B A K E R بكر الهبوب
B A K E R بكر الهبوب

@BakerHa

12 تغريدة 54 قراءة Apr 06, 2021
أصبحت الحكومة أكبر مشتري للخدمات القانونية، وذلك عبر العروض التي تطرحها عبر منصة #اعتماد
التغريدات التالية توضح ركائز النجاح للفوز بطلب تقديم العروض (RFP) Request for proposal
#محاماة
يعتمد الفوز بالعرض على جودة وثيقة طلب العروض وتفصيلها بما يزيل اللبس ويعطي الثقة لتسعير الخدمات القانونية بدقة.
ويلاحظ أن عروض منصة #اعتماد تستخدم قالب مشاريع لا يتلاءم مع طبيعة الخدمات القانونية.
💡وهنا فرصة للتطوير قالب للمشاريع القانونية مع المختصين.
mof.gov.sa
يتعين على مكتب المحاماة تحديد مسؤول لاستقبال العروض فيقوم بتحليل المعلومات والممكن الوصول إليها لتشكيل فريق عمل يعد وثيقة العرض ويتأكد من إشراك فريق عمل مختص مسؤول عن تقديم الخدمة لإعطاء العرض لغة فنية وموثوقية بحكم الاختصاص، ولقياس الوقت المتوقع بدقة وتقدير للجهد المبذول.
يضع المكتب استراتيجية واضحة:
✔️لقبول العروض
✔️متى يدخل في تحالف ومتى ينسحب منها
✔️ما مقدار المشاريع المستهدفة
✔️هل سيكون المكتب قائد تحالف أو مقاولا من الباطن
✔️تحديد نقاط التموضع والارتكاز على نقاط القوة ومعالجة نقاط الضعف.
✔️تسعير الخدمات بأسلوب منافس
✔️الالتزام بأنظمة العروض
تطوير مهارات فريق العمل لتصميم مشروع ونموذج عمل مشروع احترافي PMO لإدارة المشروع وتصميمه وتنفيذه
بما ينعكس على الهيكل التصميمي للمشروع
ويعكس العرض حلولًا عملية بحيث توظف الخبرة والتجربة لخدمة سياق العرض
كلما اهتم العرض بالتفاصيل كلما كان ادعى لإقناع الجهة بالقدرات وفهم نطاق العمل
يولي المكتب عناية بدراسة نموذج العمل، والتدفقات المالية، واحتساب التكاليف بدقة، بحيث لايكون السعي للأرباح على حساب الجودة أو سمعة المكتب.
لذا يتعين أن تعتمد آلية التسعير على أساس منطقي قائم على أدلة لتخفيض الإنفاق وتقديم سعر منافس، وطرح الأسئلة الصحيحة حول الرسوم واحتساب التكاليف
التعريف بالمكتب كمنشأة مؤسسية، وتحليل 4 ركائز (الحوكمة، والإجراءات، والموارد البشرية، التقنية) فلا يتصور من المكاتب الضعيفة في التأسيس أن تنافس وهي مهترئة أو يقودها العمل الفردي ولا تنتهج حوكمة قوية.
أن تكون لغة العرض واقعية، وبعيدة عن المبالغات التي تعطي انطباعاً مضللا عن قدرات غير موجودة، وهذا يتطلب جودة عرض فريق العمل والتركيز على قصص النجاح في أعمال مماثلة، مع الإشادة بالمحتوى المحلي، أخذاً في الحسبان استكشاف قدرات المنافسين وتعظيم مكامن قوة المكتب.
تجنب الكتابة الرتيبة، ونسخ قوالب سابقة ولصقها في مشاريع جديدة، وأهمية التدقيق اللغوي وتجنب الأخطاء النحوية، وكيف يكتب الملخص التنفيذي بأسلوب فعال، وكذلك الاستفادة من تصميم الجرافيك وتنسيق الوثيقة بهوية المكتب وألوانه وخطوطه.
أن يتولى فريق المشاريع المتابعة المستمرة بعد إعلان المنافسة عن أسباب الخسارة وفوز المنافسين وذلك لتعزيز الإجراءات الداخلية والخدمات في المستقبل، بحيث توضح نقاط القوة والضعف داخل المكتب، وكيف تنافس مجدداً لفحص مجالات التحسين.
الفوز بالعروض هو عملية مستمرة من بناء الثقة والتطوير المستمر بقراءة الكتب والمقالات والاطلاع على التجارب، لأن المعرفة والخبرة بناء تراكمي، يتطلب خطوات لبناء القدرات وتوظيف الكفاءات.
 كما أنه يعد وقود التطوير المستمر لمكاتب #المحاماة للنمو وتحسين الربحية والتطوير التشغيلي.
ختاما
من الكتب المميزة في تعزيز مهارات تقديم العروض والفوز بها #كتاب :
📖 "الرصاصة الفضية -كيف تربح وثيقة العروض"
المؤلف: نانسي إل واتسون
The Silver Bullet – How RFPS Are Won - Nancey L Watson
💡محتويات مواضيع الكتاب جديرة بترجمته للعربية مع اضافة ما يتصل ببيئة العمل في #السعودية

جاري تحميل الاقتراحات...