مرحباً.. #سلسلة_معلوماتية ضمن #مشاركة_المعرفة بعنوان: أخصائي المعلومات في العلاقات العامة والإعلام "تجارب وممارسات"، وهي عبارة عن رحلة العام الواحد انطلقت من أغسطس 2019 وانتهت مع أغسطس 2020، هل تعتقد بأننا نستطيع العمل كـ #أخصائي_معلومات في هذا المجال؟ استمتع بالقراءة...
تعريف: ما وحدة العلاقات العامة والإعلام؟ وحدة تعمل بجهود إدارية منظمة ومستمرة، تسعى إلى إقامة وتدعيم العلاقات المتبادلة بين المكتبات والمستفيدين بشتى فئاتهم، وإبراز الصورة والدور المعلوماتي في سبيل خدمة المجتمع من داخل الجامعة وخارجها، والتعريف عن المكتبات والخدمات التي تقدمها.
تختص الوحدة بإقامة الفعاليات المتخصصة والثقافية والاجتماعية وحفلات العمادة، وتنسيق مشاركة العمادة في المعارض المحلية والدولية، ومتابعة زيارات الوفود الرسمية لمكتبات الجامعة، بالإضافة إلى التغطية الصحفية وإعداد المطبوعات التعريفية.
لكل عمل أهداف وهذه بعضاً من أهداف وحدة العلاقات العامة والإعلام:
أما المهام فدعني أقدمها لك على شكل كلمات تنسيق، تواصل، تنظيم، تحديد، إعداد، إقامة، وأخيراً تلك الكلمة الكبيرة التي تعني الكثير "مشاركة"... هل #مشاركة_المعرفة موجودة في قصتنا؟ أكمل القراءة وسوف تعلم، ولكن قبل ذلك ما هي الوظائف؟
من هنا تبدأ القصة، العمل يحتاج الكثير والأكثر، الحاجة تتطلب ان تكون جاهز، ومدعم، حتى لو كان المكان جديد أو طبيعة العمل مختلفة أو حتى في تخصص مختلف، يجب أن نسعى ونطمح ونأمل "قررت مع مجموعة من الشباب أن نرسم طريق مدته عام واحد فقط" يا ننجح يا ننجح.
السؤال الكبير: كيف نقوم بتوظيف التخصص؟ ونجهز المتخصص لاستلام مهمته في العلاقات العامة والإعلام، للانطلاقة بأسلوب جديد من نوعه وغريب من شكله، بدأ الأمر بثقة في الشباب أطلقها أستاذي الذي تعلمت منه الكثير @manzamil مقدماً "رؤية الحاضر للمستقبل"
الهمة تحتاج منك كثير من الجهد، وأكثر من العلم والمعرفة، لذلك يجب أن تتعلم بأي شكل من الأشكال عن المهمة الجديدة في العلاقات العامة والإعلام وأن تكون جاهز، ومن هنا توجب علي شخصياً أن أقرا وأقرا وأقرا في العلاقات العامة وفي الإعلام، حتى نستعد للتحديات ونواجه العقبات بكل قوة...
هل القراءة كافية للتطبيق الصحيح؟ ربما ! ولكن لا مجال للفشل يا ننجح يا ننجح! ومن هنا خطرت فكرة #مشاركة_المعرفة ولكن كيف ومن وين نبدا؟ كيف تتشارك ومع مين؟ هذا التخصص له متخصصين ويجب أن نستمد منهم الطاقة المعرفية، وبالتالي خطرت الفكرة بعمل الشراكة التي تجمع قوة الإرادة بقوة المعرفة.
شراكة قسم الإعلام بجامعة الملك سعود مع عمادة شؤون المكتبات بهدف تدريب مجموعة من الطلاب "التدريب الميداني" في وحدة العلاقات العامة والإعلام ومن هنا تم تفعيل دور #مشاركة_المعرفة بين الطالب والموظف، بين العلم والعمل، بين الحاضر والمستقبل، بين المعرفة والخبرة، ما سر الإبتسامة؟
تعلمت منهم الكثير وعلموني بكل شغف ما هو تخصص الإعلام؟ وما دور العلاقات العامة؟ ومن هنا ربطت تخصصنا #علم_المعلومات بتخصص الإعلام الذي يندرج منه مسارات عديدة، ووجدت بأن لنا حضور فيه، فالمعلومات في كل مكان تحتاج وجود #أخصائي_معلومات.
أنطلقت معهم ومع الزملاء في الوحدة بكل قوة نحو تحقيق خطة تشغيلية رسمت بكل حرص وتفاني، ولعلي أتذكر كلمة أحد الطلاب "نعدك لن يمر أسبوع إلا وهناك بصمة" وكان قد كلامه "فخري بالشباب السعودي كبير ويزداد"..
الإنطلاقة: لكل بداية كلمات وإيمان وثقة ودعم قدمه لنا الأستاذ الدكتور خالد الحميزي وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي فقال: "لا شك أنكم تتجاوبون مع كل ما يحدث في #علم_المعلومات من تطورات وهذا ما أشاهده حقيقة في عمادة شؤون المكتبات"
ومن ثم ذلك اللقاء الذي وضع النقاط على الحروف مع أستاذي ومعلمي أ.د.منصور الزامل وتلك الروح الإدارية والعطاء الجميل مع العاملين في تلك المؤسسة المعرفية
اللحظة الكبيرة: إقترب يوم مميز لوطني الغالي، يوم نضع فيه بصمة وطنية، نحتفل بكل حب وسعادة، فيه مشاعر زملاء ومنسوبين ومسؤولين بوطن وصل للعام 89 بأمن واستقرار، فتشارك الشباب في الوحدة من طلاب وعاملين من زملاء وموظفين في إقامة فعالية بطابع مختلف وهذا جزء:
وإعجاب المسؤول الأول "مدير الجامعة" أ.د بدران بن عبد الرحمن العمر عن فكرة قدمها أحد الشباب تحت مسمى مركاز المعرفة #همة_حتى_القمه
وقفة: لعلي تحمست هنا، شعور الفرح والسرور يفيض، فكان للترحيب الحار بكل الزوار...
قال أحدهم: يجب أن تكون متحدثاً! كانت كلمات موجهة بشكل شخصي، يجب أن ينطلق لسانك بالحديث عن مكان عملك بكل سلاسة ووضوح، وهنا أنطلقت مع أعضاء هيئة التدريس الجدد وأنا أقوم بدور تقوم به وحدة العلاقات العامة والإعلام (تقديم) عن مكان العمل الجميل وما يحتويه.
بدأت أفهم وأتعلم، بدأت أطبق وأمارس، بدأت أتقن وأسعد بما اعمل، بدأت أقول للزملاء نحن لها والأمر بكم أصبح أسهل (أقصد طلاب التدريب)، هم زملاء من اول يوم أنطلق فيه العمل معهم، انتقل من طالب إلى عامل في مكان يحتاج إلى جهده وعلمه ومعرفته، أثق بهم وبعلمهم وعلمهم
الأعمال تتنوع ونبدا باستقبال الوفود:
تجربة استقبال الوفود الأجنبية مع تقديم نبذة تعريفية عن قطاع المكتبات على وفد وزارة الثقافة والإعلام، والحديث معهم بكل ثقة عن إنجازات ذلك الصرح الأكاديمية المعرفي الذي يستقبل المستفيدين
تجربة استقبال الوفود الأجنبية مع تقديم نبذة تعريفية عن قطاع المكتبات على وفد وزارة الثقافة والإعلام، والحديث معهم بكل ثقة عن إنجازات ذلك الصرح الأكاديمية المعرفي الذي يستقبل المستفيدين
تابع: وكان للوفود العربية (وفد المجمع العلمي العراقي) وجوداً مع تدعيم سبل التعاون
الزميل للزميل: نعم نحن كأخصائيين في علم المعلومات ندعم بعضنا ونتعاون ونرتقي ببعض حتى نصل إلى الأهداف التي تخدم مجتمع كامل ومتكامل في البيئة الأكاديمية "الإبتسامة المتبادلة" مع منسوبي المكتبة الأمنية بجامعة نايف العربية للعلوم الأمنية
وكان الإستقبال الكبير من نوعه في ذلك الصرح الأكاديمي، الذي تلتقي فيه القيادات، أهم زيارات العام التي كان وقعها طيب وعالي ويثير الحماس عند لقاء معالي وزير الخارجية الإماراتي الشيخ: عبدالله بن زايد آل نهيان في مكتبة الملك سلمان المركزية
نتحدث الآن عن التدريب:
قال أحدهم: يجب ان تقدم أكثر من ذلك! نفس الشخص يطلب المزيد، لذا هذه المرة مع طلاب تحت مظلة تدريب المستفيدين وهي مهمة يقوم بها ممثل العلاقات العامة والإعلام فأنطلقت مجدداً بقوة مع زملائي إلى تقديم جملة من الدورات التدريبية
قال أحدهم: يجب ان تقدم أكثر من ذلك! نفس الشخص يطلب المزيد، لذا هذه المرة مع طلاب تحت مظلة تدريب المستفيدين وهي مهمة يقوم بها ممثل العلاقات العامة والإعلام فأنطلقت مجدداً بقوة مع زملائي إلى تقديم جملة من الدورات التدريبية
بالشكر تدوم النعم: وأقول لأستاذي الذي كان يكرر سؤالاً كلما يراني، محمد وماذا بعد؟ شكراً لأنك أستاذي الذي طلب ويطلب ولا يزال يطلب مزيداً من الجهد، لا أعلم أين سوف أصل ولكن متأكد بأني جاهز للمرحلة القادمة... د. احمد بن خضير
وقفة: أقول لكم شيء أنا فنان في التدريب وعندي قدرة هائلة لا تصفها كلمات وإنما أفعال وفي مرة من المرات كان فيه متدرب أقول له أنا أعرفك يقول ما عمري شفتك ولكن اليقين أجاب عن المعرفة "يا متخصص التدريب فن وإذا أنت قده أقدم عليه وأستمتع بجماله"
الفعاليات التي حصلت في مكان يستحق ان تجتمع فيه عقول تتحدث عن رؤية المملكة العربية السعودية 2030 وبإذن الله تتحقق...
للموهبة والإبداع مكان:
حتى الشراكات الداخلية والخارجية تم العمل عليها وأكيد للتخصص مكان وكتاب مهم لازم ياخذ صدى إيجابي < عنصرية تخصص ههههههههه
أما المبادرات كثيرة ونذكر منها، مبادرة تعريفية بعنوان: مكتبتك جوهر معرفتك، تهدف إلى التواصل المعرفي مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بالكليات #جامعة_الملك_سعود
مبادرة ذكرياتهم في الجامعة "في هذه المبادرة جاني أعتراف أني مُقدم مبدع" جمال لاعمل من جمال العاملين عليه وفسه ومنه، لذلك الابداع مشترك فهناك ما جهز وتجهز وساعد وتساعد حتى نجحنا...
مبادرة أسبوع المكتبة والجامعة
ذكريات جميلة
برأيك لماذا شكر؟
شكر وتقدير من شخصيات رائعة
المعارض والمشاركات
رئيس وحدة العلاقات العامة والاعلام بـ #عمادة_شؤون_المكتبات الاستاذ محمد الهلال: يأتي الهدف من المشاركة في مهرجان #اليوم_العالمي_للأشخاص_ذوي_الإعاقة التعريف بالخدمات التقنية والمعلوماتية المقدمة في مركز ذوي الاحتياجات الخاصة
رئيس وحدة العلاقات العامة والاعلام بـ #عمادة_شؤون_المكتبات الاستاذ محمد الهلال: يأتي الهدف من المشاركة في مهرجان #اليوم_العالمي_للأشخاص_ذوي_الإعاقة التعريف بالخدمات التقنية والمعلوماتية المقدمة في مركز ذوي الاحتياجات الخاصة
زيارة نائب أمير منطقة الرياض صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن عبدالرحمن بن عبدالعزيز آل سعود لجناح #عمادة_شؤون_المكتبات #مستقبل_سهل_الوصول
#جامعة_الملك_سعود
#جامعة_الملك_سعود
من نحن؟ من أجمل الإجابات التي أنطلقت!
نستقبل الكبير والصغير بكل إحترام وتقدير لأننا مختلفين في الأداء وفي العمل وفي المفهوم وفي العطاء:
معرض الوسائل السمعية والبصرية (على فكرة المضمون جهود شبابنا)... شاهد الفيديو
معرض الكتاب المتخصص في كلية العمارة والتخطيط
حتى القنوات التلفزيونية كان لها نصيب من ذلك العام، تصوير قناة عين
وكذلك
قناة العربية وغيرها من القنوات التي قدم حلقات وبرامج من ذلك المكان الجميل...
الزيارات الداخلية (داخل المملكة):
رحلة إلى المدينة المنورة
رحلة إلى المدينة المنورة
مكتبة الحرم المدني
إدارة المخطوطات في الحرم المدني
حصل ذلك الأمر الذي أستوقف العالم أجمع وهو #فيروس_كورونا_المستجدّ إلا أن الإستقاف كان جزئي لا أكثر وأنتقل العمل إلى مكان آخر "في المنزل"
مبادرة ساعة معرفة أنطلقت من المنزل وعبر تويتر حتى تصل للمجتمع الأكاديمي
مع تفعيل التوجيهات بشان زيادة الوعي عن هذا الفايروس وبث معلومات عنه من جهات وشخصيات معينة
عارف طولت ولكن أحب أقول لك يا متخصص في #علم_المعلومات حتى وأنت في المكتبة راح تعمل في مجالات مختلفة لازم تواكب وتتجانس وتحاول وتعمل حتى تتقن، أتكلم عن نفسي تجربة أثرتني كثيراً وصنعت فرق في حياتي الوظيفية ناهيك عن العلاقات الكبيرة التي خرجت بها...
الخلاصة: في كل مكان لك دور كمتخصص وفي كل زمان لك وجود، لا تقول "ما أعرف" ولا تقول "صعب" حاول وأعمل بكل ما لديك من طاقة، وصدقني راح تنجح لأنك بإختصار متخصص في مجال يتيح لك التنوع الوظيفي ويمكن لك دعم الجميع "تملك حق الوصول للمعلومات وتعرف كيف توصل لها بشكل أسرع"...
الخاتمة: توظيف القدرات يجعل منك واسع الإطلاع، وتنوع التجارب يصنع منك شخصية عملية مختلفة، نعم البداية صعبة ويجب ان تقلق منها ولكنها على أسمها بداية تنتهي عندنا تبدا وتنطلق وتبتعد عن خط البداية، وصدقني لن تلتفت لها ولن ترجع للبداية بل سوف تصل للنهاية.
النهاية: وبما أنه #اليوم_العالمي_للابتسامه (ابتسامة تجمعني برفيق الدرب العلمي والعملي)، انتهى تكليفي من رئاسة وحدة العلاقات العامة والإعلام وكمتحدث رسمي للعمادة "الذي أمتد لعام" ونأمل أن نكون وفقنا فيما قدمنا، ونعتذر في حال صدر منا شيء، العمل الجميل انتهى، والقادم أجمل 🌻💡📚
@Rattibha لعمل اللزم حيال ذلك ✅
جاري تحميل الاقتراحات...