في هذه التغريدات سأتخدث عن بعض آداب إرسال الرسائل بالخاص في تويتر (وقد يشمل ذلك الإيميل و الواتسب) لشخص لا يعرفك أو تتعامل معه بشكل رسمي. #المجتمع_الوظيفي #تويتر #دايركت
(اكتب كل ما عندك في أول رسالة) ولا تلقي التحية وتنتظر الاجابة . فقط افعل ذلك مع من تكون علاقتك به قوية أو على اتصال مستمر معه.
اعلم أن وقت الآخر ملكه، وسيقوم بالرد عليك بعد قراءته لما أرسلت في الوقت المناسب له وليس لك، إلقاء التحية فقط يعني أنك تطلب منه مجاراتك في الحديث (وربما ليس لديه الوقت لذلك) وليس للإجابة على طلبك المحدد.
(كن واضح فيما تريد، واختصر) دعك من المقدمات الطويلة وقصصك في الحياة، واكتب ما تريد باختصار ولا تغفل اللباقة في بداية الرسالة ونهايتها كـ (أشكرك على وقتك في قراءة الرسالة) (أتمنى لك يوم سعيد) .. الخ
إن كان استفسارً ما أرسلت، وأتتك الإجابة وافية، ف(قم بالشكر) على الوقت الذي بُذل للرد على استفسارك، وكن لبقًا في ما تكتب. لا تكتفي بوضع (لايك) على رده، فالوقت الذي استغرقه للإجابة والجهد الذي بذله للرد عليك لا يقدر بثمن، ولا يُطلب منك سوى أن تقضي وقتا في كتابة الشكر، فالحاجة لك!
إن كانت الرسالة لأجل العمل، وتطلب تعاون أو مشاركة في نشاط أو مشروع، فلا تقم بالإرسال من (حساب وهمي) فهذا يحسب على احترافيتك ومهنيتك، وإن كان ولا بد، فابدأ بالتحول إلى المراسلات الرسمية (عبر ايميل العمل الخاص بك) فور تلقيك الإجابة الأولية بقبول طلبك أو الدخول في مفاوضات بشأن ذلك.
(لا تتنمر) أبدًا، فقد تقع في العديد من المشاكل القانونية، بالإضافة إلى عدم جواز ذلك شرعًا وخُلقًا، إذا لم تعجبك تغريدات ذلك الشخص أو أفكاره، لا تتابعه! أو قم بعمل ميوت أو بلوك!
هذه التوجيهات عامة وليست موجهة، وأسعد بآرائكم ونقاشكم في هذا الموضوع.
جاري تحميل الاقتراحات...