1
كيف تكتب تقريرا ؟
قد يكلفك رئيسك في العمل أن تكتب تقريرا عن مهمة قمت بها، أو واقعة شهدتها . فلا بد أن تكون مدربا على كتابة التقارير .
وهذا أمر لازم ومهم للموظف على أي مستوى وظيفي كان .
فما مواصفات التقرير الجيد؟
وما شروط اسلوبه ولغته؟
التقرير الجيد هو المكتوب

2
بأسلوب تقريري واقعي وصفي ، وبلغة واضحة مفهومة ،
بعيدة عن تعدد التفسيرات ،
وبعيدة عن الخيال والبلاغة وكثرة التشبيهات والاستعارات والمحسنات اللفظية ،
لأن هدف التقرير هو نقل الواقع كما هو دون تهويل أو مبالغة .
وقد يدخل كاتب التقرير رأيه اذا طلب منه ذلك ،

3
ويكون ذلك في نهاية التقرير ، ويجعل رأيه معللاً ومبنياً على الاشارات والوقائع الواردة في التقرير .وعلى ما شاهده ورءاه بعينه ،
وليس على ما سمعه من الآخرين ،
ويفرق بين ما شاهده وما سمعه ، لما يترتب على ذلك من نتائج وأحكام .
ولا بد في بداية التقرير من الإشارة إلى التاريخ وزمن

4
كتابة التقرير ومكان الأحداث.
كما يحسن تنظيم التقرير في فقرات بحسب الوقائع والاحداث .
ولا بد من القول في الخاتمة بأن كتابة التقارير عملية مهمة جدا ، وعلى المؤسسة أن تدرب موظفيها على مهارات كتابة التقارير بأنواعها.
@rattibha