د. أنور الحميدي | SOCPA
د. أنور الحميدي | SOCPA

@anor31

5 تغريدة 15 قراءة Jan 03, 2024
خاص بالقطاع غير الربحي 👇
هذه التغريدات مهمة لكل شخص تصدر للعمل وقيادة أي منظمة غير ربحية
سواء أكان رئيس أو عضو مجلس إدارة أو مسؤول تنفيذي أو أي مسمى (يخوله التصرف بالأموال في الجهة التي يعمل بها )
1/ أولا : يجب أن تضع هذه العبارة نصب عينيك قبل أي تصرف مالي … تذكر دآئما 👇
(العمل المالي قائم على التوثيق لا الثقة … وفي العمل المالي وثق ولا تثق) يتبع ….
ثانيا / قبل أي تصرف في المال والتوجيه بالصرف أو التوقيع على أي شيك … تذكر التالي 👇👇
( أن سلامة المقصد وحسن النية والثقة وكل هذه المعاني الجميلة والنبيلة … لا تبرر مطلقا التقصير أو عدم الالتزام بالانظمة والقوانين المنظمة للعمل والصادرة من الجهات ذات العلاقة، وكذلك السياسات والإجراءات المالية وسياسات الحوكمة التي تم اعتمادها داخل الجهة
❌( فالغاية لا تبرر الوسيلة) ❌
ثالثا: وقبل الإطلاع على باقي التغريدات
هنا ملاحظة مهمة 👇👇👇
…..
⬅️: أغلب الأنظمة ذات الصلة بالقطاع غير الربحي وخصوصا الجمعيات الأهلية لم تمنح أي صلاحيات فردية بالتصرف بالأموال، فأغلب إن لم يكن كل الصلاحيات المالية هي صلاحيات جماعية للمجلس أو الجمعية العمومية وليس لشخص بعينه في المجلس وهذا يتطلب وجود لوائح داخلية تفوض بعض الصلاحيات من المجلس إلى أي لجنة أو شخص بما فيها رئيس المجلس، وأن تبنى هذه اللوائح بشكل صحيح، ولا تتعارض مع ماورد في الأنظمة الصادرة من الجهات الاشرافية.⚠️
⬅️ صلاحيات التوقيع على الشيكات الواردة في الأنظمة لا تعني صلاحية التصرف بالأموال دون قرار من صاحب الصلاحية واستيفاء المعاملة لكل مبررات الصرف ودون التزام بكل ماورد سابقا وما سيأتي لاحقا في سياق هذه التغريدات⛔️
رابعا/ قبل تعميدك لأي عملية تصرف بالأموال وقبل توقيعك على أي شيك أو توجيه بحوالة مالية وقبل أن تتحمل المسؤولية تأكد من التالي:
👇👇👇
١/ هل أنت صاحب صلاحية بهذا التوجيه أو هذا التوقيع؟
٢/ بموجب ماذا امتلكت هذه الصلاحية هل بموجب نظام أو لائحة تنفيذية أو لائحة أساسية أو تنظيم داخلي ( لائحة صلاحيات مالية وادارية ، لائحة مالية ، دليل اجراءات مالي ، لوائح حوكمة ) … ؟
٣/ كل ما سبق من سياسات ولوائح، هل تم بناؤها بشكل صحيح ، ولا تخالف الأنظمة والقوانين ذات العلاقة؟
٤/ هل هي معتمده من صاحب الصلاحية المخول بموجب النظام أم لا؟
يتبع 👇
خامسا:/ قبل تعميدك لأي عملية تصرف بالأموال وقبل توقيعك على أي شيك أو توجيه بحوالة مالية (أرجوك .. أرجوك .. أرجوك ) وقبل أن تتحمل المسؤولية اسأل نفسك هذه الاسئلة : 👇👇
١- هل المستندات المؤيدة لعملية الصرف كااااملة . وصحيحة ؟
٢- ⁠هل العملية المالية لا تخالف متطلبات الأنظمة والقوانين المعتمدة من الدولة؟
٣- ⁠هل العملية المالية تتفق مع السياسات واللوائح المعتمدة؟
٤- ⁠هل تمت مراجعتها من المدير المالي أو المحاسب ، وتوقيعه موجود عليها؟
٥- ⁠هل أنت مخول بالتوقيع والاعتماد لهذا النوع من المعاملات وبهذا السقف من الصلاحيات المالية ؟
بعدها القرار لك 👍

جاري تحميل الاقتراحات...