#محاسبة ثريد مهم لاصحاب الاعمال والمنشات المتوسطة والصغيرة
كثيرا ما يشتكي اصحاب الاعمال الصغيرة من الامور المحاسبية ويتسال البعض هل استعين بموظف بدوام كامل او بعمل جزئي او بشخص غير متفرغ يساعدني؟ اي البرامج افضل ولماذا المكاتب غالية . باذن الله نحاول سوية مناقشة الموضوع
كثيرا ما يشتكي اصحاب الاعمال الصغيرة من الامور المحاسبية ويتسال البعض هل استعين بموظف بدوام كامل او بعمل جزئي او بشخص غير متفرغ يساعدني؟ اي البرامج افضل ولماذا المكاتب غالية . باذن الله نحاول سوية مناقشة الموضوع
اولا ً من المهم جدا معرفة ماذا تريد وماهو الشكل القانوني لمنشاتك وهل هناك متطلبات رسمية وسنتحدث في ٤ محاور رئيسة وهي؛
١. مسك الدفاتر bookkeeping
٢. القوائم المالية Financial statement
٣. البرنامج المحاسبي
٤. السجلات الضريبة "ضريبة القيمة المضافة"
١. مسك الدفاتر bookkeeping
٢. القوائم المالية Financial statement
٣. البرنامج المحاسبي
٤. السجلات الضريبة "ضريبة القيمة المضافة"
اولا. ما هي المحاسبة وببساطة هي عملية تسجيل وتبويب وتلخيص العمليات المحاسبية وعرضها بطريقة محددة تمكن اصحابها من اتخاذ القرار بالاضافة للجهات كالمستثمرين والمقرضين "البنوك" وادارة الضريبة
لذلك من المهم جدا لكل صاحب اعمال تسجيل العمليات حتى يستطيع معرفة ارباحة وخسائرة بطريقة صحيحة كذلك تسعير منتجاته واتخاذ القرار الصحيح في التوسع او وقف نشاط معين .. والسوال المهم اذا كانت اموري ممتازة واحقق ارباح هل احتاج لمحاسب ؟
قد يبدوا لك للوهلة الاولى انك تحقق ارباح او ان بعض المنتجات اكثر ربحية من غيرها ولكن بعد تحليل النتايج وادخال جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة يتبين لك انه ربما تحقق خسائر على المدى الطويل او ان الاستثمار بشكل عام غير مجدي اذا ادخلنا عامل وقتك وجهدك والمصاريف غير المباشرة
فصافي الربح لا يعني سعر البيع - تكلفة الشراء ولكن يتضمن اجور الموظفين وايجار المحل وغيرها من المصاريف غير المباشرة .
١. مسك الدفاتر، وهي الدفاتر المحاسبية التي يجب على التاجر مسكها وهي دفتر اليومية ودفتر الجرد ودفتر الاستاذ العام !! 🙄 وغالبا ما تقوم البرامج المحاسبية بهذا الامر ولم يعد احد يستخدم الطريقة القديمة والدفاتر المرقمة ولكن هل انت ملزم بها ؟
الجواب نظريا نعم حسب نظام الدفاتر التجارية والذي ينص على انه يجب على التاجر الذي يزيد راس ماله عن ١٠٠ الف ريال مسك دفاتر تجارية وبذلك يستثنى اصحاب الموسسات الصغيرة والمنشات التي يقل راس مالها عن هذا الحد ، ولكن عمليا مع وجود ضريبة القيمة المضافة اصبح من الضروري وجود نظام محاسبي
mc.gov.sa
نظام ولائحة الدفاتر التجارية ..
نظام ولائحة الدفاتر التجارية ..
اما بالنسبة للشركات ومن ضمنها شركة الشخص الواحد فانها ملزمة حسب النظام ملزمة باعداد القوائم المالية وابداعها في نظام قوائم الخاص بوزارة التجارة .. وتقديم اقرار زكاة حسابات .. لذلك من المهم جدا معرفة الالتزام المحدد عليك كصاحب عمل .
كيف امسك الدفاتر ؟ في الغالب تحرص المنشات على توظيف محاسب متخصص يقوم باعداد القيود المحاسبية بشكل يومي او اسبوعي ويسجلها او الاستعانة بموظف عمل جزئي ولكن مع تطور الانظمة المحاسبية والخيارات السحابية اصبحت العملية اكثر مرونة ولكن مازالت الحاجة للمحاسب
فحتى مع وجود البرامج المحاسبية التي سهلت عملية المحاسبة الى ما يشبه ادخال البيانات الا ان وجود محاسب ضروري لاعداد بعض القيود المهمة وتبويب بعض المصاريف وفهم الدورة المحاسبية والمستندية
فحتى لو اقتنيت افضل البرامج الموجودة في السوق وكانت ادخالاتك غير سليمة فان المخرجات لابد ان تكون غير سليمة على مبدا Garbage in, garbage out
لذلك احرص في بداية النشاط على استشارة او الاستعانة بمحاسب ليسهل لك عملية اختيار البرنامج المحاسبي المناسب وطريقة مسك الدفاتر وهل تحتاج الى تقارير مالية داخلية او قوائم مالية معتمدة وماهي طريقة الاستعانة بمحاسب ؟ موظف، عمل جزئي او متعاون او عن بعد ؟
في النهاية فايدة مسك الدفاتر تكمن في الاتي؛
تقارير تفيدك في اتخاذ القرار.
الاساس لاعداد واصدار القوائم المالية
مهمة جدا مع المتطلبات الجديدة لنظام ضريبة القيمة المضافة ولائحة الفواتير .
تقارير تساعدك في قياس الاداء والانتاج والربحية
تقارير تفيدك في اتخاذ القرار.
الاساس لاعداد واصدار القوائم المالية
مهمة جدا مع المتطلبات الجديدة لنظام ضريبة القيمة المضافة ولائحة الفواتير .
تقارير تساعدك في قياس الاداء والانتاج والربحية
من يستطيع المساعدة في هذا الموضوع ؟
كل خريج دبلوم محاسبة او بكالوريوس او معرفة بعلم المحاسبة يستطيع نظريا عمل قيود اليومية وتوجد شهادة من تنظيم الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين - فني محاسبة .. بالاضافة الى شهادات اخرى
كل خريج دبلوم محاسبة او بكالوريوس او معرفة بعلم المحاسبة يستطيع نظريا عمل قيود اليومية وتوجد شهادة من تنظيم الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين - فني محاسبة .. بالاضافة الى شهادات اخرى
٢. القوائم المالية .. وهي القوائم التي تصدرها المنشات في اخر كل فترة مالية "سنة" ويقوم المراجع القانوني بمراجعتها وتدقيقها ؟ هل انت ملزم بها .. ؟
ببساطة وبشكل عام ؟
موسسة ... لا - باستثناء بعض الانشطة المخصصة
شركة ... نعم -
شركة شخص واحد - نعم
ببساطة وبشكل عام ؟
موسسة ... لا - باستثناء بعض الانشطة المخصصة
شركة ... نعم -
شركة شخص واحد - نعم
طيب ما هي القوائم المالية .. ببساطة هي اربعة قوائم رئيسية تقوم المنشاة باعدادها استنادا على معايير المحاسبة وفي السعودية يتم تطبيق معايير المحاسبة الدولية ifrs بنسختيها الكاملة او معيار المنشات الصغيرة وبعد الاعداد يتم مراجعتها من محاسب قانوني .. وليس اي محاسب حتى تصبح مدققة
القوائم الاربعة هي،
١. قايمة الدخل
وتحدد اداء المنشاة من ناحية الارباح والخسائر على مدى العام
٢. قايمة المركز المالي
وتحدد ما للمنشاة وماعليها في نقطة معينة كما في ٣١ ديسمبر ٢**٢ على سبيل المثال .. باستخدام نظرية المحاسبة العظيمة الاصول = الخصوم + حقوق الملكية
١. قايمة الدخل
وتحدد اداء المنشاة من ناحية الارباح والخسائر على مدى العام
٢. قايمة المركز المالي
وتحدد ما للمنشاة وماعليها في نقطة معينة كما في ٣١ ديسمبر ٢**٢ على سبيل المثال .. باستخدام نظرية المحاسبة العظيمة الاصول = الخصوم + حقوق الملكية
٣. قايمة التدفقات النقدية وهي التي تحدد المبالغ الصادرة والواردة للشركة
٤. قائمة حقوق الملكية
بالاضافة الى الافصاحات المتعلقة ببعض المعالجات المحاسبية .
كيف يتم اعدادها؟ بالتاكيد بناءا على الدفاتر المحاسبية التي تكلمنا عنها مسبقا
٤. قائمة حقوق الملكية
بالاضافة الى الافصاحات المتعلقة ببعض المعالجات المحاسبية .
كيف يتم اعدادها؟ بالتاكيد بناءا على الدفاتر المحاسبية التي تكلمنا عنها مسبقا
وغالبا ما اذا كانت القيود او الادخالات المحاسبية فان البرنامج المحاسبي يستطيع بسهولة اصدار هذه القوائم لك ..
ولكن هذا لا يكفي وانما تحتاج لمحاسب قانوني ليقوم بمراجعتها وتدقيقها وختمها 😒
ولكن هذا لا يكفي وانما تحتاج لمحاسب قانوني ليقوم بمراجعتها وتدقيقها وختمها 😒
ولكن اين تجد المحاسب القانوني اللي يساعدك في عملية مراجعة وتدقيق القوائم ؟ يمكن الوصول لكل المكاتب المرخصة عبر موقع الهيئة السعودة للمحاسبين القانونيين
socpa.org.sa
احرص على الترتيب مع المحاسب ومقابلته والتخطيط لعملية المراجعة وفهم المتطلبات وغيرها من الامور
socpa.org.sa
احرص على الترتيب مع المحاسب ومقابلته والتخطيط لعملية المراجعة وفهم المتطلبات وغيرها من الامور
ما الفايدة من القوائم المالية ؟
اولا؛ متطلب رسمي لبعض المنشات "الشركات مثلا"
ثانيا: مهمة جدا في بعض القطاعات مثلا الدخول في مناقصات او التسجيل في بعض البرامج الحكومية او الحصول على الدعم
ثالثا؛ مهمة للبنوك في حال طلب قرض او تسهيل او ضمان بنكي.
رابعا؛ مهمة للزكاة "حسابات"
اولا؛ متطلب رسمي لبعض المنشات "الشركات مثلا"
ثانيا: مهمة جدا في بعض القطاعات مثلا الدخول في مناقصات او التسجيل في بعض البرامج الحكومية او الحصول على الدعم
ثالثا؛ مهمة للبنوك في حال طلب قرض او تسهيل او ضمان بنكي.
رابعا؛ مهمة للزكاة "حسابات"
طبعا المهم وهو السعر 😬 كم تكلف مراجعة القوائم المالية ؟ وهذا يعتمد على حجم الساعات والجهد المبذول وغيرها من المعايير لذلك احرص على الاستثمار في عملية مسك الدفاتر وضبط العمليات المحاسبية واعدادها داخليا لتسهيل عملية المراجع وتقليل التكاليف
٣. البرامج المحاسبية؛
مع تطور الانظمة اصبحت الخيارات كثيرة جدا فبدلا من استخدام الدفاتر القديمة المرقمة للقيود اليومية ودفتر الاستاذ العام دخلت البرامج المحاسبية وبرنامج الاكسل والان تطورت التقنية واصبح لدينا برامج سحابية وتطبيقات الكترونية .. ايها انسب لك كصاحب مشروع؟
مع تطور الانظمة اصبحت الخيارات كثيرة جدا فبدلا من استخدام الدفاتر القديمة المرقمة للقيود اليومية ودفتر الاستاذ العام دخلت البرامج المحاسبية وبرنامج الاكسل والان تطورت التقنية واصبح لدينا برامج سحابية وتطبيقات الكترونية .. ايها انسب لك كصاحب مشروع؟
اثناء استشارتك للمحاسب سيحدد لك البرنامج المناسب لك وهل تستخدم برنامج عادي او حل سحابي بالانترنت ولكن يجب التفريق توجد الكثير من الحلول والخيارات كبرامج واجهزة نقاط البيع وبرامج ادارة المخزون انظمة الموارد erp system وهذه قد تساعدك في عمل المحاسبة ولكنها ليست برامج محاسبية
وقرار اختيار البرنامج يعتمد على عدة عوامل منها السعر وهل يدفع مرة واحدة او باشتراك ؟ الدعم الفني وهل هناك تطوير ؟ سهولة الاستخدام وهل يوجد محاسبين كثر يعرفون له ؟ اللغة ؟ خيار نقل البيانات في حال الرغبة في التغيير ؟ التكامل مع الانظمة الاخرى
الصورة مالها دخل هذا كاشير 😑
الصورة مالها دخل هذا كاشير 😑
باذن الله سانشر مقارنة عن الخيارات الموجودة في السوق المحلي والية كل منا .. وهناك برامج معروفة وقديمة من ضمنها على سبيل المثال لا الحصر
QuickBooks
Peach 3
Sage
سماك
Gnucash مجاني مفتوح المصدر
وهناك الكثير من البرامج الاخرى .
QuickBooks
Peach 3
Sage
سماك
Gnucash مجاني مفتوح المصدر
وهناك الكثير من البرامج الاخرى .
اخيرا الضريبة والزكاة ...
سيساعدك ضبطك ومسكك الدفاتر التجارية في ضريبة القيمة المضافة وكذلك اصدار القوائم المالية في احتساب زكاتك .. تاكد دائما من الالتزامات التي عليك ولا تخلط بين حساباتك الشخصية وحسابات المنشاة . واستعن دوما بخبير
سيساعدك ضبطك ومسكك الدفاتر التجارية في ضريبة القيمة المضافة وكذلك اصدار القوائم المالية في احتساب زكاتك .. تاكد دائما من الالتزامات التي عليك ولا تخلط بين حساباتك الشخصية وحسابات المنشاة . واستعن دوما بخبير
جميع مكاتب المحاسبة المذكورة سابقا مصرح لها بتقديم خدمة الزكاة والضريبة بالاضافة قائمة
#search=%D9%85%D9%82%D8%AF%D9%85%D9%8A%20%D8%AE%D8%AF%D9%85%D8%A9" target="_blank" rel="noopener" onclick="event.stopPropagation()">gazt.gov.sa
رقم ٦٩ جيد .. 🤣 - كل الخير والبركة في الزملاء جميعا وهناك العديد من المكاتب المصرحة غير موجودة. لذلك اهم شي تاكد من ان الشخص اللي تتعامل معه محاسب او مستشار
#search=%D9%85%D9%82%D8%AF%D9%85%D9%8A%20%D8%AE%D8%AF%D9%85%D8%A9" target="_blank" rel="noopener" onclick="event.stopPropagation()">gazt.gov.sa
رقم ٦٩ جيد .. 🤣 - كل الخير والبركة في الزملاء جميعا وهناك العديد من المكاتب المصرحة غير موجودة. لذلك اهم شي تاكد من ان الشخص اللي تتعامل معه محاسب او مستشار
انتهى .. المعذرة على الازعاج وضعف الترتيب .
جاري تحميل الاقتراحات...