رتبها

Abdullah M. Alshehri

8 تغريدة 52 قراءة Nov 13, 2021

#ثريد
طريقة ممتازة للسيطرة على مهام العمل وكيف بإذن الله مايكون فيه مهمة الا وتقوم بانجازها 😉
هذه الطريقة هي طريقة كانبان Kanban
تستخدم لفرق العمل، او حتى لشخص واحد لتنظيم مهامه اليومية وشرحي راح يتطرق لها من أبسط منظور ومفهوم بدون تعقيدات
نقول بسم الله
#المجتمع_الوظيفي

للمعلومية، دائما ما اكتب في حسابي وأنشر العديد من المواضيع المفيدة للجميع

اولا: ماهي طريقة لوحة كانبان Kanban؟
هي أداه من أدوات إدارة المشاريع الرشيقة للمساعدة في تصور العمل وزيادة الكفاءة. تبدأ على مفهوم العمل والتحسين المستمر لمساعدة فرق التقنية والخدمات على الالتزام بالقدر المناسب من العمل والانجاز.

عناصر لوحة كانبان:
الإشارات البصرية، غالبا مايتم استخدام اوراق الملاحظات اللاصقة او ماشابهها.
يقوم فريق العمل بكتابة جميع مهام المشروع على ورق الملاحظات (مهمة لكل ورقة).
يتم بعد ذلك الصاق ورق الملاحظات على لوحة او سبورة.

تقسيم لوحة كانبان:
يتم تقسيم اللوحة الى عدد من الاعمدة. حيث يمثل كل عمود مرحلة او نشاط وتقوم البطاقات بالتحرك بين هذه الاعمده حتى تصل لمرحة الانتهاء.
الاعمده بكل بساطة ممكن تكون:
1. To do "لكي يتم انجازه"
2. Work in Progress "جاري العمل عليه"
3. Completed "تم الانتهاء"

اذا كان العمل مقسم على عدد الفريق، فيجب تحديد عدد البطاقات التي من الممكن أن تكون في عمود جاري العمل عليه حتى يتناسب مع عدد الفريق ومقدرتهم.
مثلا فريق العمل 5 اشخاص يعني الحد الاقصى لجاري العمل عليه هو 5 بطاقات ولايتم اضافة بطاقة جديدة الا عندما تنتقل بطاقة موجودة لعمود الانتهاء

هل لازم اكون جزء من فريق عمل حتى استخدم هذه الطريقة؟
طبعاً لا، انا استخدمها على ورقة A4 واكتب فيها جميع مهامي اليوميه حتى اسيطر عليها واتأكد من أنني قمت بانجازها جميعا او معظمها بنهاية اليوم هنا لا استخدم ورق لاصق فقط ورقة A4 وقلم واشخبط براحتي😇
ٍاستخدم خلف الورقة للملاحظات

اضافة اخيره، يوجد ايضا برامج ومواقع تقدم لوحة كانبان وبالامكان استخدامها بشكل شخصي او لفريق عمل، ومن هذه الامثلة:
trello.com مجاني
zoho.com مجاني ل3 مستخدمين
toggl.com مجاني لمستخدم واحد
meistertask.com مجاني لمستخدم واحد