🔴ثريد:رأس المال البشري من أهم الأمور اللي تتسبب في نجاح مشروعك أو فشله ولذلك يجب عليك الحرص على اختيار الموظفين بكفاءة
في التغريدات التالية أتناول أهم خطوات اختيار الموظفين وإجراءات توظيفهم بطريقة مرتبة وسلسة ولاحقًا ساتحدث بإذن الله عن كيفية إدارة الموظفين في مشروعك
في التغريدات التالية أتناول أهم خطوات اختيار الموظفين وإجراءات توظيفهم بطريقة مرتبة وسلسة ولاحقًا ساتحدث بإذن الله عن كيفية إدارة الموظفين في مشروعك
أولاً:القيام بالتحليل الوظيفي للمشروع وهو أن تعمل سيناريو تتخيل فيه مسار العمل داخل مشروعك ومن خلاله ستعرف:
•الهيكل التنظيمي للمشروع والمسميات الوظيفية اللي تحتاجها
•عدد الموظفين اللي تحتاجهم في كل مسمى وظيفي عشان ماتهدر موارد في غير محلها
*مثال هيكل تنظيمي لمؤسسة مقاولات
•الهيكل التنظيمي للمشروع والمسميات الوظيفية اللي تحتاجها
•عدد الموظفين اللي تحتاجهم في كل مسمى وظيفي عشان ماتهدر موارد في غير محلها
*مثال هيكل تنظيمي لمؤسسة مقاولات
ثانياً:
كتابة المسمى والوصف الوظيفي لكل وظيفة والمهام والمسؤليات والأدوار التي يجب أن يقوم بها شاغل هذه الوظيفة
*نموذج وصف وظيفي
كتابة المسمى والوصف الوظيفي لكل وظيفة والمهام والمسؤليات والأدوار التي يجب أن يقوم بها شاغل هذه الوظيفة
*نموذج وصف وظيفي
ثالثاً:
صياغة إعلان الوظيفة وتذكر فيه المسمى الوظيفي ومحددات شغل الوظيفة (المهارات والصفات التي تبحث عنها في الموظف)والمؤهلات المطلوبة أو سنوات الخبرة واي شروط تشوف انك تحتاجها في الموظف وكذلك العنوان اللي تُرسل عليه طلبات الترشح للوظيفة
صياغة إعلان الوظيفة وتذكر فيه المسمى الوظيفي ومحددات شغل الوظيفة (المهارات والصفات التي تبحث عنها في الموظف)والمؤهلات المطلوبة أو سنوات الخبرة واي شروط تشوف انك تحتاجها في الموظف وكذلك العنوان اللي تُرسل عليه طلبات الترشح للوظيفة
وبعد كذا تنشر الإعلان في:
•برنامج(لنكدان) وهو أفضلها بوجهة نظري
•منصات ومواقع التوظيف
•وكالات التوظيف المهتمه بنفس مجال مشروعك
•أو تقدر أنت تبحث بنفسك في كل الوسائل اللي ذكرتها فوق وتختار الموظف بنفسك
•برنامج(لنكدان) وهو أفضلها بوجهة نظري
•منصات ومواقع التوظيف
•وكالات التوظيف المهتمه بنفس مجال مشروعك
•أو تقدر أنت تبحث بنفسك في كل الوسائل اللي ذكرتها فوق وتختار الموظف بنفسك
رابعاً:
استلام السير الذاتية للمتقدمين ومراجعة طلبات التوظيف وتصفية المرشحين بناء على المؤهلات والشروط اللي تشوفها تخدم مشروعك
خامساً:
المقابلات الشخصية
بعد الإستقرار على موظفين معيينين يتم التواصل لعمل المقابلات الشخصية حضوريا أو عن بعد ويفضل في المقابلة أن تستعين بشخصين:
استلام السير الذاتية للمتقدمين ومراجعة طلبات التوظيف وتصفية المرشحين بناء على المؤهلات والشروط اللي تشوفها تخدم مشروعك
خامساً:
المقابلات الشخصية
بعد الإستقرار على موظفين معيينين يتم التواصل لعمل المقابلات الشخصية حضوريا أو عن بعد ويفضل في المقابلة أن تستعين بشخصين:
١-خبير في الموارد البشرية أو فاهم في إجراء مقابلات التوظيف للتأكد من توفر اهم الصفات السلوكية الخاصه بالعمل مدى التزامه وتحمله للمسؤليه وثقته بنفسه وتحمله للضغط وغيرها
٢-خبير في نفس مجال المرشح حتى يتأكد من كفاءته الفنية للوظيفة المطلوبة
٢-خبير في نفس مجال المرشح حتى يتأكد من كفاءته الفنية للوظيفة المطلوبة
سادساً:
العرض الوظيفي
بعد اجتياز المرشح للمقابلة يتم إرسال عرض العمل يوضح فيه الراتب والمميزات وكذلك قائمةالمهام والمسؤليات والتي يقوم المؤهل للوظيفة بالموافقة والتوقيع عليها
*عرض العمل يختلف عن عقد العمل عرض العمل يرسل لطالب العمل مبدئيا
عقد العمل يوقع قبل مباشرته للعمل
العرض الوظيفي
بعد اجتياز المرشح للمقابلة يتم إرسال عرض العمل يوضح فيه الراتب والمميزات وكذلك قائمةالمهام والمسؤليات والتي يقوم المؤهل للوظيفة بالموافقة والتوقيع عليها
*عرض العمل يختلف عن عقد العمل عرض العمل يرسل لطالب العمل مبدئيا
عقد العمل يوقع قبل مباشرته للعمل
سابعاً:
إذا كان الموظف أجنبي ستبدأ في إجراءات الإستقدام في هذه المرحلة (وسأغرد لاحقاً عن خطوات استقدام وأهم الأمور المتعلقه بهذا الموضوع)
ثامناً:
توقيع عقد العمل
مرفق نموذج عقد العمل الموحد
drive.google.com
إذا كان الموظف أجنبي ستبدأ في إجراءات الإستقدام في هذه المرحلة (وسأغرد لاحقاً عن خطوات استقدام وأهم الأمور المتعلقه بهذا الموضوع)
ثامناً:
توقيع عقد العمل
مرفق نموذج عقد العمل الموحد
drive.google.com
تاسعاً:
ملف الموظف
تجهيز ملف خاص بكل موظف الهدف منه الاحتفاظ بكل مايخص الموظف ويشمل:
ملف الموظف
تجهيز ملف خاص بكل موظف الهدف منه الاحتفاظ بكل مايخص الموظف ويشمل:
عاشراً:
تسليم الموظف الجديد دليل الموظف (handbook) الهدف منه ايصال كل المعلومات التي ترغب المنشأه ايصالها للموظف ويجب أن تتسق جميع الأنظمة المذكوره في الدليل مع نظام العمل السعودي
ويوقع الموظف على استلامه للدليل وأهم مايشمله الدليل:
تسليم الموظف الجديد دليل الموظف (handbook) الهدف منه ايصال كل المعلومات التي ترغب المنشأه ايصالها للموظف ويجب أن تتسق جميع الأنظمة المذكوره في الدليل مع نظام العمل السعودي
ويوقع الموظف على استلامه للدليل وأهم مايشمله الدليل:
الحادي عشر:
الجولة التعريفية للموظف قبل مباشرته للعمل
واطلاعه على رساله ورؤية وأهداف وثقافة المشروع
اطلاعة على طبيعة عمله ودوره في المشروع بشكل ميداني
* بعض الوظائف تستدعي التدريب قبل البدء بالعمل
الجولة التعريفية للموظف قبل مباشرته للعمل
واطلاعه على رساله ورؤية وأهداف وثقافة المشروع
اطلاعة على طبيعة عمله ودوره في المشروع بشكل ميداني
* بعض الوظائف تستدعي التدريب قبل البدء بالعمل
الثاني عشر :
استكمال الإجراءات النظامية للموظف الأجنبي بعد وصوله وتشمل:
اصدار الاقامة
التامين الطبي
الكشف الطبي
التامينات الاجتماعية
الشهادة الصحية لبعض الأنشطة
استكمال الإجراءات النظامية للموظف الأجنبي بعد وصوله وتشمل:
اصدار الاقامة
التامين الطبي
الكشف الطبي
التامينات الاجتماعية
الشهادة الصحية لبعض الأنشطة
جاري تحميل الاقتراحات...