رتبها

بينما ينمو #القطاع_الثالث عالمياً ويزداد عدد المتطوعين في الأعمال الخيرية يوما بعد يوم
تزداد الحاجة لتطبيق آليات إطلاق #المبادرات_التطوعية لتحويل الأفكار التطوعية إلى مشاريع حقيقية واقعية تضيف القيمة وتشبع الحاجة
سنناقش في هذا الثريد كيف تخطط وتنظم وتدير مبادرة تطوعية ناجحة
#ق3

1⃣الإستعداد الشخصي (ريادي يدرك الثغرة)
✅مؤمن بدورك المجتمعي، لديك رسالة شخصية لخدمة مجتمعك أو قضية تخدم الناس
✅لديك فكرة تؤمن بها وتريد تنفيذها
✅توظف نقاط قوتك وهواياتك ومواهبك وشغفك نحو حاجة من حاجات مجتمعك
✅لديك القرار لبذل الجهد أو الوقت أو المال من أجل إنجاح فكرتك

2⃣توليد فكرة (الفكرة المبدعة هي نصف المبادرة)
✅ما يميز المبادرين عن غيرهم أنهم يفكرون في الحلول، ما الحل الذي لديك لعلاج مشاكل مجتمعك؟
✅ابحث عن الحاجات المجتمعية واقترح حلولاً جديدة
✅ابدأ من نفسك: لديك هواية، موهبة، خبرة، مهارة مميزة تتقنها..فكّر كيف تحولها إلى مبادرة مجتمعية

3⃣إنضاج الفكرة والتحقق من جدواها
✅إنضاج الفكرة من خلال مزيد من البحث وجمع المعلومات
✅وسع معرفتك وخبرتك باستعلامك عن القضايا ذات الصلة بفكرتك
✅ابحث عن مؤسسات ومراكز في بلدك تهمها فكرتك وتساعدك في تطويرها
✅ابحث عن التطبيقات السابقة المشابهة لفكرتك، ادرسها جيداً وتعلم منها

4⃣تكوين فريق العمل
✅إختيار عدد الأفراد الملائم لتنفيذ الفكرة
✅تشارك الفريق للوصول إلى فكرة واضحة محددة يتبناها الجميع
✅الإتفاق على قواعد العمل والقيم التي تحكم الفريق وتحكم إتخاذ قراراته
✅تحديد مهمات محددة لكل شخص في الفريق
✅تكامل أعضاء الفريق وتنوعهم من حيث القدرات والميول

5⃣تصميم الخطة التنفيذية (كيف نصل إلى ما نريد؟)
✅بعد أن تمكنت من جمع المعلومات الكافية لتحديد ملامح مبادرتك، يأتي دور وضع خطتك العملية للوصول إلى أهدافك (برنامج عملي للتنفيذ)
✅تحديد الأهداف والمراحل والأنشطة
✅تحديد المسؤولية عن التنفيذ والإطار الزمني والمؤشرات والتكلفة المالية

6⃣بناء الشراكات وبناء شبكة الأطراف المساندة للمبادرة
✅إقامة علاقة إيجابية مع كل الأشخاص أو المؤسسات التي تؤثر على مبادرتك، أو تستطيع توظيف مواردها لتيسير تحقيق أهداف المبادرة من خلال القضايا المشتركة التي تهم كل طرف
✅اكتب قائمة بأسماء وأرقام هواتف وإميل كل شبكة من الشبكات

7⃣تطوير الذات
✅الآن بعدما أصبحت المبادرة واضحة ومكتوبة وهناك فريق يتبناها، ووضعت قائمة بشبكة العلاقات التي تخدم المبادرة
لابد للمبادر أن يقف لتقييم نفسه وقدراته وما الذي يريد أن يطوره سريعاً في ذاته حتى ينجح في مبادرته
✅التنمية والتطوير الذاتي الحقيقي يحدث أثناء العمل والتطبيق

8⃣التنفيذ العملي
✅التنفيذ حسب المراحل التي تم التخطيط لها، ووفق الأدوار والمسؤوليات التي تم تحديدها مسبقاً
✅هنا يستخدم الفريق مهارات إدارة الأداء، العمل ضمن الفريق، حل المشكلات، إتخاذ القرارات، الإدارة المالية
✅تكيّف مع ميدان التنفيذ لأن كثير من الأمور تتضح أكثر عند التنفيذ

9⃣التقييم
✅التقييم جزء أساسي من العمل المنهجي، وبدونه لن نتعلم من أخطائنا ولن نطور أدائنا، وهو عملية الحكم على المبادرة ومدى نجاحها في تحقيق أهدافها
✅يساعد على وضع خطط أفضل للمستقبل، والتعرف على نقاط الضعف والقوة في سير العمل
✅التشاركية في التقييم بين جميع أعضاء الفريق

🔟المتابعة المستمرة
✅هذه الخطوة تضمن بقاء أنشطة وفعاليات المبادرة في المسار
الصحيح، ونعني بها الإلتزام بجودة تنفيذ الأعمال (المهام والأنشطة) بهدف إبقاء العمل ضمن المسار الصحيح
✅التوثيق بكافة أشكاله من خلال التقارير ومحاضر الإجتماعات وتقارير الأنشطة والصور والمواد المرئية