مفهوم الهيكل التنظيمي:
هو مخطط بياني يستعرض التسلسل الهرمي لوحدات العمل من دوائر وأقسام وشُعب، ويتم من خلاله تحديد المسؤوليات والصلاحيات وخطوط الاتصال والعلاقات التنظيمية ونطاقات الإشراف
هو مخطط بياني يستعرض التسلسل الهرمي لوحدات العمل من دوائر وأقسام وشُعب، ويتم من خلاله تحديد المسؤوليات والصلاحيات وخطوط الاتصال والعلاقات التنظيمية ونطاقات الإشراف
خطوات تصميم الهيكل:
1️⃣تحديد اختصاصات الشركة الرئيسة
2️⃣تحديد اختصاصات الشركة المساندة
3️⃣وضع قائمة الوحدات الرئيسة والمساندة
4️⃣تحديد شكل وخارطة الهيكل
5️⃣تحديد خطوط الاتصال وتحديث الهيكل
6️⃣التوصيف الفني لوحدات الهيكل
1️⃣تحديد اختصاصات الشركة الرئيسة
2️⃣تحديد اختصاصات الشركة المساندة
3️⃣وضع قائمة الوحدات الرئيسة والمساندة
4️⃣تحديد شكل وخارطة الهيكل
5️⃣تحديد خطوط الاتصال وتحديث الهيكل
6️⃣التوصيف الفني لوحدات الهيكل
مثال على الوحدات الرئيسة والمساندة في الهيكل:
على افتراض شركة تعمل في الإنتاج الإعلامي والطباعة:
الوحدات الرئيسة، مثل وحدة التصميم، وحدة المونتاج، وحدة الطباعة..
الوحدات المساندة: مثل؛ وحدة التخطيط، وحدة العلاقات العامة،وغيرها فهي وحدات تدعم عمل الوحدات الرئيسة.
على افتراض شركة تعمل في الإنتاج الإعلامي والطباعة:
الوحدات الرئيسة، مثل وحدة التصميم، وحدة المونتاج، وحدة الطباعة..
الوحدات المساندة: مثل؛ وحدة التخطيط، وحدة العلاقات العامة،وغيرها فهي وحدات تدعم عمل الوحدات الرئيسة.
محددات مهمة عند تصميم الهيكل:
1️⃣الهيكل التنظيمي هو هيكل لتنظيم أعمال الوحدات
2️⃣الهيكل الوظيفي هو هيكل لتنظيم أعمال الوظائف حسب الوحدات
3️⃣يجب ألا تزيد عدد الوحدات المساندة عن 25٪ من عدد الوحدات الرئيسة
4️⃣وضوح خطوط الاتصال التنسيقية والإشرافية
5️⃣اختيار نوع الهيكل حسب واقع الشركة
1️⃣الهيكل التنظيمي هو هيكل لتنظيم أعمال الوحدات
2️⃣الهيكل الوظيفي هو هيكل لتنظيم أعمال الوظائف حسب الوحدات
3️⃣يجب ألا تزيد عدد الوحدات المساندة عن 25٪ من عدد الوحدات الرئيسة
4️⃣وضوح خطوط الاتصال التنسيقية والإشرافية
5️⃣اختيار نوع الهيكل حسب واقع الشركة
مواصفات الهيكل التنظيمي الجيد
1️⃣ الفعالية، قدرته على تحقيق غرض ورسالة الشركة
2️⃣الكفاءة، قدرته على استثمار الموارد دون هدر
3️⃣الملاءمة، موافقته على تلبية توقعات وخطط الشركة ومواردها
4️⃣التوازن، بين عدد الوحدات الرئيسة والمساندة
5️⃣المرونة، قدرته على التكيف مع المتغيرات الطارئة.
1️⃣ الفعالية، قدرته على تحقيق غرض ورسالة الشركة
2️⃣الكفاءة، قدرته على استثمار الموارد دون هدر
3️⃣الملاءمة، موافقته على تلبية توقعات وخطط الشركة ومواردها
4️⃣التوازن، بين عدد الوحدات الرئيسة والمساندة
5️⃣المرونة، قدرته على التكيف مع المتغيرات الطارئة.
جاري تحميل الاقتراحات...