📝كطالب دراسات عليا اذا أردت ان تتواصل مع مشرفك الدراسي عن طريق الإيميل، من تجربتي راح اعطيك بعض النصائح اللي راح تستفيد منها و تحقق ما تريد من خلال رسالة الإيميل.
(1) حاول ان يكون الإيميل مختصر، لا تتوقع احد عنده استعداد يقرا ايميل طويل الا اذا كان مهم بالنسبة له. فما بالك بالمشرف الدراسي و اللي من الممكن ان يكون عنده اكثر من طالب وطالبة سواء ماجستير او دكتوراه.
(2) اثناء كتابتك لموضوع الرسالة حاول وبشكل ذكي ان يعكس محتوى الرسالة عشان يعرف المشرف ماذا تريد بالضبط وعن ماذا تتحدث، حاول ان يكون واضح وبأقل عدد ممكن من الكلمات.
(3) من الأشياء اللي دايم اعملها في مراسلاتي ان يكون محتوى الإيميل على شكل نقاط وبشكل مختصر أفضل من طريقة السرد الا في أضيق الحالات.
(4) عند ارسالك رسالة للمشرف من الجيد ان تضع اسئلتك على شكل نقاطك او ملاحظاتك او المشاكل التي تواجهها على شكل نقاط وأيضا حاول ان تضع خطة عمل وماذا تريد ان تعمل
(5) من الملاحظات المهمة واللي راح تساعد مشرفك على قراءة الإيميل بشكل كامل وهي ان تضع النقاط المهمة أولا في بداية الإيميل وتنتقل الى النقاط اقل أهمية وهكذا.
(6) اذا كان فيه مرفقات في الايميل حاول ان تشير في الايميل بأنه يوجد مرفقات عشان ينتبه لها وفي نفس الوقت تأكد من المرفقات اللي راح ترفقها سواء من ناحية جودتها او قابلية فتحها عند الطرف الاخر. ونصيحة لا تكثر من المرفقات الا اذا كان مطلوب منك.
(7) تذكر اجعل ايميلاتك لها قيمة بمعنى لا ترسل اي شيء، اسال نفسك هل مناسب اني ارسل ايميل، هل يستدعي الامر اني ارسل الإيميل ام الأفضل اللقاء به.
(8) استخدم ايميل الجامعة الرسمي ولا تستخدم ايميلك الشخصي ابدا.
(9) اذا كان لديك اكثر من مشرف في المرحلة، ارسل للجميع
الأصل للشخص المعني
صورة للمشرف الاخر.
امنياتي لكم بالتوفيق
الأصل للشخص المعني
صورة للمشرف الاخر.
امنياتي لكم بالتوفيق
جاري تحميل الاقتراحات...