ثريد مُفصل عن إدارة الوقت مع 3 نظريات مهمة يجب أن تتبعها 🚨:
الكثير يشتكون من أن اليوم لا يكفي لإنجاز كل المهام، المشكلة ليست بالوقت نفسه بل المشكلة في كيفية استغلاله ✅.
يقول جان دو لابرويار 👇🏻:
"أولئك الذين يسيئون استخدام وقتهم هم أول من يشكون من ضيق الوقت".
يقول جان دو لابرويار 👇🏻:
"أولئك الذين يسيئون استخدام وقتهم هم أول من يشكون من ضيق الوقت".
للحصول على مهارة إدارة الوقت اتبع التالي ✅:
1- حدد أهدافك ✅:
مستحيل تنظم وقتك إذا ما كان عندك هدف محدد تسعى لتحقيقه، لذلك يجب أن تكون أهدافك واضحة ومحددة ونظم هذه الأهداف بما يناسب وقتك وأخيراً يجب أن تكون هذه الأهداف قابلة للتحقيق.
1- حدد أهدافك ✅:
مستحيل تنظم وقتك إذا ما كان عندك هدف محدد تسعى لتحقيقه، لذلك يجب أن تكون أهدافك واضحة ومحددة ونظم هذه الأهداف بما يناسب وقتك وأخيراً يجب أن تكون هذه الأهداف قابلة للتحقيق.
2- أنشئ قائمة مهام يومية ✅:
إذا أردت النجاح في يومك أجعل لنفسك قائمة مهام يومية ويجب أن تكون كل مهمة مكتوبة بجانبها ساعة معينة وأخيراً لا تنسى أن لا تجعل جدولك مضغوط وأجعل لنفسك أوقات راحة.
إذا أردت النجاح في يومك أجعل لنفسك قائمة مهام يومية ويجب أن تكون كل مهمة مكتوبة بجانبها ساعة معينة وأخيراً لا تنسى أن لا تجعل جدولك مضغوط وأجعل لنفسك أوقات راحة.
3- حدد الأولويات ✅:
إذا كانت لديك طاقة قوية بداية اليوم فابدأ بإنجاز المهام الصعبة والقوية وفي نهاية اليوم عندما تخف طاقتك أنجز المهام الصغيرة.
إذا كانت لديك طاقة قوية بداية اليوم فابدأ بإنجاز المهام الصعبة والقوية وفي نهاية اليوم عندما تخف طاقتك أنجز المهام الصغيرة.
4- ابتعد عن المشتتات ✅:
عندما تقوم بمهمة ركز عليها وأبتعد عن كل شيء يمكن أن يشغلك ومن أهم الأشياء التي تشغلك هي الجوال والإشعارات من وسائل التواصل الإجتماعي.
عندما تقوم بمهمة ركز عليها وأبتعد عن كل شيء يمكن أن يشغلك ومن أهم الأشياء التي تشغلك هي الجوال والإشعارات من وسائل التواصل الإجتماعي.
5- ضع تاريخ محدد للإنتهاء ✅:
يجب عليك تحديد تاريخ محدد للإنتهاء من العمل على مهمة محددة وإذا تجاوزت هذا التاريخ ولم تقم بالمهمة بعليك بحذفها وعدم القيام بها، هذا سيساعدك على الإنتهاء من المهام في أقرب وقت ممكن.
يجب عليك تحديد تاريخ محدد للإنتهاء من العمل على مهمة محددة وإذا تجاوزت هذا التاريخ ولم تقم بالمهمة بعليك بحذفها وعدم القيام بها، هذا سيساعدك على الإنتهاء من المهام في أقرب وقت ممكن.
بعض النظريات المهمة في إدارة الوقت ✅:
1- قانون باركنسون ✅:
يقول القانون كلما كان الوقت المتاح لإنجاز المهمة طويلاً يلجأ الفرد للتسويف والكسل وإذا كان الوقت المتاح قصيراً يعمل الفرد بشكل أسرع وبتركيز أكبر، فما يُنجز في 10 ساعات يُمكن أن يُنجز في 4 ساعات فقط.
1- قانون باركنسون ✅:
يقول القانون كلما كان الوقت المتاح لإنجاز المهمة طويلاً يلجأ الفرد للتسويف والكسل وإذا كان الوقت المتاح قصيراً يعمل الفرد بشكل أسرع وبتركيز أكبر، فما يُنجز في 10 ساعات يُمكن أن يُنجز في 4 ساعات فقط.
2- مصفوفة آيزنهاور Eisenhower Matrix ✅:
هذه المصفوفة مقسمة إلى 4 أقسام رئيسية وهم: مهم، مهم وعاجل، مهم وغير عاجل، غير مهم وغير عاجل، ويجب عليك الإنتهاء من المهام المهمة والعاجلة أولاً ولكن لا تنسى المهام المهمة والغير عاجلة.
هذه المصفوفة مقسمة إلى 4 أقسام رئيسية وهم: مهم، مهم وعاجل، مهم وغير عاجل، غير مهم وغير عاجل، ويجب عليك الإنتهاء من المهام المهمة والعاجلة أولاً ولكن لا تنسى المهام المهمة والغير عاجلة.
3- مبدأ باريتو ✅:
يقول مبدأ باريتو أن 80% من النتائج تأتي من 20% من الأسباب ويُسمى هذا المبدى أيضاً بقاعدة 20/80 لإدارة الوقت، وأيضاً يقول المبدأ أن 80% من وقتك يصرف على 20% من المهام.
يقول مبدأ باريتو أن 80% من النتائج تأتي من 20% من الأسباب ويُسمى هذا المبدى أيضاً بقاعدة 20/80 لإدارة الوقت، وأيضاً يقول المبدأ أن 80% من وقتك يصرف على 20% من المهام.
جاري تحميل الاقتراحات...