لماذا تسقط الخطط الكاملة..
حينما عملت خطة لوجستيات التوريد كان كل شيء يبدو على مايرام، متذكرا الجملة التي سحرتني: إذا لم نخطط للنجاح فنحن نخطط للفشل!
ولكن.. لم تسير الأمور كما خططنا!
فما الذي حصل لل "بيرفكت بلان" ألم تكن بيرفكت!؟
في هذا الثريد سأتحدث عن انه لاوجود للخطط الكاملة
حينما عملت خطة لوجستيات التوريد كان كل شيء يبدو على مايرام، متذكرا الجملة التي سحرتني: إذا لم نخطط للنجاح فنحن نخطط للفشل!
ولكن.. لم تسير الأمور كما خططنا!
فما الذي حصل لل "بيرفكت بلان" ألم تكن بيرفكت!؟
في هذا الثريد سأتحدث عن انه لاوجود للخطط الكاملة
لماذا تسقط الخطط الكاملة..أولا: الأشخاص
من أسباب سقوط الخطط الكاملة أنها تتعلق بأشخاص كثيرين وتتوقع منهم"جميعا" أن يكونوا يقظين ومتابعين ومتفاعلين ومؤدّين للوظائف بالشكل والوقت المناسب وبالمساهمة الصحيحة وذلك لا يحدث دائما كمانطلب. هذه التفاصيل ربما تُخل بها خللا يصيبها بعوار
من أسباب سقوط الخطط الكاملة أنها تتعلق بأشخاص كثيرين وتتوقع منهم"جميعا" أن يكونوا يقظين ومتابعين ومتفاعلين ومؤدّين للوظائف بالشكل والوقت المناسب وبالمساهمة الصحيحة وذلك لا يحدث دائما كمانطلب. هذه التفاصيل ربما تُخل بها خللا يصيبها بعوار
لماذا تسقط الخطط الكاملة.. ثانيا: المهام
فكلما كانت المهام أقل وضوحاً وأكثر تعقيدا كلما ازدادت إمكانيات وقوع "الهفوات" بها..
وكلما صعب اتساق مراحلها وتكاملها مع بعضها البعض..
فالمهام الكثيرة في فترة قصيرة تحتاج إلى تركيز و دقة أكثر فتصعّب الأداء.. سقوط مهمة منها كارثة!
فكلما كانت المهام أقل وضوحاً وأكثر تعقيدا كلما ازدادت إمكانيات وقوع "الهفوات" بها..
وكلما صعب اتساق مراحلها وتكاملها مع بعضها البعض..
فالمهام الكثيرة في فترة قصيرة تحتاج إلى تركيز و دقة أكثر فتصعّب الأداء.. سقوط مهمة منها كارثة!
لماذا تسقط الخطط الكاملة ثالثا: الظروف الخارجية..
إذا كانت المهام والأعمال أو جزءٌ منها يرتبط ببيئة أو معدات أو نقل أو موافقة وليست تحت تصرف أصحاب القرار فأنت هنا كمن يطلب من شخص أن يقف على صفيح ساخن في "القيض" وتطلب منه أن لا يهتز!
أمرٌ صعب.
إذا كانت المهام والأعمال أو جزءٌ منها يرتبط ببيئة أو معدات أو نقل أو موافقة وليست تحت تصرف أصحاب القرار فأنت هنا كمن يطلب من شخص أن يقف على صفيح ساخن في "القيض" وتطلب منه أن لا يهتز!
أمرٌ صعب.
لماذا تسقط الخطط الكاملة.. رابعا: الفترة الزمنية..
إذا امتدت الفترة الزمنية فأنت تطلب تركيز أول يوم بها كآخر يوم في زمن إنجاز الخطة، وهذا من الصعوبة بمكان..
فقصر الفترة الزمنية يتميز "بالزّخم" والحماس والتركيز مقارنة بالفترة الزمنية الطويلة.
سيقل التأثير ويخبو الحماس عبر الزمن
إذا امتدت الفترة الزمنية فأنت تطلب تركيز أول يوم بها كآخر يوم في زمن إنجاز الخطة، وهذا من الصعوبة بمكان..
فقصر الفترة الزمنية يتميز "بالزّخم" والحماس والتركيز مقارنة بالفترة الزمنية الطويلة.
سيقل التأثير ويخبو الحماس عبر الزمن
لماذا تسقط الخطط الكاملة.. الحلول
غني عن القول أن فريق قليل العدد ذي مهام المحددة وبفترة القصيرة سيكون أكثر دقة ومتابعة من الفريق الذي يعاكسه بالصفات..
فأزمة الإدارة في ضعف وضوح الرسالة المقدمة للفريق ومتطلباتها،كما أنه يجب استعمال التكنولوجيا في مراحل الخطة عبر نظم المعلومات
غني عن القول أن فريق قليل العدد ذي مهام المحددة وبفترة القصيرة سيكون أكثر دقة ومتابعة من الفريق الذي يعاكسه بالصفات..
فأزمة الإدارة في ضعف وضوح الرسالة المقدمة للفريق ومتطلباتها،كما أنه يجب استعمال التكنولوجيا في مراحل الخطة عبر نظم المعلومات
لماذا تسقط الخطط الكاملة.. الحلول:الخطة التشغيلية
ضع خطة تشغيلية سهلة وواضحة ومحفزة، تكون قابلة للقياس والمعاينة وبوسائل تقنية تظهر على سطح جهازك كل يوم وما أكثرها..
إبدأ فورا بإضافة الصفة التقنية لخططك عبر البرامج المعروفة والسهلة الاستعمال.
لا "تجيّر" فشلك لغيرك يالحبيب.
ضع خطة تشغيلية سهلة وواضحة ومحفزة، تكون قابلة للقياس والمعاينة وبوسائل تقنية تظهر على سطح جهازك كل يوم وما أكثرها..
إبدأ فورا بإضافة الصفة التقنية لخططك عبر البرامج المعروفة والسهلة الاستعمال.
لا "تجيّر" فشلك لغيرك يالحبيب.
لماذا تسقط الخطط الكاملة.. الحلول:القيادة
الخطط الكبيرة كبناء المصانع تحتاج قيادة كبيرة،
فاختار قائدا لها من أفضل أفراد فريقك وإن لم تجد فاستعن بكفؤ من الخارج يبدأ مع بدايتها من أول مراحلها
ويتنقل معها في كل مكان ومرحلة ويقود إتمامها.
كن جادًا جدًا.. ضع لها أولوية قصوى.
الخطط الكبيرة كبناء المصانع تحتاج قيادة كبيرة،
فاختار قائدا لها من أفضل أفراد فريقك وإن لم تجد فاستعن بكفؤ من الخارج يبدأ مع بدايتها من أول مراحلها
ويتنقل معها في كل مكان ومرحلة ويقود إتمامها.
كن جادًا جدًا.. ضع لها أولوية قصوى.
لماذا تفشل الخطط الكاملة: توقع الفشل!
يجب أن تضع سيناريوهات وبدائل متى ماكان ذلك ممكنا، لا تتردد في وضع الخطة "ب" وأيضا إن أمكن الخطة "ج"
وإمكانية التحريك والسيطرة على مراحلها.
لا تتماهن أو تهوّن من احتياجيِّتها فليس هناك مزح بهذه الأمور فالضعف والإهمال يسقط وينحرف بالهدف ويكلّف
يجب أن تضع سيناريوهات وبدائل متى ماكان ذلك ممكنا، لا تتردد في وضع الخطة "ب" وأيضا إن أمكن الخطة "ج"
وإمكانية التحريك والسيطرة على مراحلها.
لا تتماهن أو تهوّن من احتياجيِّتها فليس هناك مزح بهذه الأمور فالضعف والإهمال يسقط وينحرف بالهدف ويكلّف
لماذا تفشل الخطط المتكاملة.. عجبي!
رأيت في حياتي وخصوصا في الصناعة والمصانع كل هذه الأخطاء تحصل بشكل أو آخر،بل رأيتها كلها مجتمعة في مصنع واحد.. فالمصانع تموت واقفة!
من يختلف معي فليضع خطة الرد 😉
رأيت في حياتي وخصوصا في الصناعة والمصانع كل هذه الأخطاء تحصل بشكل أو آخر،بل رأيتها كلها مجتمعة في مصنع واحد.. فالمصانع تموت واقفة!
من يختلف معي فليضع خطة الرد 😉
جاري تحميل الاقتراحات...