(1) تحليل بيئة المنظمة
هي أحد المهام الإدارية الهامة لكل صاحب شركة ولديه رؤية استراتيجية، يرغب في أن تستمر لسنوات وسنوات طويلة تقدم للمجتمع وللعالم قصة نجاح مع قيمة مرتفعة لا يمكن إغفالها
سأحاول جعل ثريد اليوم سلسًا بقدر الإمكان، فهو شديد الأهمية
هي أحد المهام الإدارية الهامة لكل صاحب شركة ولديه رؤية استراتيجية، يرغب في أن تستمر لسنوات وسنوات طويلة تقدم للمجتمع وللعالم قصة نجاح مع قيمة مرتفعة لا يمكن إغفالها
سأحاول جعل ثريد اليوم سلسًا بقدر الإمكان، فهو شديد الأهمية
(2)تحليل بيئة المنظمة–التعريف
يشير المصطلح إلى مجموعة من العوامل الداخلية والخارجية التي تتميز بها الشركة، وتمثل نقاط القوة والتفوق، أو نقاط الضعف والتراجع
البيئة الداخلية تؤثر فيك وتتحكم فيها تحكمًا كاملاً
البيئة الخارجية تؤثر فيك ولكن ليس لك تحكم عليها، وإنما فقط تتفاعل معها
يشير المصطلح إلى مجموعة من العوامل الداخلية والخارجية التي تتميز بها الشركة، وتمثل نقاط القوة والتفوق، أو نقاط الضعف والتراجع
البيئة الداخلية تؤثر فيك وتتحكم فيها تحكمًا كاملاً
البيئة الخارجية تؤثر فيك ولكن ليس لك تحكم عليها، وإنما فقط تتفاعل معها
(3)تحليل بيئة المنظمة– التعريف
للتوضيح: ما الذي يميز شركتك داخليًا؟
فليكن: لدى طاقم تدريب على مستوى عال
ما الذي يميز شركتك خارجيًا؟
فليكن: عقدت شراكات تدريب مع مؤسسات الرسمية
فإذا ترك أحد المدربين لديك العمل، تستطيع تعويضه. أما إذا أغلقت المؤسسة بند التدريب، فلن يعوضه أحد
للتوضيح: ما الذي يميز شركتك داخليًا؟
فليكن: لدى طاقم تدريب على مستوى عال
ما الذي يميز شركتك خارجيًا؟
فليكن: عقدت شراكات تدريب مع مؤسسات الرسمية
فإذا ترك أحد المدربين لديك العمل، تستطيع تعويضه. أما إذا أغلقت المؤسسة بند التدريب، فلن يعوضه أحد
4)تحليل بيئة المنظمة
تحليل بيئة المنظمة هو الفيصل ما بين الحقيقة والوهم في عالم الأعمال
الأمر يتخطى الإجراءات الروتينية الشكلية السخيفة التي يكرهها كل ذي عقل
الأمر أعمق من ذلك بكثير
أنت تتعمق في شركتك وتعرف من أنت بدون إطراءات الأحبة ولا لمزات الكارهين
سمها:الشفافية مع النفس
تحليل بيئة المنظمة هو الفيصل ما بين الحقيقة والوهم في عالم الأعمال
الأمر يتخطى الإجراءات الروتينية الشكلية السخيفة التي يكرهها كل ذي عقل
الأمر أعمق من ذلك بكثير
أنت تتعمق في شركتك وتعرف من أنت بدون إطراءات الأحبة ولا لمزات الكارهين
سمها:الشفافية مع النفس
(5) تحليل بيئة المنظمة
الحديث عن أهمية تحليل بيئة المنظمة يمكن الوقوف عليه دهرًا كاملاً
ولكن أختصر الحديث بأن كل من استطاع – من رواد الأعمال – التركيز الحقيقي على معرفة إمكانياته، مواطن قوته، نقاط ضعفه، كانت قراراته أقرب إلى الصواب والصحة، ونجح في صناعة شركة وُجِدَت لتستمر
الحديث عن أهمية تحليل بيئة المنظمة يمكن الوقوف عليه دهرًا كاملاً
ولكن أختصر الحديث بأن كل من استطاع – من رواد الأعمال – التركيز الحقيقي على معرفة إمكانياته، مواطن قوته، نقاط ضعفه، كانت قراراته أقرب إلى الصواب والصحة، ونجح في صناعة شركة وُجِدَت لتستمر
(6) تحليل بيئة المنظمة الداخلية
تضم البيئة الداخلية العديد من العوامل التي يجب أن تقف عندها كل فترة زمنية ثابتة (تحددها أنت حسب تغير السوق في صناعتك). عوامل مثل:
- العلامة التجارية: الخطة الاستراتيجية–صياغة الرؤية والرسالة– منهجية التعامل مع العملاء – صوت العلامة التجارية–الخ
تضم البيئة الداخلية العديد من العوامل التي يجب أن تقف عندها كل فترة زمنية ثابتة (تحددها أنت حسب تغير السوق في صناعتك). عوامل مثل:
- العلامة التجارية: الخطة الاستراتيجية–صياغة الرؤية والرسالة– منهجية التعامل مع العملاء – صوت العلامة التجارية–الخ
(7) تحليل بيئة المنظمة الداخلية
- فريق العمل: القدرة – الكفاءة – الإنتاجية – الفئات العمرية – الانتماء – الانسجام وروح الفريق
- مالك المنظمة/المساهمين: دراسة الوضع المالي – الاستعداد للاستثمار – قوة الدعم المعنوي
- فريق العمل: القدرة – الكفاءة – الإنتاجية – الفئات العمرية – الانتماء – الانسجام وروح الفريق
- مالك المنظمة/المساهمين: دراسة الوضع المالي – الاستعداد للاستثمار – قوة الدعم المعنوي
(8) تحليل بيئة المنظمة الداخلية
- الموارد: مصدر الموارد – كيفية توفيرها – دراسات عن تخفيض تكلفة الموارد (تذكر المطعم الاستراتيجي)
- مجلس الإدارة: المرونة وقبول التغيير – الفكر الريادي التوسعي – الشورى – تغليب الصالح العام على الصالح الخاص
- الموارد: مصدر الموارد – كيفية توفيرها – دراسات عن تخفيض تكلفة الموارد (تذكر المطعم الاستراتيجي)
- مجلس الإدارة: المرونة وقبول التغيير – الفكر الريادي التوسعي – الشورى – تغليب الصالح العام على الصالح الخاص
(8) تحليل بيئة المنظمة الداخلية
- الموارد: مصدر الموارد – كيفية توفيرها – دراسات عن تخفيض تكلفة الموارد (تذكر المطعم الاستراتيجي)
- مجلس الإدارة: المرونة وقبول التغيير – الفكر الريادي التوسعي – الشورى – تغليب الصالح العام على الصالح الخاص
- الموارد: مصدر الموارد – كيفية توفيرها – دراسات عن تخفيض تكلفة الموارد (تذكر المطعم الاستراتيجي)
- مجلس الإدارة: المرونة وقبول التغيير – الفكر الريادي التوسعي – الشورى – تغليب الصالح العام على الصالح الخاص
(9) تحليل بيئة المنظمة الخارجية
تنقسم البيئة الخارجية إلى قسمين:
البيئة الخارجية الخاصة: وهي تشمل المتعاملين المباشرين مع المنظمة من الخارج، والذي يرتبط نجاح المنظمة بنجاح العلاقة معهم. مثل الموردين المباشرين، منافذ البيع، تجار التجزئة أو حملة الفرانشايز، الخ
تنقسم البيئة الخارجية إلى قسمين:
البيئة الخارجية الخاصة: وهي تشمل المتعاملين المباشرين مع المنظمة من الخارج، والذي يرتبط نجاح المنظمة بنجاح العلاقة معهم. مثل الموردين المباشرين، منافذ البيع، تجار التجزئة أو حملة الفرانشايز، الخ
(10) تحليل بيئة المنظمة الداخلية
البيئة الخارجية العامة: وهي تشير إلى الجمهور العام الذي تظهر أمامه المنظمة في المناسبات العامة، بدون تحديد أو تخصيص. يتولى إدارة هذه العلاقة قسم العلاقات العامة في الشركة
البيئة الخارجية العامة هي بمثابة المرآة الواقعية للمنظمة..كيف يراها الناس؟
البيئة الخارجية العامة: وهي تشير إلى الجمهور العام الذي تظهر أمامه المنظمة في المناسبات العامة، بدون تحديد أو تخصيص. يتولى إدارة هذه العلاقة قسم العلاقات العامة في الشركة
البيئة الخارجية العامة هي بمثابة المرآة الواقعية للمنظمة..كيف يراها الناس؟
(11) تحليل بيئة المنظمة – رأيي
مفتاح النجاح في تحليل بيئة المنظمة هو الالتزام بقواعد الصراحة العامة (كما أسميها):
1. الشفافية: من تخدع؟ لن تذهب بعيدًا بخداعك
2. الواقعية: لا تجعل حماسك يغلبك. إذا أردت أن تطير للسماء، فأنت في حاجة أولا إلى أرض تنطلق منها أولاً
مفتاح النجاح في تحليل بيئة المنظمة هو الالتزام بقواعد الصراحة العامة (كما أسميها):
1. الشفافية: من تخدع؟ لن تذهب بعيدًا بخداعك
2. الواقعية: لا تجعل حماسك يغلبك. إذا أردت أن تطير للسماء، فأنت في حاجة أولا إلى أرض تنطلق منها أولاً
(12) تحليل بيئة المنظمة– رأيي
3. لا للرمادي: لا يقبل تحليل المنظمة الوضع الوسطي أو الرمادي .. الألوان الصريحة هي التي تساعد على اتخاذ القرار
4. الابتعاد عن التعقيد: التعقيد يقتل حماس المتحمسون
5. الالتزام بعمل تحليل SWOT: وذلك لجميع عناصر المنظمة. تحليل واقعي منطقي يتم بشفافية
3. لا للرمادي: لا يقبل تحليل المنظمة الوضع الوسطي أو الرمادي .. الألوان الصريحة هي التي تساعد على اتخاذ القرار
4. الابتعاد عن التعقيد: التعقيد يقتل حماس المتحمسون
5. الالتزام بعمل تحليل SWOT: وذلك لجميع عناصر المنظمة. تحليل واقعي منطقي يتم بشفافية
(13) تحليل بيئة المنظمة
متى أقوم بعمل تحليل لبيئة المنظمة؟
المتحمسون يقولون كل 3 شهور، ولكن أقول أنا ليس أقل من 6 شهور إلى سنة. هذا هو معدل تغير وتحرك الأسواق
تكرار عملية التحليل في مدى زمني قصير، يتسبب في تخبط القرارات وتصادمها مع بعضها البعض
متى أقوم بعمل تحليل لبيئة المنظمة؟
المتحمسون يقولون كل 3 شهور، ولكن أقول أنا ليس أقل من 6 شهور إلى سنة. هذا هو معدل تغير وتحرك الأسواق
تكرار عملية التحليل في مدى زمني قصير، يتسبب في تخبط القرارات وتصادمها مع بعضها البعض
(14) تحليل بيئة المنظمة
وأخيرًا، يُفضل في مثل هذه الأمور الاعتماد على الخبراء الأمناء، ويجب أن يسبق عنصر الخبرة في حالتنا هذه
بصفتك مدير شركة أو مدير مشروع، متى آخر مرة قمت بعمل تحليل لبيئة شركتك؟
أهتم للغاية برأيك
وأخيرًا، يُفضل في مثل هذه الأمور الاعتماد على الخبراء الأمناء، ويجب أن يسبق عنصر الخبرة في حالتنا هذه
بصفتك مدير شركة أو مدير مشروع، متى آخر مرة قمت بعمل تحليل لبيئة شركتك؟
أهتم للغاية برأيك
جاري تحميل الاقتراحات...