الكثير من الطلاب والزملاء يسألوني عن كيفية ادارة الوقت لزيادة الانتاجية في مجال الابحاث والتأليف ونشر المقالات في ظل التدريس والاعباء الاكاديمية و الاسرية.. باختصار سوف اشرح في هذا الثريد اساليب واسرار لتنظيم وقتك بشكل عملي من واقع تجربة ذاتية .. اكتمال الموضوع سوف يأخذ ايام..!
١- الخطوة الاولى في تنظيم الوقت هو عمل خطة سنوية تتضمن رؤيتك واهدافك خلال العام الدراسي.. ليس بالضرورة ان تنفذ الخطة بحذافيرها ولكن تنفيذ ٥٠٪ منها يعد نجاح كبير..! ومن المهم ان تكتب هذه الاهداف وتعلقها في مكتبك وتضع علامة صح امام المنجز منها
٢- مثلا خطتي خلال العام الدراسي
-نشر ٣ بحوث
-تأليف كتاب
-مشاركة في تأليف
-تطوير مذكرة المقرر الدراسي
-تطوير ملف السيرة الذاتية... الخ
-نشر ٣ بحوث
-تأليف كتاب
-مشاركة في تأليف
-تطوير مذكرة المقرر الدراسي
-تطوير ملف السيرة الذاتية... الخ
٣-ممكن ان تتضمن بنود الخطة السنوية اهداف اخرى شخصية او متعلقة بالاسرة مثلا:
-شراء سيارة
-تأثيث غرفة الجلوس
-سفر
-شراء سيارة
-تأثيث غرفة الجلوس
-سفر
٤- في نهاية السنة اقرأ الخطة واحسب نسبة الانجاز وحاول ان تقيم المنجزات وتحدد نسبة الرضا منها.. اكتب تقيمك مثلا: (ممتاز) - (جيد جدا) - (جيد) - (مقبول) وهكذا..! حاول ان تكتب ملاحظات لتقويم الخطة بناء على قدراتك وامكاناتك لكي تكتب خطة اكثر واقعيه في السنوات القادمة
٥-لزيادة انتاجيتك هناك قاعدة هامة اتبعها وهي احد اسرار الانجاز السريع تنص على "اجمع الحبات الصغيرة كل يوم لتصنع منها جبلا في نهاية السنة" اكتب كل يوم او كل اسبوع اذا كنت باحث.. وذاكر كل يوم اذا كنت طالب..!
٦-كل اسبوع اصنع لنفسك اجندة مكتوبة بمعنى ماهي الامور التي ترغب بتحقيقها خلال هذا الاسبوع.. لابأس ان تبالغ في الاجنده فتكتب اكثر مما تعتقد انك سوف تنجز فهذه "احد اسرار تحفيز النفس"..وفي النهاية سوف تجد نفسك انجزت ٦٠٪ وهذا جدا رائع..!
٧- ليس بالضرورة ان تعمل اجندة يومية لانها لن تكون عملية وسوف تزيد من الاحباط... انا افضل الاجندة الاسبوعية مثال لاجندة هذا الاسبوع:
-استمرار في كتابة في بحث العمران
-مراجعة بحث البيئة المستدامة
-قراءة الفصل الاول من كتاب العمارة
-تسليم المرحلة الاولى من المشروع
-.......الخ
-استمرار في كتابة في بحث العمران
-مراجعة بحث البيئة المستدامة
-قراءة الفصل الاول من كتاب العمارة
-تسليم المرحلة الاولى من المشروع
-.......الخ
٨-ضع علامة (صح) امام المنجز من المهام الاسبوعية... اما غير المنجز يرحل تلقائيا الى الأسبوع التالي.. ولاتجعل المهام تتراكم عليك فإذا تم ترحيل مهمه للاسبوع التالي ضع عليها علامة حمراء لانجازها كأولوية قصوى قبل المهام الأخرى
٩-احد الاسرار الهامة في الانجاز: "لا تركز على شيء واحد لانك اذا خسرته سوف تخسر كل شيء" ..بل اصنع مجموعة من المهام الاسبوعية التي تعمل عليها بشكل متزامن.. وبالتالي فإن اي اخفاق في بند ما لن يؤثر على مجمل انجازاتك في البنود الاخرى
١٠- مثلا اذا كنت باحث حاول العمل على ٣ مشاريع بحثية بشكل متزامن.. فاذا شعرت بالممل في احدهم، لن تنقطع وتيرة عملك لانك سوف تعمل على البحث الثاني او الثالث وبشكل تبادلي لتعود من جديد للبحث الأول.. وهكذا..!
١١-ضع مشاريعك البحثية في مجلدات مشاركة لكي تكون معك اينما كنت سواء في مكتب العمل او في المنزل او عبر جهازك الذكي واثناء سفرك وترحالك...كما يمكنك مشاركتها مع زملاءك في حال وجود مشاريع بحثية مشتركة
١٢-حاول تقسيم المهام الكبيرة الى مهام صغيرة تؤدى بشكل اسبوعي... لست مطالب بكتابة بحث خلال اسبوع ولكنك مطالب بكتابة شيء يسير منه كل اسبوع.. وعلى الطالب ان يعي هذه النقطة جيدا فإنجاز البحث لايتم في نهاية الفصل الدراسي وانما بشكل بنائي وتراكمي...!
جاري تحميل الاقتراحات...