ما هو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)؟ 🤔 وماهي المعلومات الذي يوفرها 👇
(HRIS) عبارة عن حزمة محوسبة كاملة توفر بيانات حول المورد البشري للإدارة بحيث يمكن توصيل البيانات على نطاق واسع مما يوفر الوصول إلى المستخدمين الآخرين للمنظمة
#الموارد_البشرية
(HRIS) عبارة عن حزمة محوسبة كاملة توفر بيانات حول المورد البشري للإدارة بحيث يمكن توصيل البيانات على نطاق واسع مما يوفر الوصول إلى المستخدمين الآخرين للمنظمة
#الموارد_البشرية
نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو نظام يُستخدم لجمع البيانات وتخزينها على موظفي المؤسسة.
يتضمن هذا غالبًا نظام تتبع المتقدمين (ATS) ، وكشوف المرتبات ، والمزايا ، والوقت والحضور ، والتدريب ، وإدارة الأداء ، والخدمة الذاتية للموظف ، وما إلى ذلك.
يتضمن هذا غالبًا نظام تتبع المتقدمين (ATS) ، وكشوف المرتبات ، والمزايا ، والوقت والحضور ، والتدريب ، وإدارة الأداء ، والخدمة الذاتية للموظف ، وما إلى ذلك.
الغرض من نظام معلومات الموارد البشرية هو توفير معلومات تاريخية،و محدثة، والمساعدة في تدقيق شؤون الموظفين، والحاجة إلى اتخاذ قرار بشأن شؤون الموظفين، وتحديد كشوف المرتبات والمسار الوظيفي، وتوفير المعلومات للحكومة، والمساعدة في تقييم وتعديل سياسات الموارد البشرية
ومن ضمنها 👇:
معلومات التوظيف
معلومات التخطيط الوظيفي
معلومات التدريب
معلومات التقييم
يوفر بيانات الموظف عن أجورهم
معلومات التوظيف
معلومات التخطيط الوظيفي
معلومات التدريب
معلومات التقييم
يوفر بيانات الموظف عن أجورهم
معلومات التخطيط الوظيفي
يوفر نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) معلومات التخطيط الوظيفي عن الموظفين. إذا كان الموظف يعمل لسنوات عديدة في مؤسسة ما، فإن نظام معلومات الموارد البشرية سيساعد في تحديد برامج الترقيات والتدريب والتطوير.
يوفر نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) معلومات التخطيط الوظيفي عن الموظفين. إذا كان الموظف يعمل لسنوات عديدة في مؤسسة ما، فإن نظام معلومات الموارد البشرية سيساعد في تحديد برامج الترقيات والتدريب والتطوير.
معلومات التدريب
يوفر نظام معلومات الموارد البشرية المعلومات المتعلقة باحتياجات التدريب. كما يوفر جدولاً زمنيًا لبرامج التدريب مثل ؛ كم عدد أيام التدريب، وماذا سيكون محتوى الدورة للبرنامج التدريبي، ومواصفات الدورة.
يوفر نظام معلومات الموارد البشرية المعلومات المتعلقة باحتياجات التدريب. كما يوفر جدولاً زمنيًا لبرامج التدريب مثل ؛ كم عدد أيام التدريب، وماذا سيكون محتوى الدورة للبرنامج التدريبي، ومواصفات الدورة.
يوفر بيانات الموظف عن أجورهم
يحتفظ نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ببيانات حول أجور الموظفين والحوافز والمعلومات الضريبية ومزايا التأمين وحضور الموظفين وغير ذلك الكثير أثناء الرغبة في اتخاذ قرار.
يحتفظ نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ببيانات حول أجور الموظفين والحوافز والمعلومات الضريبية ومزايا التأمين وحضور الموظفين وغير ذلك الكثير أثناء الرغبة في اتخاذ قرار.
هناك العديد من الفوائد لنظام معلومات الموارد البشرية. لقد أصبح العمود الفقري للتسيير الناجح للمنظمات في أوقات اليوم 👇
يؤدي إلى أتمتة العمل إلى حد كبير، يمكن تجنب الحاجة إلى الاحتفاظ بالملفات ومعالجة كشوف المرتبات والتطبيقات يدويًا كما أنه يساعد في تجنب الأخطاء اليدوية. ومن ثم فهو يوفر الوقت ويجعل العمل سهلاً. يمكن أن يتيح ذلك لمديري الموارد البشرية التركيز على القرارات الإستراتيجية المهمة الأخرى
يساعد في تبسيط إدارة حضور الموظفين، وسجلات الإجازات، ومزايا الموظفين وما إلى ذلك. يمكن للموظفين تحديد حضورهم إلكترونيًا، والتقدم بطلب للحصول على إجازات عبر الإنترنت، ويمكن للموظفين الجدد التسجيل إلكترونيًا في خطط المزايا
ويمكن للموظفين الحاليين تسجيل الدخول إلى شاشة النظام وتحديث بياناتهم. سجلات الإجازات وتغطية المزايا الحالية ومعلومات مهمة أخرى على مدار العام.
يسمح (HRIS) للمرشحين في حالة وجود فرص عمل بإرسال سيرهم الذاتية ومعلومات الاتصال الخاصة بهم عبر الإنترنت. كما يسمح البرنامج للموظفين الحاليين بالتقدم إلكترونيًا لشغل وظائف جديدة، ثم يقوم النظام بجمع المعلومات وأرشفتها بحيث يسهل على مدير التوظيف الوصول إليها
يحتفظ HRIS) ببيانات حول ملفات تعريف الموظفين، وسجلات التوظيف ومزايا التأمين، وحضور الموظفين وغير ذلك الكثير، بينما يرغب في اتخاذ قرار يمكنه معالجة التقارير حول البيانات المخزنة ببضع نقرات يعطي معلومات دقيقة للغاية ومعالجة سريعة وبالتالي يصبح أداة مهمة للتخطيط الاستراتيجي وتنفيذه
إلى جانب ذلك، هناك بعض أغراض وأهداف نظام معلومات الموارد البشرية في المنظمة وهي كما يلي:
- توفير المعلومات والأدلة التاريخية
- يوفر معلومات محدثة
- يساعد في بحوث شؤون الموظفين وتدقيق شؤون الموظفين
- توفير المعلومات والأدلة التاريخية
- يوفر معلومات محدثة
- يساعد في بحوث شؤون الموظفين وتدقيق شؤون الموظفين
- مطلوب لاتخاذ قرار شؤون الموظفين
- تحديد كشوف المرتبات والمسار الوظيفي
- توفير المعلومات للحكومة والجهات المختلفة
- يساعد في تقييم وتعديل سياسات الموارد البشرية
- يساعد الشركة على كشف الاحتيال والأخطاء
- توفير المعلومات للحكومة والجهات المختلفة
- تحديد كشوف المرتبات والمسار الوظيفي
- توفير المعلومات للحكومة والجهات المختلفة
- يساعد في تقييم وتعديل سياسات الموارد البشرية
- يساعد الشركة على كشف الاحتيال والأخطاء
- توفير المعلومات للحكومة والجهات المختلفة
هناك حاجة إلى نظام معلومات الموارد البشرية في المنظمة وهو
- أكثر دقة من الملفات اليدوية
- متاح مركزيًا وفي متناول الجميع
- من السهل تحليل السجلات من التسجيل اليدوي
- سهل التشغيل ويوفر الوقت
- إدارة معلومات الموظف
- يطبق الكترونيا على المنظمة
نظام دعم القرار
- أكثر دقة من الملفات اليدوية
- متاح مركزيًا وفي متناول الجميع
- من السهل تحليل السجلات من التسجيل اليدوي
- سهل التشغيل ويوفر الوقت
- إدارة معلومات الموظف
- يطبق الكترونيا على المنظمة
نظام دعم القرار
أساسيات نظام معلومات الموارد البشرية
- يجب أن يحقق الهدف
- يجب أن تتبع الإجراء والشكل المناسبين
- واضح وسهل الفهم
- تكلفة معقولة
- يمكن الوصول إليها بسهولة
- دقيق
- يجب أن تكون قابلة للتحقق
- تكلفة معقولة
- يجب أن يحقق الهدف
- يجب أن تتبع الإجراء والشكل المناسبين
- واضح وسهل الفهم
- تكلفة معقولة
- يمكن الوصول إليها بسهولة
- دقيق
- يجب أن تكون قابلة للتحقق
- تكلفة معقولة
نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو أداة مفيدة جدًا لكل منظمة. يوفر جميع المعلومات حول الموارد البشرية ذات الصلة بالمنظمة. ولكن إلى جانب كونها تحظى بشعبية كبيرة ومفيدة للمنظمات، فإنها تنتقد أيضًا لأسباب معينة 👇
- فشل في التنبؤ
- تصور الإدارة العليا
- عيوب نظام التنفيذ
- نقص التدريب المناسب لمشغلي نظام معلومات الموارد البشرية
- تصور الإدارة العليا
- عيوب نظام التنفيذ
- نقص التدريب المناسب لمشغلي نظام معلومات الموارد البشرية
جاري تحميل الاقتراحات...