#ثريد مهم لأصحاب الأعمال
حول أهم عمليات #الموارد_البشرية وهي عمليات استقطاب واختيار المرشحين للوظائف
سنتطرق في هذا الثريد إلى مجموعة من التعاريف و أهمية اختيار مرشحين مؤهلين وخطوات القيام بعملية التوظيف و أهمية الوصف الوظيفي وبعض #النصائح المهمة خلال الاستقطاب
حول أهم عمليات #الموارد_البشرية وهي عمليات استقطاب واختيار المرشحين للوظائف
سنتطرق في هذا الثريد إلى مجموعة من التعاريف و أهمية اختيار مرشحين مؤهلين وخطوات القيام بعملية التوظيف و أهمية الوصف الوظيفي وبعض #النصائح المهمة خلال الاستقطاب
لماذا يجب على صاحب العمل البحث عن موظفين؟
✅ نقص في مهارات وكفاءة الموظفين .
✅ زيادة حجم العمل والذي يمكن أن يسبب التوتر والضغط النفسي للموظفين .
✅ ترك الموظفين للعمل بسبب التقاعد أو العجز المهني أو الاستقاله.
✅ نقص في مهارات وكفاءة الموظفين .
✅ زيادة حجم العمل والذي يمكن أن يسبب التوتر والضغط النفسي للموظفين .
✅ ترك الموظفين للعمل بسبب التقاعد أو العجز المهني أو الاستقاله.
ما أهمية توظيف مرشحين مؤهلين؟
1- خفض الاحتراق الوظيفي .
2- تقليل المخاطر .
3- تقليل وخفض تكلفة التوظيف.
4- رفع مستوى إنتاجية #الموظفين .
5- رفع معنويات فرق العمل .
6- إضافة وتغيير #ممارسات_العمل السيئة.
7- الحصول على أفكار جديدة .
1- خفض الاحتراق الوظيفي .
2- تقليل المخاطر .
3- تقليل وخفض تكلفة التوظيف.
4- رفع مستوى إنتاجية #الموظفين .
5- رفع معنويات فرق العمل .
6- إضافة وتغيير #ممارسات_العمل السيئة.
7- الحصول على أفكار جديدة .
خطوات القيام بعمليات التوظيف بشكل احترافي :
أولا/إعداد خطة توظيف وتحديد الاحتياج الوظيفي، ومن خلالها يحدد الآتي:
✅ عدد الوظائف الشاغرة
✅طريقة الحصول على المرشحين
✅ تحديد الفريق المسؤول عن إدارة عمليات التوظيف.
✅ المدة الزمنية للتوظيف
✅ المنطقة المستهدفة للحصول على مرشحين.
أولا/إعداد خطة توظيف وتحديد الاحتياج الوظيفي، ومن خلالها يحدد الآتي:
✅ عدد الوظائف الشاغرة
✅طريقة الحصول على المرشحين
✅ تحديد الفريق المسؤول عن إدارة عمليات التوظيف.
✅ المدة الزمنية للتوظيف
✅ المنطقة المستهدفة للحصول على مرشحين.
✅ تحديد طرق الإعلان عن الوظائف الشاغرة ومعرفة ماهي قنوات نشر الإعلانات الوظيفية.
ثانيا/ تحليل الوظيفة:
وهي عملية تحديد وتحليل الواجبات والمسؤوليات والمهارات والقدرات وبيئة العمل لوظيفة معينة، يساعد تحليل الوظيفة في فهم المهام المهمة وكيفية تنفيذها.
ثانيا/ تحليل الوظيفة:
وهي عملية تحديد وتحليل الواجبات والمسؤوليات والمهارات والقدرات وبيئة العمل لوظيفة معينة، يساعد تحليل الوظيفة في فهم المهام المهمة وكيفية تنفيذها.
والغرض من تحليل الوظيفة هو إنشاء وتوثيق العلاقة الوظيفية لإجراءات التوظيف مثل الاختيار والتدريب والتعويض وتقييم الأداء.
الخطوات التالية مهمة للقيام بتحليل الوظيفة :
الخطوات التالية مهمة للقيام بتحليل الوظيفة :
1- تسجيل وجمع معلومات الوظيفة.
2-الدقة في تدقيق معلومات الوظيفة.
3- إعداد الوصف الوظيفي بناء على المعلومات.
4- تحديد المهارات والمعارف والمهارات اللازمة للوظيفة.
2-الدقة في تدقيق معلومات الوظيفة.
3- إعداد الوصف الوظيفي بناء على المعلومات.
4- تحديد المهارات والمعارف والمهارات اللازمة للوظيفة.
ثالثا/الوصف الوظيفي:
وهي وثيقة ذات طبيعة وصفية وتحتوي على البيان النهائي لتحليل الوظيفة. هذا الوصف مهم جدًا لعملية التوظيف الناجحة. يوفر الوصف الوظيفي معلومات حول نطاق الأدوار الوظيفية والمسؤوليات وتحديد موقع الوظيفة في المنظمة.
وهي وثيقة ذات طبيعة وصفية وتحتوي على البيان النهائي لتحليل الوظيفة. هذا الوصف مهم جدًا لعملية التوظيف الناجحة. يوفر الوصف الوظيفي معلومات حول نطاق الأدوار الوظيفية والمسؤوليات وتحديد موقع الوظيفة في المنظمة.
وهذه البيانات تعطي صاحب العمل والمؤسسة فكرة واضحة عما يجب على الموظف فعله لتلبية متطلبات مسؤوليات وظيفته.
يوفر الوصف الوظيفي معلومات عن العناصر التالية :
✅المسمى الوظيفي
✅تحديد الوظيفة
✅المنصب التنظيمي
✅مكان العمل
✅ملخص الوظيفة
✅واجبات العمل
✅الآلات والمواد والمعدات
✅ عملية الإشراف
✅ظروف العمل
✅المهارات والجدارات.
✅المسمى الوظيفي
✅تحديد الوظيفة
✅المنصب التنظيمي
✅مكان العمل
✅ملخص الوظيفة
✅واجبات العمل
✅الآلات والمواد والمعدات
✅ عملية الإشراف
✅ظروف العمل
✅المهارات والجدارات.
رابعا/ الإعلان عن الوظيفة
يجب تحديد مصدر التوظيف قبل الإعلان عن الوظائف هل ترغب في البحث عن موظف مؤهل للوظيفة من داخل الشركة أو من خارج الشركة.
يجب تحديد مصدر التوظيف قبل الإعلان عن الوظائف هل ترغب في البحث عن موظف مؤهل للوظيفة من داخل الشركة أو من خارج الشركة.
عند الاعلان عن الوظائف الشاغرة يجب أن يمتاز الإعلان بالآتي:
✅ بالوضوح
✅تحديد المسمى الوظيفي للوظيفة الشاغرة
✅المميزات المالية
✅موقع الوظيفة
✅ المهارات الأساسية المطلوبة للوظيفة
✅الإيميل الرسمي للشركة لتواصل المرشحين
✅ بالوضوح
✅تحديد المسمى الوظيفي للوظيفة الشاغرة
✅المميزات المالية
✅موقع الوظيفة
✅ المهارات الأساسية المطلوبة للوظيفة
✅الإيميل الرسمي للشركة لتواصل المرشحين
ما قنوات التواصل الاجتماعي التي يجب عليك استخدامها؟
#لينكدإن وتويتر أكثر القنوات فاعلية للبحث عن مرشحين مناسبين نظرًا لأن هذه المنصات متنوعة ويمكن أن يصل إعلانك لشريحة أكبر من المهتمين . أيضا يمكن استخدام الموقع الإلكتروني للشركة للإعلان واستقبال طلبات المرشحين للوظائف .
#لينكدإن وتويتر أكثر القنوات فاعلية للبحث عن مرشحين مناسبين نظرًا لأن هذه المنصات متنوعة ويمكن أن يصل إعلانك لشريحة أكبر من المهتمين . أيضا يمكن استخدام الموقع الإلكتروني للشركة للإعلان واستقبال طلبات المرشحين للوظائف .
خامسا / مراجعة السير الذاتية للمرشحين
يتم فرز السير الذاتية الواردة على إيميل التوظيف الخاص بالشركة للتحقق من توافق معلومات المرشحين مع متطلبات الوظائف المعلن عنها ولاستبعاد السير الذاتية الغير مناسبة وتحديد أفضل سير ذاتية لعمل المقابلات المبدئية.
يتم فرز السير الذاتية الواردة على إيميل التوظيف الخاص بالشركة للتحقق من توافق معلومات المرشحين مع متطلبات الوظائف المعلن عنها ولاستبعاد السير الذاتية الغير مناسبة وتحديد أفضل سير ذاتية لعمل المقابلات المبدئية.
يجب على متخصص #التوظيف مراعاة النقاط التالية عند فرز السير الذاتية للمرشحين .
✅تغيير #المسمى_الوظيفي للمرشح خلال فترات قصيرة
✅التنقل بين الوظائف
✅ العمر
✅ عنوان السكن للمرشح
✅ توافق المؤهل العلمي مع الخبرات العملية .
✅تغيير #المسمى_الوظيفي للمرشح خلال فترات قصيرة
✅التنقل بين الوظائف
✅ العمر
✅ عنوان السكن للمرشح
✅ توافق المؤهل العلمي مع الخبرات العملية .
سادسا / عمل #مقابلة هاتفية اوليه .
يتم من خلال هذه المرحلة التواصل مع المرشحين هاتفيًا وتحديد القائمة النهائية للمرشحين للمقابلات النهائية .
أهمية عمل المقابلات الهاتفية الأولية هي للتأكد من عدة نقاط:
يتم من خلال هذه المرحلة التواصل مع المرشحين هاتفيًا وتحديد القائمة النهائية للمرشحين للمقابلات النهائية .
أهمية عمل المقابلات الهاتفية الأولية هي للتأكد من عدة نقاط:
✅صحة المعلومات المسجلة في #السيرة_الذاتية
✅الحالة الوظيفية للمرشح
✅ الحالة الاجتماعية
✅ عنوان السكن
✅ مدى إلمام المرشح بالمهام الاساسية المطلوبة للوظيفة
✅المدة الزمنية المتوقعة لمباشرة المرشح للوظيفة الجديدة
✅ الراتب المتوقع
✅ الراتب الحالي للمرشح إن أمكن
✅الحالة الوظيفية للمرشح
✅ الحالة الاجتماعية
✅ عنوان السكن
✅ مدى إلمام المرشح بالمهام الاساسية المطلوبة للوظيفة
✅المدة الزمنية المتوقعة لمباشرة المرشح للوظيفة الجديدة
✅ الراتب المتوقع
✅ الراتب الحالي للمرشح إن أمكن
سابعا/ عمل #المقابلات_الوظيفية
يتم جدولة المقابلات النهائية مع المرشحين وإشعارهم بمواعيد المقابلات عن طريق الايميل الرسمي أو أرقام الجوالات الخاصة بهم،الهدف من عمل المقابلات النهائية هي التأكد من #المهارات الشخصية والجدارات الخاصة بالمرشحين ومدى توافقها مع الوظائف المعلن عنها.
يتم جدولة المقابلات النهائية مع المرشحين وإشعارهم بمواعيد المقابلات عن طريق الايميل الرسمي أو أرقام الجوالات الخاصة بهم،الهدف من عمل المقابلات النهائية هي التأكد من #المهارات الشخصية والجدارات الخاصة بالمرشحين ومدى توافقها مع الوظائف المعلن عنها.
يفضل أن تتم المقابلات النهائية بتحديد فريق للمقابلات مكون من مدير #الموارد_البشرية و شخص آخر متخصص بالمهارات الفنية المتعلقة بالوظيفة . يجب على المرشح إحضار جميع الشهادات العلمية و #شهادات الخبرة للمطابقة .
ثامنا / تقييم مقدم الطلب.
يتم في هذه المرحلة تقييم المرشحين من خلال قيامهم بإختبارات مهنية وشخصية تقيس هذه الاختبارات مجموعة واسعة من المتغيرات والمهارات المتعلقة بالوظيفة بما في ذلك السمات الشخصية ، والقدرة على حل المشكلات والتفكير وفهم القراءة و #الذكاء_العاطفي.
يتم في هذه المرحلة تقييم المرشحين من خلال قيامهم بإختبارات مهنية وشخصية تقيس هذه الاختبارات مجموعة واسعة من المتغيرات والمهارات المتعلقة بالوظيفة بما في ذلك السمات الشخصية ، والقدرة على حل المشكلات والتفكير وفهم القراءة و #الذكاء_العاطفي.
جاري تحميل الاقتراحات...