بما اني بغير جدولي للمرة العاشرة (كل شهر جدول جديد🤣) بتكلم شوية عن ادارة الوقت والذات , العمل العميق vs. الراحة العميقة و اعادة الضبط و الريفريش للروتين وما الى ذلك :
قبل كل شي , اتعمد اغيّر جدولي شهريا عشان اتجنب الملل واجدد نشاطي واقيم نفسي ونفسيتي واشوف اثر عاداتي والاحداث اللي صارت و اسباب نجاح الخطة او فشلها ...
Aiight let's goooo 🔥🤸🏽♀️
Aiight let's goooo 🔥🤸🏽♀️
عشان ننظم وقتنا بشكل مبسط بعيد عن التعقيد والقروشة نمشي على هذه الاربعة الخطوات :
1- (reduce) تقليل حِمل وعبء العمل:
نسأل هذا السؤال ,هل احتاج اسوي هذا؟هل هذا التاسك مهم؟بمعنى لو في هدف او شي محتاج انجزه احذف واتخطى المهام او الخطوات الزايدة اللي ممكن تاخذ وقت وجهد بدون ما تضيف فايدة,يعني ممكن احقق اللي ابغاه بـ80% من التنفيذ فقط بمجرد اسوي الشي الضروري الكافي
نسأل هذا السؤال ,هل احتاج اسوي هذا؟هل هذا التاسك مهم؟بمعنى لو في هدف او شي محتاج انجزه احذف واتخطى المهام او الخطوات الزايدة اللي ممكن تاخذ وقت وجهد بدون ما تضيف فايدة,يعني ممكن احقق اللي ابغاه بـ80% من التنفيذ فقط بمجرد اسوي الشي الضروري الكافي
ونتخلى عن مبدأ يا كل شيء يا ولاشيء , وعن ملاحقة الكمال اللي ممكن يتسبب في احباطنا لو ما قدرنا نوصل للنتيجة اللي نبغاها ومن ورا الاحباط يجي تسويف او خيبة ظن بالنفس وقدرتنا على الانجاز , فاني اقوم واسوي الشيء بشكل كويس وكافي افضل من استنزف نفسي عشان اوصل للمثالية.
في مبدأ او قاعدة حلوة وهي 80/20 وتعني 20% من الجهد لانجاز 80% من الهدف او النتيجة ,نوجه تركيزنا وطاقتنا على الخطوات الضرورية اللي توصلك باقل وقت وجهد وتصرف المتبقى في شي ثاني .
2-(prioritize) تحديد الاولوية:
نجاوب على سؤال ايش المهم جداََ ؟ او ايش لازم ينجز اولاً؟
ممكن نستخدم مصفوفة ايزنهاور للاهمية :
صح بشكلها الاساسي تناسب اصحاب البزنس اكثر...
نجاوب على سؤال ايش المهم جداََ ؟ او ايش لازم ينجز اولاً؟
ممكن نستخدم مصفوفة ايزنهاور للاهمية :
صح بشكلها الاساسي تناسب اصحاب البزنس اكثر...
بس نقدر نعدل عليها ونغير الاهمية بالصعوبة و يعني نصنف المهام حسب صعوبتها , ننفذ المهمة الصعبة اللي تحتاج تركيز اكثر ويتبعها الاسهل فالاسهل , بقصد انه ما تخلص البرين باور قبل ما نوصل لخطوة ضرورية وتحتاج دقة😂
بعض الاشياء ما تشعر باهمية انجازها زي الواجبات مثلا الا لما يقرب تسليمها او مذاكرة لاختبار , فممكن نحط ديد لاين اقرب من اللاين الحقيقي عشان ترتفع اولويتها وما ننحشر اويجي وقتها ولسا ما سوينها .
3-(plan) تخطيط :
متى لازم انفذ ؟ نكتب و نجدول كل المطلوب انجازه سوا في التقويم او تو-دو ليست او اي شكل مناسب من القوائم ونحدد كل تاسك كم حياخذ مننا وقت ونحدد له موعد معين زي مثلا من 2:30 الى 4:00 مذاكرة لغة او تحط على التايمر 15 د تنظيف الغرفة او 10 د تمارين اطالة وكذا...
متى لازم انفذ ؟ نكتب و نجدول كل المطلوب انجازه سوا في التقويم او تو-دو ليست او اي شكل مناسب من القوائم ونحدد كل تاسك كم حياخذ مننا وقت ونحدد له موعد معين زي مثلا من 2:30 الى 4:00 مذاكرة لغة او تحط على التايمر 15 د تنظيف الغرفة او 10 د تمارين اطالة وكذا...
ممكن نخلي التنفيذ اسهل وسموذر , بربط المهام المتقاربة ببعضها ونخليها في تايم بلوك واحد زي مثلا لا قمت الصباح ارتب السرير >اغير ثيابي> تمرين خفيف او قبل المذاكرة او العمل اسوي قهوة> اشيك على جدول اليوم> افتح الايميل .
لما تصير التاسكات في سلسلة يقل الوقت المهدر بين التفكير فيها وتنفيذها وهذه فرصة لتقليل التسويف (مدام سويت كذا اسوي كذا كمان ).
ولما ننتهي في منها في وقت ابدر يكون في وقت اضافي للراحة والاستمتاع بدون صرفدة.
ولما ننتهي في منها في وقت ابدر يكون في وقت اضافي للراحة والاستمتاع بدون صرفدة.
في نقطة ضروري نتجنبها وهو (analysis paralysis) او شلل التحليل , وهو لما نقعد نضيع وقت في التخطيط الين يصير مثالي ويبقى وقت قليل للتنفيذ , فالافضل يكون شي بسيط وواضح ,المهمة كذا في دا الوقت لهذه المدة , ولو كانت مهمة كبيرة وتحتها تفاصيل نجزئها لمهمات اصغر بنفس الاسلوب .
4-(execute) التفنيذ:
كيف رح انجز؟وكيف انفذ بفعالية بدون ما اضحى بجودة شغلي؟نحاول قدر الامكان نلغي اي شي يشتت التركيز ونهيئ جو المكان قبل ما نبدأ,الجوال صامت حرارة الغرفة مناسبة,الطاولة منظمة,كوب قهوة او شاهي وسناك لو حنشتغل لمدة طويلة ونقلل فرص التشتيت لحد ما ننتهي من المهمة.
كيف رح انجز؟وكيف انفذ بفعالية بدون ما اضحى بجودة شغلي؟نحاول قدر الامكان نلغي اي شي يشتت التركيز ونهيئ جو المكان قبل ما نبدأ,الجوال صامت حرارة الغرفة مناسبة,الطاولة منظمة,كوب قهوة او شاهي وسناك لو حنشتغل لمدة طويلة ونقلل فرص التشتيت لحد ما ننتهي من المهمة.
في قاعدة يسموها the 2 min rule , اي شي نقدر نسوي في دقيقتن او اقل ننفذه حالا ولو شي مثلا مالنا رغبة نسويه لكنه ضروري نقول حقضي فيه دقيقتين واوقف حنلاقي اننا انطلقنا في الشغل و صار اسهل وممكن ننهيه في مدة قصيرة واسرع مما نعتقد .
مهم جدا ناخذ استراحة وما نجهد انفسنا عشان لا تنحرق عقولنا ويقل الاداء ,ممكن نستخدم promodo method وهي تقسيم العمل او المذاكرة على فترات تركيز 25 د عمل متبوعة ب5 د راحة او 45 د مذاكرة و15 د راحة ,والبريك مو لعب ع الجوال لا , ناخذ تمشية خفيفة نجدد القهوة نشرب مويه او شويه تمغيط😂🤪
ممكن ؟ @rattibha
جاري تحميل الاقتراحات...