الصادر، والتاريخ وما يوافقه، وعنونة الموضوع، ونحو ذلك، لتكون مخرجات المنشأة ذات طابع مُميّز.
(34)
في #منشآت_المحاماة يجب أن تعنون كافة المراسلات الإلكترونية بعنوانٍ يدل عليها، وأن يتم تصنيفها حسب المجلدات البريدية لكل عميل أو قضية أو موضوع، صادرها وواردها، ومن المهم أن يُفرّغ صندوق الوارد بشكل يومي للتصنيفات، لكيلا يفوت شيء من الرسائل الواردة.
في #منشآت_المحاماة يجب أن تعنون كافة المراسلات الإلكترونية بعنوانٍ يدل عليها، وأن يتم تصنيفها حسب المجلدات البريدية لكل عميل أو قضية أو موضوع، صادرها وواردها، ومن المهم أن يُفرّغ صندوق الوارد بشكل يومي للتصنيفات، لكيلا يفوت شيء من الرسائل الواردة.
(35)
في #منشآت_المحاماة يجب العناية بتخزين المذكرات (ومرفقاتها) إلكترونياً في (ملف واحد) عبر الماسح الضوئي، فمن الخطأ فصل الأصل عن الفرع، كفصل اللائحة الاعتراضية مثلاً عن مرفقاتها عند المسح، وذلك لكون الفصل يؤدي للسقط أحيانًا، والسقط قد يكون مؤثراً وبشدّة.
في #منشآت_المحاماة يجب العناية بتخزين المذكرات (ومرفقاتها) إلكترونياً في (ملف واحد) عبر الماسح الضوئي، فمن الخطأ فصل الأصل عن الفرع، كفصل اللائحة الاعتراضية مثلاً عن مرفقاتها عند المسح، وذلك لكون الفصل يؤدي للسقط أحيانًا، والسقط قد يكون مؤثراً وبشدّة.
(36)
من حُسن تنظيم أي منشأة من #منشآت_المحاماة أن يكون لديها أدلة ولوائح، كلائحة فعلية لتنظيم العمل، وجدول الصلاحيات، ودليل الوصف الوظيفي، ودليل الإجراءات الإدارية والقانونية، لكي يعمل فريق العمل برؤية واضحة بعيداً عن الاجتهادات الغير منضبطة.
من حُسن تنظيم أي منشأة من #منشآت_المحاماة أن يكون لديها أدلة ولوائح، كلائحة فعلية لتنظيم العمل، وجدول الصلاحيات، ودليل الوصف الوظيفي، ودليل الإجراءات الإدارية والقانونية، لكي يعمل فريق العمل برؤية واضحة بعيداً عن الاجتهادات الغير منضبطة.
(37)
يجب أن تهتم #منشآت_المحاماة بكوافة الجوانب التي تعزز الاستقرار الوظيفي، وربط ذلك بلائحة تنظيم العمل، كمؤشرات تقييم الأداء وتحديد العلاوات المبنية عليها، ليقلَّ تسرّب الكفاءات.
يجب أن تهتم #منشآت_المحاماة بكوافة الجوانب التي تعزز الاستقرار الوظيفي، وربط ذلك بلائحة تنظيم العمل، كمؤشرات تقييم الأداء وتحديد العلاوات المبنية عليها، ليقلَّ تسرّب الكفاءات.
(38)
وجود جدول دقيق للصلاحيات يساهم في ضبط المسؤوليات في #منشآت_المحاماة كما أنّ وجود خطة إجراءات دقيقة لكل العمليات يساهم في تحقيق جودة المخرجات، المهم أن يعمل بها رأس الهرم أولاً.
وجود جدول دقيق للصلاحيات يساهم في ضبط المسؤوليات في #منشآت_المحاماة كما أنّ وجود خطة إجراءات دقيقة لكل العمليات يساهم في تحقيق جودة المخرجات، المهم أن يعمل بها رأس الهرم أولاً.
(39)
في بعض #منشآت_المحاماة تجد ضعفاً ملحوظاً في العناية بالموارد البشرية، فالتقصير في تأهيل وتطوير وتدريب فريق العمل مع مطالبتهم بتحقيق أهداف المنشأة أمر غير منطقي، فالعطاء يولّد مثيله، والعكس بالعكس.
في بعض #منشآت_المحاماة تجد ضعفاً ملحوظاً في العناية بالموارد البشرية، فالتقصير في تأهيل وتطوير وتدريب فريق العمل مع مطالبتهم بتحقيق أهداف المنشأة أمر غير منطقي، فالعطاء يولّد مثيله، والعكس بالعكس.
(40)
في #منشآت_المحاماة تحقيق العدالة، وتقدير الجهود المبذولة، وإكرام المُحسن ومحاسبة المُقصّر، وتمييز المُبدع المعطاء، كل ذلك مما يحقق الولاء الفعلي الدائم.
في #منشآت_المحاماة تحقيق العدالة، وتقدير الجهود المبذولة، وإكرام المُحسن ومحاسبة المُقصّر، وتمييز المُبدع المعطاء، كل ذلك مما يحقق الولاء الفعلي الدائم.
(41)
في #منشآت_المحاماة يمر التوظيف بمراحل، بدءًا من الاستقبال والفرز، ثم المقابلات الشخصية، ثم الاختبارات بصورها المتعددة، ثم التصفية، ثم التعيين، بين أيديكم نموذجاً لاستمارة مقابلة تقييم مُتقدّم بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
في #منشآت_المحاماة يمر التوظيف بمراحل، بدءًا من الاستقبال والفرز، ثم المقابلات الشخصية، ثم الاختبارات بصورها المتعددة، ثم التصفية، ثم التعيين، بين أيديكم نموذجاً لاستمارة مقابلة تقييم مُتقدّم بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
(42)
في #منشآت_المحاماة لا يصح أن تطلب من العملاء بياناتهم بشكلٍ متقطع، فذلك قد يُعطي انطباعًا غير مقبول عن المنشأة، ولذا قدّم طلب البيانات مكتملاً، بين أيديكم نموذجاً لبيانات عميل بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
في #منشآت_المحاماة لا يصح أن تطلب من العملاء بياناتهم بشكلٍ متقطع، فذلك قد يُعطي انطباعًا غير مقبول عن المنشأة، ولذا قدّم طلب البيانات مكتملاً، بين أيديكم نموذجاً لبيانات عميل بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
(43)
في #منشآت_المحاماة لا تكتفي بتقديم العرض للعميل شفاهةً أو عبر رسائل اعتيادية، ليكن لدى المنشأة نماذج متعددة لتقديم العروض الفنية والمالية حسب نوع العميل، بين أيديكم نموذجاً لعرض فني ومالي لأفراد بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
في #منشآت_المحاماة لا تكتفي بتقديم العرض للعميل شفاهةً أو عبر رسائل اعتيادية، ليكن لدى المنشأة نماذج متعددة لتقديم العروض الفنية والمالية حسب نوع العميل، بين أيديكم نموذجاً لعرض فني ومالي لأفراد بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
(44)
في #منشآت_المحاماة ينبغي الاهتمام بالخدمات الاستشارية، فاحتسب الوقت، وصنّف الخدمة لتكون مرجعًا في بابها، وأشعِر المستفيد بقيمة الرأي الذي تُقدّمه عبر ضوابط تُحدّدها، بين أيديكم نموذجاً لخدمة استشارية بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
في #منشآت_المحاماة ينبغي الاهتمام بالخدمات الاستشارية، فاحتسب الوقت، وصنّف الخدمة لتكون مرجعًا في بابها، وأشعِر المستفيد بقيمة الرأي الذي تُقدّمه عبر ضوابط تُحدّدها، بين أيديكم نموذجاً لخدمة استشارية بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
(45)
في #منشآت_المحاماة تُعتبر الاجتماعات الداخلية والخارجية جزءاً لا يتجزأ من منظومة العمل، إلا أنّ كثرتها - من غير حاجة - قد يكون بسبب خلل في وضوح آلية الأعمال وإجراءاتها، بين أيديكم نموذجاً لمحضر اجتماع داخلي بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
في #منشآت_المحاماة تُعتبر الاجتماعات الداخلية والخارجية جزءاً لا يتجزأ من منظومة العمل، إلا أنّ كثرتها - من غير حاجة - قد يكون بسبب خلل في وضوح آلية الأعمال وإجراءاتها، بين أيديكم نموذجاً لمحضر اجتماع داخلي بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
(46)
في #منشآت_المحاماة يجب الاهتمام بالتقييم المستمر لفريق العمل، فلا يصح أن يُساوى بين مُحسن ومُقصّر، ويجب أن ينتج عن التقييم ما يدفع الموظف للعناية به، بين أيديكم نموذجاً لتقييم أداء سنوي بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
في #منشآت_المحاماة يجب الاهتمام بالتقييم المستمر لفريق العمل، فلا يصح أن يُساوى بين مُحسن ومُقصّر، ويجب أن ينتج عن التقييم ما يدفع الموظف للعناية به، بين أيديكم نموذجاً لتقييم أداء سنوي بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
(47)
في #منشآت_المحاماة ينبغي ضبط الفوترة وفق مواعيد السداد المنصوص عليها في العقود، ثم إشعار العميل - قبل حلوله بزمن محدد كخمسة عشر يوماً - بفاتورة السداد، بين أيديكم نموذجاً لفاتورة عن عقد بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
في #منشآت_المحاماة ينبغي ضبط الفوترة وفق مواعيد السداد المنصوص عليها في العقود، ثم إشعار العميل - قبل حلوله بزمن محدد كخمسة عشر يوماً - بفاتورة السداد، بين أيديكم نموذجاً لفاتورة عن عقد بصيغة word - pdf.
docs.google.com
drive.google.com
(48)
في #منشآت_المحاماة يجب الاهتمام بالشؤون المالية، إيراداً ومصروفاً، وتقييم العلاقة مع العملاء بشكل دوري، بين أيديكم نموذجاً لمجلد إيرادات ومصروفات بإقفالٍ شهري بصيغة Excel.
docs.google.com
في #منشآت_المحاماة يجب الاهتمام بالشؤون المالية، إيراداً ومصروفاً، وتقييم العلاقة مع العملاء بشكل دوري، بين أيديكم نموذجاً لمجلد إيرادات ومصروفات بإقفالٍ شهري بصيغة Excel.
docs.google.com
(49)
الإقفال المحاسبي السنوي في #منشآت_المحاماة مهم لاعتبارات عديدة، بين أيديكم نموذجاً لمجلد إقفال سنوي بصيغة Excel.
docs.google.com
الإقفال المحاسبي السنوي في #منشآت_المحاماة مهم لاعتبارات عديدة، بين أيديكم نموذجاً لمجلد إقفال سنوي بصيغة Excel.
docs.google.com
(50)
النمذجة في #منشآت_المحاماة مهمة، ومتجددة، وتختصر الكثير من الوقت والجهد، فالعناية بها - من غير إسراف - أمرٌ في غاية الأهمية، كما أنّ ربطها إلكترونيًا سيجعل العمل أكثر تيسيراً وتسهيلاً وأسرع إنجازاً.
النمذجة في #منشآت_المحاماة مهمة، ومتجددة، وتختصر الكثير من الوقت والجهد، فالعناية بها - من غير إسراف - أمرٌ في غاية الأهمية، كما أنّ ربطها إلكترونيًا سيجعل العمل أكثر تيسيراً وتسهيلاً وأسرع إنجازاً.
(51)
إنّ وضوح الرؤية ومأسسة الأعمال وتبسيط الإجراءات وضبط المُدخلات في #منشآت_المحاماة يخلق أجواءً منظّمة، تستثمر الطاقات البشرية استثماراً صحيحاً، ليُمكّنها من تحقيق جودة المخرجات، وصولاً لأهداف وغايات المنشأة.
إنّ وضوح الرؤية ومأسسة الأعمال وتبسيط الإجراءات وضبط المُدخلات في #منشآت_المحاماة يخلق أجواءً منظّمة، تستثمر الطاقات البشرية استثماراً صحيحاً، ليُمكّنها من تحقيق جودة المخرجات، وصولاً لأهداف وغايات المنشأة.
(52)
تمثّل الإجراءات في #منشآت_المحاماة خارطة الطريق نحو تحقيق الأهداف، فمتى كان الطريق ملتوياً أو غير واضح المعالم، صعُب الوصول إلى الهدف.
تمثّل الإجراءات في #منشآت_المحاماة خارطة الطريق نحو تحقيق الأهداف، فمتى كان الطريق ملتوياً أو غير واضح المعالم، صعُب الوصول إلى الهدف.
(53)
عند رسم الإجراءات في #منشآت_المحاماة تجنّب إطالة خط الإجراء، فإنّ الإفراط سيؤدي حتماً لعدم الالتزام على المدى القصير أو الطويل، كما تجنّب التفريط الذي سيولّد نقصاً وضعفًا في المخرجات.
عند رسم الإجراءات في #منشآت_المحاماة تجنّب إطالة خط الإجراء، فإنّ الإفراط سيؤدي حتماً لعدم الالتزام على المدى القصير أو الطويل، كما تجنّب التفريط الذي سيولّد نقصاً وضعفًا في المخرجات.
(54)
متى كانت الإجراءات في #منشآت_المحاماة مُبسّطة ومُيسّرة، فإنّ الجميع سيلتزم بها، والضدّ بالضد، ووضوح الإجراء وابتعاده عن التعقيد سيقلل التواصل الغير مُثمر ما بين الرئيس والمرؤوس.
متى كانت الإجراءات في #منشآت_المحاماة مُبسّطة ومُيسّرة، فإنّ الجميع سيلتزم بها، والضدّ بالضد، ووضوح الإجراء وابتعاده عن التعقيد سيقلل التواصل الغير مُثمر ما بين الرئيس والمرؤوس.
(55)
متى كانت الإجراءات في #منشآت_المحاماة دقيقة، فإنّ عمليات التفويض وتخصيص الأعمال تصبح أكثر وأيسر، وأثرها على المنشأة أفضل، فبها يتحقق إنجاز أعلى بوقت أقصر.
متى كانت الإجراءات في #منشآت_المحاماة دقيقة، فإنّ عمليات التفويض وتخصيص الأعمال تصبح أكثر وأيسر، وأثرها على المنشأة أفضل، فبها يتحقق إنجاز أعلى بوقت أقصر.
(56)
من المهم عند رسم الإجراءات في #منشآت_المحاماة أن تكون خارطة الإجراء بأسلوب مُبسّط ويسير، لكون الفريق المستهدف لن يستوعب الخرائط المعقدة - لأنها خارج تخصصه - وبالتالي سيُنفّذ بعضه ويُهمل بعضه، مما يجعل الإجراء مختلًا.
من المهم عند رسم الإجراءات في #منشآت_المحاماة أن تكون خارطة الإجراء بأسلوب مُبسّط ويسير، لكون الفريق المستهدف لن يستوعب الخرائط المعقدة - لأنها خارج تخصصه - وبالتالي سيُنفّذ بعضه ويُهمل بعضه، مما يجعل الإجراء مختلًا.
(57)
في خريطة الإجراءات المرسومة لـ #منشآت_المحاماة يجب أن تكون المسؤوليات وفقاً لما جاء في لائحة الصلاحيات، فإن تعارضت فيُعمل بما ورد في لائحة الصلاحيات.
في خريطة الإجراءات المرسومة لـ #منشآت_المحاماة يجب أن تكون المسؤوليات وفقاً لما جاء في لائحة الصلاحيات، فإن تعارضت فيُعمل بما ورد في لائحة الصلاحيات.
(58)
للإجراءات في #منشآت_المحاماة ثلاث مسارات: إدارية، ومالية، وقانونية، ولكل مسار خرائط عديدة مصنّفة حسب نوعية الأعمال وأهدافها وأنشطتها.
للإجراءات في #منشآت_المحاماة ثلاث مسارات: إدارية، ومالية، وقانونية، ولكل مسار خرائط عديدة مصنّفة حسب نوعية الأعمال وأهدافها وأنشطتها.
(59)
تتكون خريطة الإجراءات في #منشآت_المحاماة من: مُدخلات، متطلبات، جاهزية، تحقق، اعتماد، مخرجات، مسؤولية.
ولكل مصطلح ما يقابله من ضوابط وتعريفات.
تتكون خريطة الإجراءات في #منشآت_المحاماة من: مُدخلات، متطلبات، جاهزية، تحقق، اعتماد، مخرجات، مسؤولية.
ولكل مصطلح ما يقابله من ضوابط وتعريفات.
(60)
بإمكان #منشآت_المحاماة ربط تنفيذ إجراءاتها عبر الوسائل الإلكترونية اليسيرة التي لا تتطلب كلفة مالية تُذكر، شريطة أن يتم الربط بضوابط محددة يُلزم كافة المتعاملين بها.
وضوح الإجراءات ودقّتها أمان للمنشأة وداعم لنجاحاتها.
بإمكان #منشآت_المحاماة ربط تنفيذ إجراءاتها عبر الوسائل الإلكترونية اليسيرة التي لا تتطلب كلفة مالية تُذكر، شريطة أن يتم الربط بضوابط محددة يُلزم كافة المتعاملين بها.
وضوح الإجراءات ودقّتها أمان للمنشأة وداعم لنجاحاتها.
(61)
من الوسائل الرائعة التي تدعم #منشآت_المحاماة في إدارة أعمالها: تطبيقات Google المتنوعة، ولكوني من المستفيدين من خدماتها كثيراً، سأستعرض بعضاً منها.
من الوسائل الرائعة التي تدعم #منشآت_المحاماة في إدارة أعمالها: تطبيقات Google المتنوعة، ولكوني من المستفيدين من خدماتها كثيراً، سأستعرض بعضاً منها.
(62)
ابتداءً، من الأفضل لأي منشأة من #منشآت_المحاماة أن تُنشأ لها بريدها المعنون باسمها، وهي من الخدمات المدفوعة التي توفّرها Google بمبالغ مقبولة، ويُمكن لأي شخص إنشاءه دون الاستعانة بمتخصص.
gsuite.google.com
ابتداءً، من الأفضل لأي منشأة من #منشآت_المحاماة أن تُنشأ لها بريدها المعنون باسمها، وهي من الخدمات المدفوعة التي توفّرها Google بمبالغ مقبولة، ويُمكن لأي شخص إنشاءه دون الاستعانة بمتخصص.
gsuite.google.com
(63)
من ذوقيات البريد الإلكتروني لأي منشأة من #منشآت_المحاماة أن يُذيّل بتوقيع ثابت، يتضمن شعار المنشأة وبياناتها، وبيانات المُرسِل وصفته.
من ذوقيات البريد الإلكتروني لأي منشأة من #منشآت_المحاماة أن يُذيّل بتوقيع ثابت، يتضمن شعار المنشأة وبياناتها، وبيانات المُرسِل وصفته.
(64)
من ذوقيات البريد الإلكتروني لأي منشأة من #منشآت_المحاماة أن تكون الرسائل الصادرة لها طابع موحّد، من حيث اللون ونوع الخط وحجمه، ونمط الرسالة افتتاحاً واختتاماً.
من ذوقيات البريد الإلكتروني لأي منشأة من #منشآت_المحاماة أن تكون الرسائل الصادرة لها طابع موحّد، من حيث اللون ونوع الخط وحجمه، ونمط الرسالة افتتاحاً واختتاماً.
(65)
في #منشآت_المحاماة ينبغي الاهتمام بوارد البريد الإلكتروني، وإبقاءه خالياً باستمرار، وذلك عبر (ترحيل) الرسائل الواردة لمجلداتها المُصنّفة سابقاً، إضافةً لمشاركتها مع المعنيين من فريق العمل، ومن المهم العناية بتسلسل موضوع الرسالة قدر الإمكان ليسهل الوصول إليها.
في #منشآت_المحاماة ينبغي الاهتمام بوارد البريد الإلكتروني، وإبقاءه خالياً باستمرار، وذلك عبر (ترحيل) الرسائل الواردة لمجلداتها المُصنّفة سابقاً، إضافةً لمشاركتها مع المعنيين من فريق العمل، ومن المهم العناية بتسلسل موضوع الرسالة قدر الإمكان ليسهل الوصول إليها.
(66)
عناية أي منشأة من #منشآت_المحاماة بإدارة البريد الإلكتروني، وارده وصادره، أمرٌ في غاية الأهمية، خصوصاً إذا تم اعتباره في عقود المنشأة وسيلة رسمية للمراسلات.
عناية أي منشأة من #منشآت_المحاماة بإدارة البريد الإلكتروني، وارده وصادره، أمرٌ في غاية الأهمية، خصوصاً إذا تم اعتباره في عقود المنشأة وسيلة رسمية للمراسلات.
(67)
مما يُحبذ في #منشآت_المحاماة تفعيل (الواتساب التجاري) للاستفادة من خدماته المتميزة، كالبطاقة التعريفية والردود التلقائية والتصنيفات ونحوها.
مما يُحبذ في #منشآت_المحاماة تفعيل (الواتساب التجاري) للاستفادة من خدماته المتميزة، كالبطاقة التعريفية والردود التلقائية والتصنيفات ونحوها.
(68)
في #منشآت_المحاماة يُحبذ صنع بطاقة تعريفية تحوي البيانات الرئيسية من هواتف وبُرُد إلكترونية وموقع إلكتروني، وإحداثية للمقر، ورابط للدليل التعريفي، بحيث إذا طلب أحد المستهدفين هاتف المنشأة - مثلاً - يتم إرسال البطاقة المكتملة إليه، وهو ما يُعطي الانطباع الأول عن المنشأة.
في #منشآت_المحاماة يُحبذ صنع بطاقة تعريفية تحوي البيانات الرئيسية من هواتف وبُرُد إلكترونية وموقع إلكتروني، وإحداثية للمقر، ورابط للدليل التعريفي، بحيث إذا طلب أحد المستهدفين هاتف المنشأة - مثلاً - يتم إرسال البطاقة المكتملة إليه، وهو ما يُعطي الانطباع الأول عن المنشأة.
(69)
لترتقي أي منشأة من #منشآت_المحاماة وتواكب السوق المستقبلي يجب أن تنتقل إلكترونياً بشكل تدريجي، فالرهبة التي لا زالت عند البعض من خطورة الانتقال - وكل مجهول مرفوض - ستزول مع أول تجربة، مع أخذ الاحتياطات اللازمة، كحفظ الأصول ورقياً، إضافةً لسحب نسخة بشكل شهري عبر هاردسك خارجي.
لترتقي أي منشأة من #منشآت_المحاماة وتواكب السوق المستقبلي يجب أن تنتقل إلكترونياً بشكل تدريجي، فالرهبة التي لا زالت عند البعض من خطورة الانتقال - وكل مجهول مرفوض - ستزول مع أول تجربة، مع أخذ الاحتياطات اللازمة، كحفظ الأصول ورقياً، إضافةً لسحب نسخة بشكل شهري عبر هاردسك خارجي.
(70)
لتنظم الأعمال في أي منشأة من #منشآت_المحاماة يُفضّل أن تجعل لك مجلداً رئيسياً واحداً، يتضمن مجلدات مصنّفة حسب مسارات العمل، تتضمن مجلدات أوسع تصنيفاً، وهكذا، مع ربط المجلد الرئيسي بالتخزين السحابي، وأُفضّل دوماً: Google Drive.
لتنظم الأعمال في أي منشأة من #منشآت_المحاماة يُفضّل أن تجعل لك مجلداً رئيسياً واحداً، يتضمن مجلدات مصنّفة حسب مسارات العمل، تتضمن مجلدات أوسع تصنيفاً، وهكذا، مع ربط المجلد الرئيسي بالتخزين السحابي، وأُفضّل دوماً: Google Drive.
(71)
التخزين السحابي لـ #منشآت_المحاماة عبر Google Drive أو غيره، هو نقل العمل من المكاتب الأرضية إلى المكاتب السحابية، بإمكانك إدارة منشأتك والاطلاع على ملفاتك وتعديلها ومشاركتها الغير ساعة بساعة في أي مكان كنت.
التخزين السحابي لـ #منشآت_المحاماة عبر Google Drive أو غيره، هو نقل العمل من المكاتب الأرضية إلى المكاتب السحابية، بإمكانك إدارة منشأتك والاطلاع على ملفاتك وتعديلها ومشاركتها الغير ساعة بساعة في أي مكان كنت.
(72)
في التخزين السحابي لـ #منشآت_المحاماة حُسن تصنيفك لمجلداتك، وضبط عبارات الإدخال ودقّتها - بما في ذلك الهمزات ومواضعها - سيجعل وصولك لأي معلومة تريدها خلال ثوان معدودات.
في التخزين السحابي لـ #منشآت_المحاماة حُسن تصنيفك لمجلداتك، وضبط عبارات الإدخال ودقّتها - بما في ذلك الهمزات ومواضعها - سيجعل وصولك لأي معلومة تريدها خلال ثوان معدودات.
(73)
من المهم في التخزين السحابي لـ #منشآت_المحاماة ضبط منح الصلاحيات، بالتعديل أو العرض مع حجب تنزيل المستند ونحوه، فبمنح التعديل مثلاً يُمكنك معرفة التعديلات على المستند ومصدرها.
من المهم في التخزين السحابي لـ #منشآت_المحاماة ضبط منح الصلاحيات، بالتعديل أو العرض مع حجب تنزيل المستند ونحوه، فبمنح التعديل مثلاً يُمكنك معرفة التعديلات على المستند ومصدرها.
(74)
من الأدوات المساعدة لـ #منشآت_المحاماة التطبيقات الإلكترونية للتخزين السحابي، كتطبيق Google Drive فبتفعيل الحساب الرئيسي للمنشأة من خلاله، سيكون داعماً في العمل بأكمله وفي الطوارئ خصوصاً، كبعض المستندات التي قد تحتاجها قبيل إحدى الجلسات القضائية على سبيل المثال.
من الأدوات المساعدة لـ #منشآت_المحاماة التطبيقات الإلكترونية للتخزين السحابي، كتطبيق Google Drive فبتفعيل الحساب الرئيسي للمنشأة من خلاله، سيكون داعماً في العمل بأكمله وفي الطوارئ خصوصاً، كبعض المستندات التي قد تحتاجها قبيل إحدى الجلسات القضائية على سبيل المثال.
(75)
لأي منشأة جديدة من #منشآت_المحاماة ابدؤوا من حيث انتهى غيركم، تجنّبوا التعاملات الورقية قدر الإمكان، وأسّسوا أعمالكم وفق التعاملات الإلكترونية، التي ستخدمكم حاضراً وستستندون عليها مستقبلاً.
لأي منشأة جديدة من #منشآت_المحاماة ابدؤوا من حيث انتهى غيركم، تجنّبوا التعاملات الورقية قدر الإمكان، وأسّسوا أعمالكم وفق التعاملات الإلكترونية، التي ستخدمكم حاضراً وستستندون عليها مستقبلاً.
(76)
لإدارة المشاريع النوعية في #منشآت_المحاماة ركائز دقيقة للانطلاق، كتحديد الهدف ورسم الاستراتيجيات وتأقيت المدة الزمنية وإحكام الأحكام التنظيمية وضبط المعايير المهنية، ونحو ذلك.
لإدارة المشاريع النوعية في #منشآت_المحاماة ركائز دقيقة للانطلاق، كتحديد الهدف ورسم الاستراتيجيات وتأقيت المدة الزمنية وإحكام الأحكام التنظيمية وضبط المعايير المهنية، ونحو ذلك.
(77)
قد تفشل بعض المشاريع النوعية في #منشآت_المحاماة لعدم وضوح الرؤية، وانعدام الأهداف، وسوء التخطيط، والفوضوية المرحلية، ومنشأ ذلك في الغالب الجهل بالإدارة.
قد تفشل بعض المشاريع النوعية في #منشآت_المحاماة لعدم وضوح الرؤية، وانعدام الأهداف، وسوء التخطيط، والفوضوية المرحلية، ومنشأ ذلك في الغالب الجهل بالإدارة.
(78)
قد تستهين بعض #منشآت_المحاماة بمشاريعها النوعية، وتتعامل معها كتعاملها مع مشاريعها الاعتيادية (الصغيرة) فتسقط سقوطاً يصعب النهوض منه، وللمنشآت في المحاسبات القضائية التي تلحق بعض المصفّين والحرّاس القضائيين شاهد على ذلك.
قد تستهين بعض #منشآت_المحاماة بمشاريعها النوعية، وتتعامل معها كتعاملها مع مشاريعها الاعتيادية (الصغيرة) فتسقط سقوطاً يصعب النهوض منه، وللمنشآت في المحاسبات القضائية التي تلحق بعض المصفّين والحرّاس القضائيين شاهد على ذلك.
(79)
إعداد العرض الفني والمالي في المشاريع النوعية الواردة لـ #منشآت_المحاماة يتطلب مهارة دقيقة، لاحتواءه على مسارٍ قضائي متخصص يقابله مسار إداري مماثل، وربما تطلب فريقاً متعدداً يضمّ خيارات أخرى كالمحاسبين القانونيين والمقيّمين.
إعداد العرض الفني والمالي في المشاريع النوعية الواردة لـ #منشآت_المحاماة يتطلب مهارة دقيقة، لاحتواءه على مسارٍ قضائي متخصص يقابله مسار إداري مماثل، وربما تطلب فريقاً متعدداً يضمّ خيارات أخرى كالمحاسبين القانونيين والمقيّمين.
(80)
في #منشآت_المحاماة لتكسب ترسية المشاريع النوعية يجب العناية الدقيقة بالعرض المُقدّم، والالتزام بكل ما فيه عند الترسية، والتنصيص على النطاق المطلوب تفصيلًا، وإرفاق ما يُثبت قدرة المنشأة على القيام بالمشروع، وتضمينه الخطط الأولية والخرائط الذهنية اللازمة.
في #منشآت_المحاماة لتكسب ترسية المشاريع النوعية يجب العناية الدقيقة بالعرض المُقدّم، والالتزام بكل ما فيه عند الترسية، والتنصيص على النطاق المطلوب تفصيلًا، وإرفاق ما يُثبت قدرة المنشأة على القيام بالمشروع، وتضمينه الخطط الأولية والخرائط الذهنية اللازمة.
(81)
في مشاريع تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، يجب أن يركّز مدير المشروع في أي منشأة من #منشآت_المحاماة على عوامل رئيسية قبل الانطلاق، ليؤسس تأسيساً صحيحاً، مُدركاً نقطة البدء ونقطة الختام.
في مشاريع تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، يجب أن يركّز مدير المشروع في أي منشأة من #منشآت_المحاماة على عوامل رئيسية قبل الانطلاق، ليؤسس تأسيساً صحيحاً، مُدركاً نقطة البدء ونقطة الختام.
(82)
في #منشآت_المحاماة يجب تحديد استراتيجية تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، لتكون أعمالاً محددة النطاق، والهدف، والمدة، والنتائج، مع ارتكازها على الركائز الداعمة لها، لتكون منطلقًا للتنفيذ.
في #منشآت_المحاماة يجب تحديد استراتيجية تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، لتكون أعمالاً محددة النطاق، والهدف، والمدة، والنتائج، مع ارتكازها على الركائز الداعمة لها، لتكون منطلقًا للتنفيذ.
(83)
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، وجوب رسم الخطط لكل الأعمال الموكلة، على أن تكون محددة الأهداف، والأنشطة، والإجراءات، والتأقيت.
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، وجوب رسم الخطط لكل الأعمال الموكلة، على أن تكون محددة الأهداف، والأنشطة، والإجراءات، والتأقيت.
(84)
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، وجوب رسم خطة تفصيلية لكافة عمليات التتبع والتحرّي والتدقيق والتصنيف والترميز والتوثيق، وإنشاء قاعدة بيانات لأموال وأعيان وأصول التركة، وربط ذلك بالوسائل الإلكترونية.
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، وجوب رسم خطة تفصيلية لكافة عمليات التتبع والتحرّي والتدقيق والتصنيف والترميز والتوثيق، وإنشاء قاعدة بيانات لأموال وأعيان وأصول التركة، وربط ذلك بالوسائل الإلكترونية.
(85)
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، وضع مراحل للأعمال، فمرحلة الافتتاح يليها مرحلة التنفيذ ثم مرحلة الإغلاق، ولكل مرحلة أعمالها المتصلة بها من غير تداخل مُخِلّ.
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، وضع مراحل للأعمال، فمرحلة الافتتاح يليها مرحلة التنفيذ ثم مرحلة الإغلاق، ولكل مرحلة أعمالها المتصلة بها من غير تداخل مُخِلّ.
(86)
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، أن تحدد نطاق عملك وفق الصلاحيات الممنوحة لك، وأن تُدخِل أو تطلب إدخال من يلزم من الخبراء كالمحاسبين القانونيين والمُقيّمين ونحوهم عند لزوم ذلك، وتحدّد الغرض منه.
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، أن تحدد نطاق عملك وفق الصلاحيات الممنوحة لك، وأن تُدخِل أو تطلب إدخال من يلزم من الخبراء كالمحاسبين القانونيين والمُقيّمين ونحوهم عند لزوم ذلك، وتحدّد الغرض منه.
(87)
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، إجراء فحص دقيق للسجلات والرخص والوثائق والمستندات والصكوك والتقارير وفرزها وتصنيفها والتحقق من سريانها، وكذلك التحرّي عن الوصايا والأوقاف، والعلاقة مع الأطراف الأخرى من دائنين ومدينين.
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، إجراء فحص دقيق للسجلات والرخص والوثائق والمستندات والصكوك والتقارير وفرزها وتصنيفها والتحقق من سريانها، وكذلك التحرّي عن الوصايا والأوقاف، والعلاقة مع الأطراف الأخرى من دائنين ومدينين.
(88)
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، تتبّع وحصر وتوثيق الأموال والأعيان والأصول المنقولة والثابتة للتركة، وتصنيفها حسب النوع والعنصر والمكان.
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، تتبّع وحصر وتوثيق الأموال والأعيان والأصول المنقولة والثابتة للتركة، وتصنيفها حسب النوع والعنصر والمكان.
(89)
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، ضبط إجراءات التسليم والاستلام، فالنقص أو الخطأ فيها سيعود بالضرر الفادح، فتوثيق ذلك عبر نماذج تفصيلية مكتملة، والتصوير المرئي إن لزم، مما يساهم في الضبط.
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، ضبط إجراءات التسليم والاستلام، فالنقص أو الخطأ فيها سيعود بالضرر الفادح، فتوثيق ذلك عبر نماذج تفصيلية مكتملة، والتصوير المرئي إن لزم، مما يساهم في الضبط.
(90)
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، المحافظة على العلاقة مع الورثة! فالوقوف على مسافة واحدة من الجميع، ومشاركتهم المستجدات، وتزويدهم بالتقارير الدورية، وتوزيع أنصبتهم بشكل متتابع، كل ذلك مما يُحافظ على علاقة متزنة معهم.
في #منشآت_المحاماة من المهام المؤثرة في تصفيات #التركات و #الحراسات_القضائية عليها، المحافظة على العلاقة مع الورثة! فالوقوف على مسافة واحدة من الجميع، ومشاركتهم المستجدات، وتزويدهم بالتقارير الدورية، وتوزيع أنصبتهم بشكل متتابع، كل ذلك مما يُحافظ على علاقة متزنة معهم.
(91)
يُمكن لأي منشأة من #منشآت_المحاماة بعد تنظيم أعمالها وتأسيسها تأسيساً إلكترونيًا مكتملاً، أن تفعّل الإدارة عن بُعد تفعيلاً كُلياً، فهي أقل تكلفة وأسرع طريقاً لإشراك الفريق المتميز - من عدة دول - بكلفة مالية مقبولة، وأعلى إنجازًا.
يُمكن لأي منشأة من #منشآت_المحاماة بعد تنظيم أعمالها وتأسيسها تأسيساً إلكترونيًا مكتملاً، أن تفعّل الإدارة عن بُعد تفعيلاً كُلياً، فهي أقل تكلفة وأسرع طريقاً لإشراك الفريق المتميز - من عدة دول - بكلفة مالية مقبولة، وأعلى إنجازًا.
(92)
في #منشآت_المحاماة من السهولة بمكان تفعيل الإدارة عن بُعد في جُلّ الأعمال أو كلها، كالإدخال والإسناد والمتابعة والاجتماع وغيرها، شريطة أن يتم ذلك وفق ضوابط تواصل واضحة ومحددة، يلتزم بها كافة الفريق.
في #منشآت_المحاماة من السهولة بمكان تفعيل الإدارة عن بُعد في جُلّ الأعمال أو كلها، كالإدخال والإسناد والمتابعة والاجتماع وغيرها، شريطة أن يتم ذلك وفق ضوابط تواصل واضحة ومحددة، يلتزم بها كافة الفريق.
(93)
العمل عن بُعد هو مستقبل الأعمال، فالاستعداد للمستقبل ووضع الخطط الاستباقية له أمرٌ في غاية الأهمية، وفي تجارب التقاضي عن بُعد نقلة نوعية فريدة تستحق أن تجعل #منشآت_المحاماة تُعيد النظر في آليات العمل المعمول بها مُسبقاً.
العمل عن بُعد هو مستقبل الأعمال، فالاستعداد للمستقبل ووضع الخطط الاستباقية له أمرٌ في غاية الأهمية، وفي تجارب التقاضي عن بُعد نقلة نوعية فريدة تستحق أن تجعل #منشآت_المحاماة تُعيد النظر في آليات العمل المعمول بها مُسبقاً.
(94)
من الاعتبارات الهامة عند تفعيل الإدارة عن بُعد في #منشآت_المحاماة أن يكون معيار تقييم الأداء هـو النتائج وأرقامها وتأقيتها وجودتها، دون التعمق في الإدارة التفصيلية، فالمرونة والثقة من عوامل نجاح الأعمال.
من الاعتبارات الهامة عند تفعيل الإدارة عن بُعد في #منشآت_المحاماة أن يكون معيار تقييم الأداء هـو النتائج وأرقامها وتأقيتها وجودتها، دون التعمق في الإدارة التفصيلية، فالمرونة والثقة من عوامل نجاح الأعمال.
(95)
من الاعتبارات الهامة عند تفعيل الإدارة عن بُعد في #منشآت_المحاماة مراعاة التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية لفريق العمل، فتفعيل البريد الإلكتروني كوسيلة للمراسلات الثابتة، وضبط تأقيت الردود، سيكون دافعاً لمزيد من الإنجاز الدقيق دون الوقوع في الإزعاجات.
من الاعتبارات الهامة عند تفعيل الإدارة عن بُعد في #منشآت_المحاماة مراعاة التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية لفريق العمل، فتفعيل البريد الإلكتروني كوسيلة للمراسلات الثابتة، وضبط تأقيت الردود، سيكون دافعاً لمزيد من الإنجاز الدقيق دون الوقوع في الإزعاجات.
(96)
لإدارة ناجحة عن بُعد في #منشآت_المحاماة لا يلزم أن تستخدم برامج إلكترونية مُكلفة، فضبط الأعمال وتخصيصها وإسنادها ومتابعتها عبر Google Drive وملحقاته كافٍ بإذن الله.
لإدارة ناجحة عن بُعد في #منشآت_المحاماة لا يلزم أن تستخدم برامج إلكترونية مُكلفة، فضبط الأعمال وتخصيصها وإسنادها ومتابعتها عبر Google Drive وملحقاته كافٍ بإذن الله.
(97)
تطبيقات مفيدة لإدارة ناجحة عن بُعد في #منشآت_المحاماة
1- apps.apple.com
2- apps.apple.com
3- apps.apple.com
4- apps.apple.com
5- apps.apple.com
6- apps.apple.com
7- apps.apple.com
تطبيقات مفيدة لإدارة ناجحة عن بُعد في #منشآت_المحاماة
1- apps.apple.com
2- apps.apple.com
3- apps.apple.com
4- apps.apple.com
5- apps.apple.com
6- apps.apple.com
7- apps.apple.com
(98)
كما للإدارة عن بُعد في #منشآت_المحاماة محاسن متعددة، فلها مخاطر كذلك، كخطورة حذف الملفات بالخطأ أو فقدان المحتوى عبر خلل الشبكة ونحوه، إلا أنّ ذلك كله يُمكن تفاديه عبر الاحتياط، كما أنّ الثمرة المأمولة من الإدارة عن بُعد لا يُمكن مقارنتها بالمخاطر.
كما للإدارة عن بُعد في #منشآت_المحاماة محاسن متعددة، فلها مخاطر كذلك، كخطورة حذف الملفات بالخطأ أو فقدان المحتوى عبر خلل الشبكة ونحوه، إلا أنّ ذلك كله يُمكن تفاديه عبر الاحتياط، كما أنّ الثمرة المأمولة من الإدارة عن بُعد لا يُمكن مقارنتها بالمخاطر.
(99)
من الإشكاليات المتكررة للإدارة عن بُعد في #منشآت_المحاماة عدم التجاوب السريع من فريق العمل، وقد تتحمله الإدارة أولاً لعدم ضبطها آلية التواصل وتحديد معايير تقييم الأداء، فضبط ذلك سينعكس إيجابًا على إدارة الفريق، وبالحزم المتزن تحقق المنشأة أهدافها.
من الإشكاليات المتكررة للإدارة عن بُعد في #منشآت_المحاماة عدم التجاوب السريع من فريق العمل، وقد تتحمله الإدارة أولاً لعدم ضبطها آلية التواصل وتحديد معايير تقييم الأداء، فضبط ذلك سينعكس إيجابًا على إدارة الفريق، وبالحزم المتزن تحقق المنشأة أهدافها.
(100)
لإدارة ناجحة في أي منشأة من #منشآت_المحاماة حدّد الأهداف، وأحسِن التخطيط، ووضّح الإجراءات، وخصّص الأعمال، وأهّل وطوّر الفريق، وعزّز الولاء، وقيّم الأداء، واضبط معايير الجودة، وأحكِم الرقابة، لتحقق أهداف المنشأة وطموحاتها.
لإدارة ناجحة في أي منشأة من #منشآت_المحاماة حدّد الأهداف، وأحسِن التخطيط، ووضّح الإجراءات، وخصّص الأعمال، وأهّل وطوّر الفريق، وعزّز الولاء، وقيّم الأداء، واضبط معايير الجودة، وأحكِم الرقابة، لتحقق أهداف المنشأة وطموحاتها.
من المهم مبادرة #منشآت_المحاماة بتوثيق عقود موظفيها عبر #منصة_مدد وإثبات تسليم الأجور والاستفادة من الخدمات الداعمة لذلك.
ومن المهم مبادرة @Mudad_sa @Mudad_Care بمعالجة الإشكاليات المصاحبة لأية برامج جديدة، وتقوية فريق الدعم الفني، لتتحقق الغاية المأمولة.
ومن المهم مبادرة @Mudad_sa @Mudad_Care بمعالجة الإشكاليات المصاحبة لأية برامج جديدة، وتقوية فريق الدعم الفني، لتتحقق الغاية المأمولة.
مما يجب العناية به في #منشآت_المحاماة تجنّب المخالفات المتعلقة بالمنشآت، ومنها:
- عدم وجود ملف لكل عامل.
- عدم وجود لائحة تنظيمية معتمدة أو عدم إعلانها للعاملين.
- عدم فتح ملف للمنشأة أو عدم التحديث.
- عدم دفع أجور العاملين في مواعيد استحقاقها المحددة
- عدم توفر خزانة طبية.
- عدم وجود ملف لكل عامل.
- عدم وجود لائحة تنظيمية معتمدة أو عدم إعلانها للعاملين.
- عدم فتح ملف للمنشأة أو عدم التحديث.
- عدم دفع أجور العاملين في مواعيد استحقاقها المحددة
- عدم توفر خزانة طبية.
جاري تحميل الاقتراحات...