عملت كثير من المؤسسات خلال الفترة الماضية على إعادة هياكلها التنظيمية، ولتوضيح بعض القضايا المتعلقة بإعادة الهيكلة
قدمت برنامج تدريبي متكامل بعنوان النظم الحديث للتوصيف الوظيفي وإعادة الهياكل
وهذا ثريد مهم جداً للمهتمين والمختصين بإعادة الهياكل التنظيمية للمؤسسات
قدمت برنامج تدريبي متكامل بعنوان النظم الحديث للتوصيف الوظيفي وإعادة الهياكل
وهذا ثريد مهم جداً للمهتمين والمختصين بإعادة الهياكل التنظيمية للمؤسسات
كثير من المنظمات تمتلك هيكلاً تنظيمياً، ولكن ليس الكثير منهم يمتلك هيكل تنظيمي يعكس الواقع الفعلي للمنظمة، وتحديد الوصف الوظيفي لوظائف للمنظمة يساعد على تحديد التدخلات بين الوظائف وبعضها البعض، ومساعدة إدارة المنظمة على رسم هيكل تنظيمي واقعي يعبر عن الواقع الفعلي داخل المنظمة
إعداد الوصف الوظيفي لجميع الوظائف بالمنظمة وإنشاء بطاقات الوصف الوظيفي وتوثيقها، يساعد إدارة المنظمة في وضع وتحديد جميع المسؤوليات والصلاحيات لكل وظيفة داخل المنظمة، بما يعمل على منع حدوث تضارب أو تداخل في المسؤوليات والصلاحيات بين الموظفين للقيام بأدوارهم ومهامهم الوظيفية
يساعد إجراء عملية تحليل الوظائف على التحديد الدقيق للوظائف المطلوبة وعددها وتحديد المؤهلات العملية لكل وظيفة وتحديد جميع الاشتراطات الضرورية لشغل تلك الوظيفة، حتى يمكن للمنشأة اتخاذ الإجراءات والبرامج اللازمة لتوفير احتياجاتها من العنصر البشري
وجود وصف وظيفي محدد لجميع الوظائف الموجودة بالمنظمة يساعد إدارة الموارد البشرية على إجراء المقارنة بين مؤهلات ومهارات المتقدمين للوظائف وبين تلك المحددة في بطاقات الوصف الوظيفي،حتى تتمكن المنظمة من الحكم على صلاحية الشخص المتقدم للوظيفة ومدى مطابقته للاشتراطات والمؤهلات المطلوبة
توصيف جميع الوظائف بالمنظمة وتحديد الوزن النسبي لكل وظيفة من حيث ظروف العمل، والمهام والمسؤوليات والصلاحيات والمؤهلات والخبرات المطلوبة لكل وظيفة، يساعد المنظمة على تحديد جميع الوظائف ووضع نظام عادل للرواتب والمكافآت والحوافز وبناء سلم الرواتب بناء على القيمة النسبية لكل وظيفة
يجب أن تقوم المنظمة بوضع خطط التدريب وتحديد احتياجاتها التدريبية بناء على خطط مسبقة لتنمية وتطوير العنصر البشري لمساعدتهم على القيام بأعمالهم ومهامهم المكلفين بها ولزيادة قدرتهم على المساهمة في تحقيق أهداف المنظمة
تحليل جميع الوظائف ووصفها بدقة يعطي الفرصة للعاملين في فهم متطلبات ومؤهلات كل وظيفة بالمنظمة وزيادة قدرتهم على وضع خططهم التطويرية لمسارهم المهني
إعداد الوصف الوظيفي وبطاقات الوصف الوظيفي يساعد على إيجاد المرجعية الموثقة لإجراء تقييم الأداء الدوري للعاملين بناء على ما توفره تلك البطاقات من محددات ومعلومات خاصة بكل وظيفة، وتقوم إدارة البشرية بإجراء تقييم الأداء الدوري طبقاً لكا هو محدد في بطاقات الوصف الوظيفي لكل وظيفة
وجود بطاقات موثقة للوصف الوظيفي يساعد المنظمة على تطوير الوظائف من خلال نتائج المراجعة الدورية وتقييم الأداء وتحديد نقاط القوى والضعف لكل وظيفة واتخاذ الإجراءات اللازمة، كما أن ذلك يساعد المنظمة على إعادة تصميم العمليات للوصول الى الشكل الأمثل لكل وظيفة
كما تعرف إعادة الهيكلة على أنها مجموعة الأنشطة والعمليات التي تصمم لزيادة كفاءة التنظيم ورفع وتحسين القدرة التنافسية للمنظمة عن طريق خفض التكلفة وتبسيط إجراءات العمل
عملية تغيير مدروسة للعلاقات الرسمية بين المكونات التنظيمية، ويقصد بها كذلك "مجموعة الاستراتيجيات والخطط والبرامج والسياسات التي تضعها الإدارة لتخفيض التكاليف وتحسين كفاءة الأداء
وتتوقف عملية إعادة الهيكلة على طبيعة وحجم المشاكل التي تواجهها المنظمة، فقد تكون المنظمة صالحة من النواحي التكنولوجية والمالية والتنظيمية في الوقت الذي تعاني فيه خللاً في الموارد البشرية نتيجة لاختلالات هيكلة العمالة فيها
انتهى
جاري تحميل الاقتراحات...