بحمدلله تعالى ثم دعم مجلس الإدارة وجهود فريق العمل فازت #جمعية_المودة بمنافستين حكومية جديدة الأسبوع الفائت لتصبح عدد المنافسات التي تم اسنادها او الفوز بها منذ العام 2020 , 15 مشروع بقيمة تتجاوز ال 50 مليون ريال ، يسعدني أن أشارككم ببعض المعلومات والتوصيات حول التجربة
1️⃣ يأتي هدف اسناد الخدمات الحكومية القطاع غير الربحي ضمن الاهداف الاستراتيجية لرؤية المملكة 2030 وتحديداً تحت هدف تمكين المنظمات غير الربحية من تحقيق أثر أعمق
2️⃣ يساعد الإسناد في تنوع مصادر الاستدامة المالية من خلال التعاقد مع الجهات الحكومية لتنفيذ خدماتها أو مشاريعها ويساعد في تحسين الصورة الذهنية للجهة ويساهم في زيادة القوى العاملة وبناء قدرتها وتحسين بيئة العمل
3️⃣ يساعد نظام المنافسات الجمعيات والمؤسسات الأهلية من التعاقد مع الجهات الحكومية كما استثنى بعض الاشتراطات مثل الضمان الابتدائي والنهائي كما اتاح النظام التعميد المباشر في بعض المشاريع ، انصح بالاطلاع على نظام المنافسات والمشتريات الحكومية وتدريب الفريق المختص عليه
4️⃣ من المهم أن تصنع الفرصة مع أصحاب المصلحة من الجهات الحكومية ولا تنتظرها فقط ومن المهم تكون خطتك الاستراتيجية وفق تطلعات ورؤية اصحاب المصلحة المرتبطين بشكل وثيق بالقضية التنموية التي تعمل عليها
5️⃣ من المهم ايضاً المتابعة المستمرة للفرص المطروحة في منصة اعتماد او منصة فرصة او متابعة طلبات تأهيل المنافسين المطروحة في مواقع بعض الوزارات مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
6️⃣ بعض الفرص في المنافسات لا تطرح على العام وانما يتم ارسال دعوة للتأهيل اما عبر منصة اعتماد او عبر الايميل مسبقاً وفي هذه الحالة لابد ان تكون متابع بصورة مستمرة مع اصحاب المصلحة من الجهات الحكومية
7️⃣ لابد من فتح حساب للجمعية أو المؤسسة على منصة اعتماد وهذا يتطلب ان يكون لديك سجل تجاري واشتراك غرفة تجارية وتأسيسه سهل جداً ولا يتطلب اجراءات معقدة وانصح هنا بقراءة نظام المنافسات والمشتريات الحكومية وقواعدها التنفيذية
8️⃣ لابد من تأسيس ادارة خاصة بالمشاريع فريقها مؤهل على الأقل بمنهجية PMP ومتقن لأدوات ادارة المشاريع المختلفة ومنها البرامج السحابية المختصة مثل Monday ويكون الفريق ممكّن بالمتابعة والتقويم ويكون لديك شخص مسؤول عن الجودة والمراقبة
9️⃣ فهم نطاق عمل المشروع scope of work ودراسة الكراسة وتقييم التكاليف التقديرية ودراسة المدة الزمنية والتسلسل المنطقي للعرض والدقة في المواصفات الفنية للمخرجات وتخصيص فريق خبير مع مراعاة تقييم العرض بالكراسة من اهم اسباب فوز العرض الفني
🔟 احد ادوات التقييم الملاءة المالية للمنظمة وكذلك المستندات والوثائق الحكومية الداعمة مثل الترخيص والسجل التجاري وشهادة الزكاة وحماية الأجور والتأمينات والسعودة وضريبة القيمة المضافة ، اذا من المهم ان يكون سجل المنظمة محدثاً ونظيفاً
جاري تحميل الاقتراحات...