#ثريد|
مراحل تصميم دليل الموارد البشرية خطوة بخطوة
شرح المراحل في التعليقات ⬇️
#المجتمع_الوظيفي #الموارد_البشرية #السعودية #صباح_الخير
مراحل تصميم دليل الموارد البشرية خطوة بخطوة
شرح المراحل في التعليقات ⬇️
#المجتمع_الوظيفي #الموارد_البشرية #السعودية #صباح_الخير
1️⃣ تحديد الهدف من الدليل:
تحديد محتويات الدليل: ما هي السياسات والإجراءات والمراجع والنماذج التي تحتاجها المنظمة ؟ تحديد الهدف من الدليل: ماهي الأهداف المراد تحقيقها من وجود الدليل؟
تحديد محتويات الدليل: ما هي السياسات والإجراءات والمراجع والنماذج التي تحتاجها المنظمة ؟ تحديد الهدف من الدليل: ماهي الأهداف المراد تحقيقها من وجود الدليل؟
2️⃣ تحديد المسؤوليات:
تحديد المسؤوليات: ماهي الأقسام والإدارات المتعلقة بتصميم الدليل ؟ تحديد الجهة التي ستستخدم السياسات والإجراءات المكتوبة في الدليل. تحديد عملية مراجعة كل إجراء من الدليل ومن سيقوم بمراجعته.
تحديد المسؤوليات: ماهي الأقسام والإدارات المتعلقة بتصميم الدليل ؟ تحديد الجهة التي ستستخدم السياسات والإجراءات المكتوبة في الدليل. تحديد عملية مراجعة كل إجراء من الدليل ومن سيقوم بمراجعته.
3️⃣ اختيار شكل الدليل:
أسلوب الطباعة. كتيب أم نسخة إلكترونية.
4️⃣ تحديد المحتوى:
هل المادة التي سيحتويها الدليل تناسب نوع أنشطة الموارد البشرية الداخلية؟ هل المعلومات التي سيحتويها الدليل مناسبة لغرض الدليل؟
أسلوب الطباعة. كتيب أم نسخة إلكترونية.
4️⃣ تحديد المحتوى:
هل المادة التي سيحتويها الدليل تناسب نوع أنشطة الموارد البشرية الداخلية؟ هل المعلومات التي سيحتويها الدليل مناسبة لغرض الدليل؟
5️⃣ اعتماد استراتيجية الترقيم:
يجب أن يكون نظام الترقيم شامل للإصدار حتى يتم استيعاب أي تعديل أو إضافة في الدليل. أثناء وضع الدليل قد يتغر الترقيم أيضاً من الأفضل تأخر الترقيم لحين الانتهاء من الكتابة.
يجب أن يكون نظام الترقيم شامل للإصدار حتى يتم استيعاب أي تعديل أو إضافة في الدليل. أثناء وضع الدليل قد يتغر الترقيم أيضاً من الأفضل تأخر الترقيم لحين الانتهاء من الكتابة.
6️⃣ تحديد طريقة الكتابة:
يمكن البدء في المواضيع السهلة وذلك لمراجع الصفحة في المراحل الأخرة لرفع مضمونات من يكتب الدليل.
يمكن البدء في المواضيع السهلة وذلك لمراجع الصفحة في المراحل الأخرة لرفع مضمونات من يكتب الدليل.
7️⃣ وضع الجدول الزمني:
وضع جدول زمني لإنجاز الخطوات ومتابعتها وموعد إنهاء العمل على تصميم الدليل.
8️⃣ المراجعة والاعتماد النهائي:
حذف الأخطاء المطبعية والطبعة قبل المراجعة الرسمية. يجب أن تكون ضمن جدول زمني محدد ووقت إضافي من قبل شخص أو للجنة التي تقوم بالمراجعة والتدقيق.
وضع جدول زمني لإنجاز الخطوات ومتابعتها وموعد إنهاء العمل على تصميم الدليل.
8️⃣ المراجعة والاعتماد النهائي:
حذف الأخطاء المطبعية والطبعة قبل المراجعة الرسمية. يجب أن تكون ضمن جدول زمني محدد ووقت إضافي من قبل شخص أو للجنة التي تقوم بالمراجعة والتدقيق.
9️⃣ تحضر الفهرس:
تحضر الفهرس هام لأنه يشكل نظام مرجعي لمن يقوم بإعداد الدليل ويسهل تحديد مكان المعلومات لمستخدم الدليل. يمكن عمل الفهرس في أي مرحلة من مراحل إعداد الدليل أو بعد الانتهاء من إعداد الدليل.
تحضر الفهرس هام لأنه يشكل نظام مرجعي لمن يقوم بإعداد الدليل ويسهل تحديد مكان المعلومات لمستخدم الدليل. يمكن عمل الفهرس في أي مرحلة من مراحل إعداد الدليل أو بعد الانتهاء من إعداد الدليل.
🔟 تحضير النسخة النهائية:
بمجرد الانتهاء من النسخة النهائية يتم تصويرها وتوزيعها على جميع الأشخاص المعنيين بموجب قائمة محددة. ً من الأفضل تعيين شخص محدد يكون مسؤولا عن الدليل، عادة ما يكون رئيس القسم المعني بالدليل.
بمجرد الانتهاء من النسخة النهائية يتم تصويرها وتوزيعها على جميع الأشخاص المعنيين بموجب قائمة محددة. ً من الأفضل تعيين شخص محدد يكون مسؤولا عن الدليل، عادة ما يكون رئيس القسم المعني بالدليل.
⏸️ استمرار تحديث الدليل:
يجب تحديث الدليل بصورة نظامية ومستمرة مبنية على مستجدات الأنظمة والقوانين الداخلية والخارجية. عدم تحديث الدليل سوف يؤثر على مستوى جودة الخدمة وصحة المعلومات ودقة وسلامة التطبيق.
يجب تحديث الدليل بصورة نظامية ومستمرة مبنية على مستجدات الأنظمة والقوانين الداخلية والخارجية. عدم تحديث الدليل سوف يؤثر على مستوى جودة الخدمة وصحة المعلومات ودقة وسلامة التطبيق.
12. تقييم الدليل:
يتم خلال ستة شهور إلى عام من استخدامه. يمكن اختيار عينة عشوائية من العاملين لتقييم الدليل. توزيع استبيان على الموظفين لتطوير الدليل وتحديثه وتعديل ما يلزم.
يتم خلال ستة شهور إلى عام من استخدامه. يمكن اختيار عينة عشوائية من العاملين لتقييم الدليل. توزيع استبيان على الموظفين لتطوير الدليل وتحديثه وتعديل ما يلزم.
جاري تحميل الاقتراحات...