🚨سلسلة✅️
عدد كبير من الناس يعانون من مشكلة سوء ادارة الوقت والتي بدورها تتسبب بمشكلة اكبر وهي ضعف الانتاجية والانجاز.
وفي هذه ال⛓️👇🏼 7 افكار عملية تساعدك في ادارة الوقت وبالتالي رفع مستوى الاداء والانتاجية✅️
#فن_القيادة
عدد كبير من الناس يعانون من مشكلة سوء ادارة الوقت والتي بدورها تتسبب بمشكلة اكبر وهي ضعف الانتاجية والانجاز.
وفي هذه ال⛓️👇🏼 7 افكار عملية تساعدك في ادارة الوقت وبالتالي رفع مستوى الاداء والانتاجية✅️
#فن_القيادة
📍1- جزئ المهام الكبيرة:
غالباً ما يؤجل القادة أعمالهم لأنها تبدو كبيرة أو صعبة، فإذا قاموا بتقسيمها إلى أجزاء فإن ذلك يؤدى إلى أن تبدو المهمة أسهل. كما أن البدء في جزء من المهمة هو أفضل من تركها كلياً لأن الجزء المنجز يدفعك إلى إكمال المهمة✅️
غالباً ما يؤجل القادة أعمالهم لأنها تبدو كبيرة أو صعبة، فإذا قاموا بتقسيمها إلى أجزاء فإن ذلك يؤدى إلى أن تبدو المهمة أسهل. كما أن البدء في جزء من المهمة هو أفضل من تركها كلياً لأن الجزء المنجز يدفعك إلى إكمال المهمة✅️
📍2- اجعل تركيزك على الأولويات:
بعض القادة يقوم بتنفيذ المهام الصغيرة بحجة الانتهاء منها والانتقال للمهام الكبيرة، ولكنهم يفاجؤون بأن الوقت كله قد ضاع في تلك المهام الصغيرة، والصحيح أن يبدأ القائد بالمهام التي لها الأولوية دائماً✅️
بعض القادة يقوم بتنفيذ المهام الصغيرة بحجة الانتهاء منها والانتقال للمهام الكبيرة، ولكنهم يفاجؤون بأن الوقت كله قد ضاع في تلك المهام الصغيرة، والصحيح أن يبدأ القائد بالمهام التي لها الأولوية دائماً✅️
📍3- ابدأ بالأعمال الصعبة وغير المحببة أولا:
عندما تكون في بداية عملك وفي أوج نشاطك الذهني والجسدى، فإن عليك أن تقوم بالمهام الصعبة التي تتطلب جهداً وتركيزاً . أما المهام التي تتطلب تركيزاً أقل فيمكن أن تؤديها لاحقا✅️
عندما تكون في بداية عملك وفي أوج نشاطك الذهني والجسدى، فإن عليك أن تقوم بالمهام الصعبة التي تتطلب جهداً وتركيزاً . أما المهام التي تتطلب تركيزاً أقل فيمكن أن تؤديها لاحقا✅️
📍4- حدد مواعيد غير مبالغ فيها للانتهاء من العمل:
إن وضع مـواعيدد لإنهاء العمل يحفز لإنهاء العمل في الوقت المحدد ويمنع من المماطلة. ولكن تحديد مواعيد غير واقعية قد يؤدى إلى الإصابة بالإحباط✅️
إن وضع مـواعيدد لإنهاء العمل يحفز لإنهاء العمل في الوقت المحدد ويمنع من المماطلة. ولكن تحديد مواعيد غير واقعية قد يؤدى إلى الإصابة بالإحباط✅️
📍5- جرب الاجتماعات وأنت واقف:
إن أفضل طريقة للتحكم في الوقت الذي يبقى فيه الزائر عندك هو أن تعقد الاجتماع مغه وأنتم واقف، أو تعقده عند الباب، أو أن تقف قبل أن يجلس الزائر✅️
إن أفضل طريقة للتحكم في الوقت الذي يبقى فيه الزائر عندك هو أن تعقد الاجتماع مغه وأنتم واقف، أو تعقده عند الباب، أو أن تقف قبل أن يجلس الزائر✅️
📍6- اجمع المهام المتشابهة:
وهو أسلوب يقلل من المقاطعات، فبدلاً من الاتصالات الهاتفية عدة مرات في اليوم، اجمع الأرقام التي تريد الاتصال بأصحابها وأحضر الهاتف وقم بها مرة واحدة✅️
وهو أسلوب يقلل من المقاطعات، فبدلاً من الاتصالات الهاتفية عدة مرات في اليوم، اجمع الأرقام التي تريد الاتصال بأصحابها وأحضر الهاتف وقم بها مرة واحدة✅️
📍7- استخدم وقت الانتظار أو الهدوء:
احتفظ بأشياء لتقوم بها في الفترات الراكدة، فالوقت الذي يسبق عقد اجتماع متأخر، أو في الطريق للعمل، يمكن أن تقوم فيه بمراجعة بعض المراسلات أو التقارير، أو تقرا فيه مقال او جزء من كتاب✅️
احتفظ بأشياء لتقوم بها في الفترات الراكدة، فالوقت الذي يسبق عقد اجتماع متأخر، أو في الطريق للعمل، يمكن أن تقوم فيه بمراجعة بعض المراسلات أو التقارير، أو تقرا فيه مقال او جزء من كتاب✅️
جاري تحميل الاقتراحات...