التطوير المؤسسي
التطوير المؤسسي

@ppqda

23 تغريدة 15 قراءة Sep 19, 2021
ثريد يتحدث موظف يشتكي من ضعف انتاجيته بالعمل،
*وطلب نصيحتك في رفع و #تحسين_الانتاجية لديه.*
ما هي نصيحتكم له؟
مشاركات أعضاء مجتمع #التطوير_المؤسسي 👇🏻
◦الاجتماع مع نفسه والتأمل في ممارساته واتجاهاته وقيمه .. وتحديد سبب ضعف.
◦الإنتاجية لديه وتحريرها في نقاط .. وتحويلها لحلول ( خطة تتضمن ممارسات تستند على قيم محددة وواضحة ) ومتابعة نفسه بشكل دقيق لضمان التحسن.
◦الإكثار من ذكر الله والاستعانة به.
#التطوير_المؤسسي
◦مرافقة صديق يسناده في العمل.
◦خذ إجازة قصيرة في مكان بعيد عن المدينة ومارس المشي والأشياء الجميلة.
◦استذكر نجاحاتك وكيف تطورها للأفضل.
#التطوير_المؤسسي
◦ابحث عن الجديد والقراء عنه.
◦التوجه إلى الله بالدعاء وطلب العون والمساعدة فالعبد ضعيف بنفسه، والاعانة والتوفيق من الله .
◦قراءة سير الناجحين وأصحاب الشغف.
#التطوير_المؤسسي
◦وضع هدف SMART ويقيم انجازه دوريا.
◦الاستعانة ب LIFE COTCH .
◦يقوم بمراجعة روتينه اليومي، ويلاحظ الاسباب الرئيسية التى تعيقه عن الانجاز.
◦الحزم مع النفس في تنفيذ المهام ( يمنح نفسه ٥ ثواني فقط اما يفعل الشيء او لا يفعله)
#التطوير_المؤسسي
◦التخلص من حظوظ النفس كالحسد والغيرة . ( الدعاء واللجوء لله باستمرار )
◦تحليل بيئة العمل المحيطة وما قد يكون طرأ عليها من تغيرات مؤخراً
◦مراجعة عدة أمور منها الصحة العامة والنفسية  والوضع الأسري وعلاقاته مع ربه ومع الخلق.
#التطوير_المؤسسي
◦اذا لم تنفع معه جميع النصائح السابقه عليه أن يبحث عن مكان آخر للعمل وبيئة جديده ويبتعد عن هذه البيئه.
◦ان كان عملك مكتبي قم بتغيير  اتجاه المكتب و ديكور المكان.
◦استخدام مصفوفة الأولويات (مصفوفة آيزنهاور)لتحديد الأعمال ذات الأولوية والقيام بها.
#التطوير_المؤسسي
◦تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة وتخصيص وقت لها و التدرج به صعودًا لحين بناء عادة مستمرة.
◦رفع مستوى المعرفة بلوائح وأنظمة العمل(السياسات والإجراءات) يسهل إجراءات العمل ينقله من الاجتهاد.
◦رفع حس المسؤولية يسهم في المحاسبة الذاتية واستغلال الوقت.
#التطوير_المؤسسي
◦الجلوس مع صديق مقرب يكون على اطلاع على قدراته وانجازاته وظروف عمله والحديث معه بكل أريحية (جلسة فضفضه) وتختتم بتوصيات للتطوير.
◦تنبه للغة التى تحدث بها نفسك، *توقعك واقعك*.
◦كلما تغير داخلك تغير واقعك (أن الله لايغير مابقوم حتى يغيرو مابأنفسهم).
◦إيجاد شغف خاص به يمكنه ممارسته في المكان مثل عبارات صباحية مميزة مبهجة و متجددة  يلقيها  على من يراه  صباحا (تعطي دافعية و تخلق بيئة  إيجابية و حماس).
◦احتساب الأجر و استشعار نعمة العمل.
#التطوير_المؤسسي
◦الوقوف على الاسباب والمشكلات من حوله ، والتي تؤثر على أدائه،  فقد تكون هموم وديون ومشكلات اسرية ،ووضع حد لها ومعالجتها.
◦وضع مؤشرات عمل وبناء خطط تنفيذية لها تكون واضحة تسهل عملية التنفيذ.
◦يطلب العمل في النواحي التي يشعر أنه يتميز بها أو يحبها.
#التطوير_المؤسسي
◦يحرص على الانضمام للمجموعات ذات الايجابية والانتاجية.
◦عندما يواجه مشكلة لا يتردد بالاستفسار ويطلب الدعم دون حرج.
◦يحرص على المبادرة ولو بأفكار بسيطة.
#التطوير_المؤسسي
◦على الموظف أن يعي جيدا كيف يقضي ساعات عمله ويضع خطة مراقبة ذاتية، ثم يحرص على مراجعتها ليدرك ما أنجز وما فاته، ويضع حلول لأسباب عدم الإنجاز ،كأن يقرأ في مجال مهارة تساعد في تسريع الإنجاز أو يلتحق بدورة أو يسترشد برأي خبير … وعليه بعد ذلك وضع خطة لجدولة مهام العمل اليومية.
◦ان كان السبب معرفي فيتم تدريب الموظف لتنمية مهاراته ،، مع ضروره تفعيل ال mentoring لفترة زمنية محددة .
◦ادرة الوقت قد تكون أكبر عائق في رفع وتحسين الانتاجية.
#التطوير_المؤسسي
◦استخدم دورات زمنية مدتها 90 دقيقة (Use 90-minute time cycles.)
وهي إنشاء جلسات مدتها 90 دقيقة مقسومة على فترات راحة. خلال 90 دقيقة ، يجب على كل موظف بذل أقصى جهد ممكن لتحقيق المهمة. يتبع ذلك استراحة . وهذا التكنيك كاف لإنشاء  إيقاع وإكمال المهام دون إرهاق أو ملل.
◦تحديد مشكلته بالضبط وتحليلهاللوصول إلى جذر المشكلةومعالجته. RCA
◦توظيف نقاط القوة."دائمًا ما تبدأ قصص النجاح برؤية، وأنجح الرؤى هي تلك التي تُبنى على مكامن القوة"
◦البحث والإطلاع على افضل السبل والمهارات والممارسات التي يتقنها الآخرون وتؤدي إلى نتيجة.
#التطوير_المؤسسي
◦فهم طبيعة مرحلة العمل واستخدام الأسلوب والأدوات المناسبة و في التوقيت المناسب.
◦استخدام تقنية *البامدورو*. تقنية التركيز وعدم التشتت.
◦مراجعة مهامه،وآلية أدائها،قد تكون هناك مهام تستنزف وقته وجهده بلاقيمة فعلية، أو أن المهمة ذات قيمة لكن آلية أدائها تحتاج إلى تعديل وتطوير.
◦عملية الفلترة هذه او ما تسمى بإعادة هندسة العمليات على مستوى الموظف قد توفر من وقته وجهده ما يزيد من انتاجيته، كما أن تغيير آلية العمل قد تكسر الروتين وتحفز للانجاز.
◦اعادة اشعال فتيله شغفه بتذكر لماذا اختار هذا العمل من البدايه؟
#التطوير_المؤسسي
من كتاب: قوة إمكاناتك جون سي. ماكسويل
أفكار لزيادة كفاءتك الإنتاجية:
▪︎تخيل النتيجة المثالية.
▪︎ابدأ العمل قبل أن تعرف كيف تحقق الرؤية.
▪︎اخفق سريعا، واخفق أولا، وأخفق كثيرا.
▪︎حافظ على تركيزك لفترة أطول من الآخرين.
#التطوير_المؤسسي
▪︎قم بحصر مهاراتك وموارك.
▪︎توقف عن فعل ما لا تتقنه.
▪︎تواصل مع فريقك كل يوم.
▪︎اتخذ كل يوم قرارات تتقدم بك وبفريقك الى الامام.
▪︎اعط باستمرار تقييم ما يمكنه أن يعمل على نحو أفضل.
#التطوير_المؤسسي
◦قبل النوم حافظ على قول :سبحان الله،الحمد لله ٣٣ مرة ، والله أكبر ٣٤ مرة .
◦احرص على قراءة وردك من القرآن الكريم صباح كل يوم .
#التطوير_المؤسسي
◦استخدم نموذج الموارد الشخصية الخمسة 5PR لتحليل وتشخيص واقعك ، وستقف بإذن الله على مصدر ضعف الإنتاجية : ( الصحة والنوم ، الحياة العاطفية ، المال ، الاندماج الاجتماعي ، كمية العمل ونوعيته ) .
#التطوير_المؤسسي
انتهى الثريد ، نتمنى قراءة ماتعة .📘📘

جاري تحميل الاقتراحات...