كتابة #التقرير_السنوي يتطلب تنظيم وجمع المعلومات المتعلقة بأنشطة وإنجازات وتحديات الجهة خلال السنة.
💢لكتابة تقرير سنوي فعّال 👌🏻🫡
يمكنك اتباع الخطوات التالية:
💢لكتابة تقرير سنوي فعّال 👌🏻🫡
يمكنك اتباع الخطوات التالية:
١.تحديد الهدف والجمهور:
قبل بدء كتابة التقرير، حدد الهدف من التقرير ومن سيقرأه.
💢تقارير سنوية مختلفة قد تستهدف جماهير مختلفة،
💢مثل الموظفين، المتبرعين، الشركاء، أو الجمهور العام.
قبل بدء كتابة التقرير، حدد الهدف من التقرير ومن سيقرأه.
💢تقارير سنوية مختلفة قد تستهدف جماهير مختلفة،
💢مثل الموظفين، المتبرعين، الشركاء، أو الجمهور العام.
٢.جمع المعلومات:
اجمع المعلومات المتعلقة بالأنشطة والإنجازات والتحديات التي واجهتها الجهة خلال السنة.
💢استعرض الأرشيف وتواصل مع الأفراد الذين عملوا على المشروعات المختلفة للحصول على بيانات وتفاصيل دقيقة.
اجمع المعلومات المتعلقة بالأنشطة والإنجازات والتحديات التي واجهتها الجهة خلال السنة.
💢استعرض الأرشيف وتواصل مع الأفراد الذين عملوا على المشروعات المختلفة للحصول على بيانات وتفاصيل دقيقة.
٣.إعداد مخطط أولي:
أنشئ مخططًا للتقرير يتضمن جميع الموضوعات والأقسام التي ترغب في تغطيتها.
💢يمكن أن يشمل ذلك مقدمة، نظرة عامة على الأنشطة، الإنجازات، التحديات، المعلومات المالية، والخطط المستقبلية.
أنشئ مخططًا للتقرير يتضمن جميع الموضوعات والأقسام التي ترغب في تغطيتها.
💢يمكن أن يشمل ذلك مقدمة، نظرة عامة على الأنشطة، الإنجازات، التحديات، المعلومات المالية، والخطط المستقبلية.
٤.كتابة المحتوى:
ابدأ بكتابة محتوى التقرير بناءً على المخطط الذي قمت بإعداده والمعلومات المجمعة.
💢استخدم لغة واضحة وموجزة وتأكد من أن تنظم المعلومات بطريقة منطقية وسهلة للقراءة.
ابدأ بكتابة محتوى التقرير بناءً على المخطط الذي قمت بإعداده والمعلومات المجمعة.
💢استخدم لغة واضحة وموجزة وتأكد من أن تنظم المعلومات بطريقة منطقية وسهلة للقراءة.
٥.إضافة العناصر البصرية:
يمكن أن تعزز العناصر البصرية مثل الرسوم البيانية والجداول والصور فهم القارئ للمعلومات المقدمة.
💢قم بإدراج هذه العناصر بطريقة منسقة ومنظمة.
يمكن أن تعزز العناصر البصرية مثل الرسوم البيانية والجداول والصور فهم القارئ للمعلومات المقدمة.
💢قم بإدراج هذه العناصر بطريقة منسقة ومنظمة.
٦.التحقق من الدقة:
تأكد من أن جميع المعلومات الواردة في التقرير دقيقة وموثوقة.
💢قد يكون من المفيد الرجوع إلى المصادر الأولية أو التواصل مع الأفراد ذوي العلاقة للتحقق من البيانات.
تأكد من أن جميع المعلومات الواردة في التقرير دقيقة وموثوقة.
💢قد يكون من المفيد الرجوع إلى المصادر الأولية أو التواصل مع الأفراد ذوي العلاقة للتحقق من البيانات.
٧.المراجعة والتدقيق اللغوي:
راجع التقرير بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية.
💢قد يكون من المفيد طلب مراجعة زميل أو شخص آخر للتحقق من وضوح المحتوى والتأكد من عدم وجود أخطاء.
راجع التقرير بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية.
💢قد يكون من المفيد طلب مراجعة زميل أو شخص آخر للتحقق من وضوح المحتوى والتأكد من عدم وجود أخطاء.
٨.تنسيق وتصميم التقرير:
قم بتنسيق التقرير بشكل احترافي وجذاب.
💢اختر تصميما متناسقا للخطوط والألوان والعناصر البصرية بما يتناسب مع هوية الجهة ورسالتها.
💢تأكد من أن التصميم يجعل التقرير سهل القراءة والفهم.
قم بتنسيق التقرير بشكل احترافي وجذاب.
💢اختر تصميما متناسقا للخطوط والألوان والعناصر البصرية بما يتناسب مع هوية الجهة ورسالتها.
💢تأكد من أن التصميم يجعل التقرير سهل القراءة والفهم.
٩.استعراض وموافقة الجهة المعنية:
قدم التقرير للجهة المعنية (مثل الإدارة أو المجلس) للمراجعة والموافقة.
💢قد يكون لديهم تعليقات أو تعديلات يجب إجراؤها قبل نهائية التقرير.
قدم التقرير للجهة المعنية (مثل الإدارة أو المجلس) للمراجعة والموافقة.
💢قد يكون لديهم تعليقات أو تعديلات يجب إجراؤها قبل نهائية التقرير.
١٠.النشر والتوزيع:
بمجرد الانتهاء من التقرير والحصول على الموافقات اللازمة، قم بنشر التقرير وتوزيعه على الجمهور المستهدف.
💢يمكن نشر التقرير على الموقع الإلكتروني للجهة، وإرساله عبر البريد الإلكتروني، وتوزيع نسخ مطبوعة للمعنيين.
بمجرد الانتهاء من التقرير والحصول على الموافقات اللازمة، قم بنشر التقرير وتوزيعه على الجمهور المستهدف.
💢يمكن نشر التقرير على الموقع الإلكتروني للجهة، وإرساله عبر البريد الإلكتروني، وتوزيع نسخ مطبوعة للمعنيين.
١١.تقييم ومراجعة العملية:
بعد إنشاء ونشر التقرير السنوي، قم بتقييم العملية وجمع ملاحظات حول ما يمكن تحسينه للتقارير السنوية المستقبلية.
💢يمكن أن يشمل ذلك توثيق العملية والتعليمات، وجمع ملاحظات من الجهة المعنية والقراء.
بعد إنشاء ونشر التقرير السنوي، قم بتقييم العملية وجمع ملاحظات حول ما يمكن تحسينه للتقارير السنوية المستقبلية.
💢يمكن أن يشمل ذلك توثيق العملية والتعليمات، وجمع ملاحظات من الجهة المعنية والقراء.
✅باتباع هذه الخطوات، ستتمكن بعون الله وتوفيقه من إعداد تقرير سنوي فعّال ومفيد يعكس إنجازات وتحديات الجهة خلال السنة.
💢تذكر ياصديقي أن التقرير السنوي يعتبر فرصة للجهة للتواصل مع جمهورها وتعزيز مصداقيتها وشفافيتها.
💢تذكر ياصديقي أن التقرير السنوي يعتبر فرصة للجهة للتواصل مع جمهورها وتعزيز مصداقيتها وشفافيتها.
✨انتهى.
إذا استفدت من هذا الثريد، وتهمك مثل هذه المعلومات:
١- أتشرف بمتابعتك لي @salem_alhsher
٢- رتويت للثريد من أجل تعميم الفائدة للجميع.
٣- دعوة لي بظهر الغيب.
إذا استفدت من هذا الثريد، وتهمك مثل هذه المعلومات:
١- أتشرف بمتابعتك لي @salem_alhsher
٢- رتويت للثريد من أجل تعميم الفائدة للجميع.
٣- دعوة لي بظهر الغيب.
جاري تحميل الاقتراحات...