رتبها

مرحبا.. اذا كنت شخص يعمل بأكثر من وظيفة او تدير مشروع كبير بفريق صغير او تريد التأسيس من الصفر ولا تعلم أين تبدأ سأشارككم ببعض البرامج وآليات العمل الي استعملها مع الشركات لتسهيل وتنظيم عملكم | ثريد

أي شركة قائمة تحتاج سيرفر تخزن فيه كل شغلها وبرامج تعمل عليها لتنظيم جميع أمورها.. Google Suite ممكن يوفرلك كل شي في مكان واحد من ايميلات فريقك الى كلاود تخزن فيه كل شي وممكن تربط فيه برامج اخرى حسب حاجتك

أي شخص عنده حساب Gmail يقدر يستعمل تطبيقات قوقل عن طريق الضغط على الدوائر في طرف الشاشة

أهم البرامج:
Google drive كلاود للتخزين والعمل
Google sheets يغني عن برنامج إكسيل
Google docs يغني عن برنامج وورد
Google slides يغني عن باور بوينت
Google drawing لرسم الخرائط والvector
يمكنك بعد الانتهاء من العمل على أي مستند تنزيله PDF او صورة أو نظيره من برنامج مايكروسوفت

تقدرون حتى تصممون processes على تطبيق google drawing وهو النهج او النظام اللي تمشي عليه الشركة لادارة جميع الأمور وعدم تركها لاجتهاد الموظف

المميزات:
- مافيه شي اسمه crash او error
- اكثر من شخص يمكنهم العمل على ملف واحد في نفس الوقت مباشرة
- ماتحتاج تحفظ أي ملف لانه يحفظ كل ٥ ثواني بروحه
-تقدر تدخل على ملفاتك من أي جهاز وتلفون
- تقدر تعطي موظفين حقوق رؤية مستند أو العمل عليه

اذا كنت تحتاج تعبئة معلومات العميل لأي غرض كان (تسجيل عميل جديد، نموذج شكوى، نموذج تقييم او أي نوع من ال forms الأفضل إلغاء العنصر البشري وعملها أونلاين عن طريق برنامج JOTFORM

مميزات جوت فورم:
- يحتوي على آلاف من النماذج الجاهزة
- يمكنك التصميم من الصفر
- ممكن تضيف attachments اذا تحتاج مستندات او صور من العميل
- بعد ما كل عميل يعبي بياناته تنرفع اوتوماتيكياً الى excel sheet
- تنبعث الفورم على شكل لينك وحده او ممكن embed في ويبسايت او newsletter

تقدر تعمل على jotform بشكل أعمق، مثلاً انت نادي رياضي وتقبل جميع الاعمار بس تحتاج معلومات مختلفة من كل فئة (نساء، اطفال، رجال) تبدأ الفورم باختيار الفئة ، وعند اختيار اي فئة تربط فيها فورم ثانية تطلب المعلومات المخصصة للفئة المختارة فقط بس العميل مايحس فيها تبيّن فورم وحده

من أحلى البرامج اللي تعرفت عليها حديثاً هو Miro وماتوقعت فيه شي جذيه موجود الصراحة لأنه يغطي احتياجات وايد بالعمل وتحس انه يدخلك عالم جديد بطريقته في عرض الأمور ويساعدك حتى بالتفكير والتحليل والتصميم .. هو عبارة عن white board تضع فيه اعمالك باستخدام داشبورد

استعمالات ميرو Miro في وضع الخطط والاستراتيجيات:
- التخطيط باستعمال mind mapping
- اقامة تحليل SWOT
- خطة عمل business model canvas
- طريقة كتابة القصص Visual story map
- تطوير المنتج product road map

استعمالات ميرو Miro للبحث والتطوير:
- تصميم رحلة وتجربة العميل سواء كانت زيارة حقيقية او زيارة لموقعك الالكتروني وتساعدك على فهم المراحل التي يمر بها العميل وتحسينها وتقليل مدة انتظاره، من ٢٠١٩ اصبحت ال experience جزء جداً مهم في عالم الأعمال، التجربة صارت اهم من المنتج

استعمالات اخرى في البحث والتطوير:
- عندهم كذا تصميم جاهز لتنظيم اجتماعات العصف الذهني وبناء الافكار
- تحليل العملاء customer persona
- تحليل behavior العملاء اذا كان عندك سيستم او نظام تكنولوجي تريد تقييمه او تطويره
- تصميم app flow للتطبيقات بطريقة prototyping

ممكن استعمال ميرو ايضاً لتنظيم الاجتماعات وورش العمل. والأجمل من هذا كله هو مستعملي برنامج Miro مبني على community ومشاركة الاعمال. ممكن تلقون اشياء مصممة من مستشارين وباحثين يستعملون ميرو بطريقة مبتكرة ويشرحون طريقة عملهم والهدف منه وخطواته بالفيديو في Miroverse

صباح الخير.. كلنا شغلنا يحتاج متطلبات تصميم ومو كل شي يحتاج مصمم محترف، وايد اشياء ممكن تسوونها بنفسكم اذا استعملتوا البرنامج الصح.. بتجربتي أفضل برنامج تصميم لغير المصممين هو كانڤا Canva والافضل تعمل عليه من desktop مو تلفون

كانفا فيه نماذج جاهزة لاتنتهي لجميع انواع التصاميم:
-بوستات سوشال ميديا (ثابتة، جيف،فيديو)
-تصاميم تعليمية infographics
-تصميم مينيو مطاعم او اي مينيو خدمات
- تصميم شكل الويبسايت
- تصميم presentations & proposals
- ستوري بورد وغيره الكثير حسب حاجتكم

مميزات كانفا:
- لاتحتاج ان تكون مصمم لاستعماله
- نماذج جاهزة تطورها او تصمم من الصفر
-مكتبة صور هائلة لما تشترك راح يصير عندك حقوق استعمالهم
- خاصية البحث عن النماذج والصور متطورة
- ممكن تحميل اللوقو الخاص فيك مع الالوان Pantone والخط font الخاص في ماركتك لاستعمالهم في كانفا

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

فك الثريد