🔻10طرق للتخلص من التأجيل
"التسويف" الذي يعيق و يأخر اتمام المهام
📍التسويف هو تأجيل المهام المطلوبة في حياتنا اليومية والتأخير في أداء الأعمال والالتزامات، وهي أحد أهم المشكلات التي قد تعيق اتمام المهام في وقتها المحدد، و قد تصيب الشخص بالاحباط.
1️⃣
يتبع🔻
"التسويف" الذي يعيق و يأخر اتمام المهام
📍التسويف هو تأجيل المهام المطلوبة في حياتنا اليومية والتأخير في أداء الأعمال والالتزامات، وهي أحد أهم المشكلات التي قد تعيق اتمام المهام في وقتها المحدد، و قد تصيب الشخص بالاحباط.
1️⃣
يتبع🔻
🔻أسباب التسويف:
-إعطاء الأولوية للأعمال البسيطة، و تأجيل الأعمال الهامة والصعبة ليوم آخر.
-اختلاق الأعذار
-التراخي
-ضعف الحوافز
-صعوبة المهام
-كثرة المهام
- التشتت
-الحرص على المثالية
2️⃣
-إعطاء الأولوية للأعمال البسيطة، و تأجيل الأعمال الهامة والصعبة ليوم آخر.
-اختلاق الأعذار
-التراخي
-ضعف الحوافز
-صعوبة المهام
-كثرة المهام
- التشتت
-الحرص على المثالية
2️⃣
📍كيفية التغلب على مشكلة تسويف المهام؟
1- ضع قائمة بالخطوات
يجب عليك أن تعد قائمة مسبقة بكل الخطوات للمهام المطلوبة وتقسيم المهام العملية في نقاط، لأن كتابة كل التفاصيل والاستعداد لها يساعد في التغلب على التسويف ويجعلك تبدأ العمل.
يتبع🔻
3️⃣
1- ضع قائمة بالخطوات
يجب عليك أن تعد قائمة مسبقة بكل الخطوات للمهام المطلوبة وتقسيم المهام العملية في نقاط، لأن كتابة كل التفاصيل والاستعداد لها يساعد في التغلب على التسويف ويجعلك تبدأ العمل.
يتبع🔻
3️⃣
2-الاستعداد بالادوات
اجمع كل المواد وأدوات العمل التي تحتاج إليها قبل أن تبدأ في تنفيذ المهام، فعند البدء بمهمة عمل تأكد أنك أحضرت كل أدواتك وأن كل شيء تحت متناول يديك حتى لا تضطر إلى التحرك باستمرار لإنجاز المهمة. الاستعداد التام محفز قوي للاستمرار في العمل حتى إتمامه.
يتبع🔻
4️⃣
اجمع كل المواد وأدوات العمل التي تحتاج إليها قبل أن تبدأ في تنفيذ المهام، فعند البدء بمهمة عمل تأكد أنك أحضرت كل أدواتك وأن كل شيء تحت متناول يديك حتى لا تضطر إلى التحرك باستمرار لإنجاز المهمة. الاستعداد التام محفز قوي للاستمرار في العمل حتى إتمامه.
يتبع🔻
4️⃣
3- ابدأ بالخطوة الأولى
هناك قاعدة تقول أن اصعب ما في الأمر بدايته، وإنما إكماله سهل، فالجلوس لإتمام جزء من العمل يجعلك تنهي الباقي بسهولة ويسر، وربما هذا ينطبق على المثل القائل رحلة الألف ميل تبدأ بخطوة واحدة
يتبع🔻
5️⃣
هناك قاعدة تقول أن اصعب ما في الأمر بدايته، وإنما إكماله سهل، فالجلوس لإتمام جزء من العمل يجعلك تنهي الباقي بسهولة ويسر، وربما هذا ينطبق على المثل القائل رحلة الألف ميل تبدأ بخطوة واحدة
يتبع🔻
5️⃣
4- تقسيم المهام
لا تحاول أبداً أن تنهي المهمة الموكلة إليك مرة واحدة أيضاً، بل أحيانا تكون أفضل وسيلة لإنجاز العمل تجزئته إلى مهام أصغر، تقوم بإنهائها فتشعر بالإنجاز.
يتبع🔻
6️⃣
لا تحاول أبداً أن تنهي المهمة الموكلة إليك مرة واحدة أيضاً، بل أحيانا تكون أفضل وسيلة لإنجاز العمل تجزئته إلى مهام أصغر، تقوم بإنهائها فتشعر بالإنجاز.
يتبع🔻
6️⃣
5- ابدأ بالأكثر صعوبة
أن تكون مكلفاً بمهمة لا تفضلها قد يجعلك تشعر طوال الوقت بالتراخي لأنك تفكر بها، لذلك أول مهمة يجب أن تقوم بها في بداية يومك هي الأعمال الصعبة، ويمكنك أن تقوم بها ثم تلغيها من قائمتك، وسوف يبدو مابعدها اسهل.
يتبع🔻
7️⃣
أن تكون مكلفاً بمهمة لا تفضلها قد يجعلك تشعر طوال الوقت بالتراخي لأنك تفكر بها، لذلك أول مهمة يجب أن تقوم بها في بداية يومك هي الأعمال الصعبة، ويمكنك أن تقوم بها ثم تلغيها من قائمتك، وسوف يبدو مابعدها اسهل.
يتبع🔻
7️⃣
6- البعد عن المثالية
ضع في ذهنك إنجاز العمل المحدد طبقاً للأهداف المحددة، وبالجودة المطلوبة، وابتعد عن المثاليات؛ فقد يكون طلبها أحد أسباب تأجيل العمل، ومن ثم عدم إنجازه.
يتبع🔻
8️⃣
ضع في ذهنك إنجاز العمل المحدد طبقاً للأهداف المحددة، وبالجودة المطلوبة، وابتعد عن المثاليات؛ فقد يكون طلبها أحد أسباب تأجيل العمل، ومن ثم عدم إنجازه.
يتبع🔻
8️⃣
7-التفكير في العواقب
عندماتفكر بنتائج الغير جيدة للتأخير قد يعود هذا بالنفع عليك،فكر ما الذي سيحدث إذا لم أقم بإنجاز هذه المهمة في موعدها،حيث يعتبر الخوف و الرغبة محفزان للسلوك اليومي،فعندما تفكر في العواقب والمكافآت التي تنتظرك قد يكون حافزا هاما لإتمام المهمة المطلوبة
يتبع🔻
9️⃣
عندماتفكر بنتائج الغير جيدة للتأخير قد يعود هذا بالنفع عليك،فكر ما الذي سيحدث إذا لم أقم بإنجاز هذه المهمة في موعدها،حيث يعتبر الخوف و الرغبة محفزان للسلوك اليومي،فعندما تفكر في العواقب والمكافآت التي تنتظرك قد يكون حافزا هاما لإتمام المهمة المطلوبة
يتبع🔻
9️⃣
8- التفكير بالفوائد
اكتب كل المحفزات التي تجعل بقاءك في هذا العمل مهماً ومفيداً بالنسبة إليك فكلما زادت الأسباب كلما زادت لديك الرغبة لإتمام مهامك، وزادت رغبتك في البدء في العمل، واستعدت الحافز الداخلي الذي يشجعك على إتمام الأمور التي بدأتها.
يتبع🔻
🔟
اكتب كل المحفزات التي تجعل بقاءك في هذا العمل مهماً ومفيداً بالنسبة إليك فكلما زادت الأسباب كلما زادت لديك الرغبة لإتمام مهامك، وزادت رغبتك في البدء في العمل، واستعدت الحافز الداخلي الذي يشجعك على إتمام الأمور التي بدأتها.
يتبع🔻
🔟
9-لاتتجاهل أوقات الراحة
يجب أن يكون لديك وقت راحةللترويح عن نفسك،لذلك خذ من وقت العمل 15 دقيقة جانبا دون الشعور بالقلق،لتناول القهوةأو العصير حتى يمكنك تحفيز عقلك ونفسك للبدء في المهمة المطلوبةمنك،ويمكنك اعتبار هذه الفترة تدريب بسيط يساعدك في إتمام عملك ومهامك المطلوبة
يتبع🔻
يجب أن يكون لديك وقت راحةللترويح عن نفسك،لذلك خذ من وقت العمل 15 دقيقة جانبا دون الشعور بالقلق،لتناول القهوةأو العصير حتى يمكنك تحفيز عقلك ونفسك للبدء في المهمة المطلوبةمنك،ويمكنك اعتبار هذه الفترة تدريب بسيط يساعدك في إتمام عملك ومهامك المطلوبة
يتبع🔻
10-"الانضباط" تعود على اتمام المهمة كاملة
بمجرد أن تبدأ مهمتك يجب أن تقاوم فكرة التوقف وإكمالها في وقت لاحق، قاوم أن تتوقف حتى تنتهي، فعندما تكتسب الانضباط من بداية المهمة حتى نهايتها، فأنت تثبت لنفسك أنك قادر على أداء المطلوب منك، وتؤهل نفسك للعمل المستقبلي
يتبع🔻
1️⃣2️⃣
بمجرد أن تبدأ مهمتك يجب أن تقاوم فكرة التوقف وإكمالها في وقت لاحق، قاوم أن تتوقف حتى تنتهي، فعندما تكتسب الانضباط من بداية المهمة حتى نهايتها، فأنت تثبت لنفسك أنك قادر على أداء المطلوب منك، وتؤهل نفسك للعمل المستقبلي
يتبع🔻
1️⃣2️⃣
11-كافئ نفسك
تعامل مع نفسك بذكاء كأن تضع لنفسك برنامجاً ممتعاً عقب إنجاز عمل شاق؛ فإن رغبتك في الاستمتاع بهذا البرنامج الممتع قد تدفعك إلى إنجاز العمل الشاق وإنهائه في موعده المحدد، فتدفعك رغبة الاستمتاع إلى عدم اللجوء إلى التسويف.
يتبع🔻
1️⃣3️⃣
تعامل مع نفسك بذكاء كأن تضع لنفسك برنامجاً ممتعاً عقب إنجاز عمل شاق؛ فإن رغبتك في الاستمتاع بهذا البرنامج الممتع قد تدفعك إلى إنجاز العمل الشاق وإنهائه في موعده المحدد، فتدفعك رغبة الاستمتاع إلى عدم اللجوء إلى التسويف.
يتبع🔻
1️⃣3️⃣
📌خذْ نفسك بالعزيمة، وذكّرها دوماً بأن تعب اليوم يجلب راحة الغد.
1️⃣4️⃣
1️⃣4️⃣
جاري تحميل الاقتراحات...