التوظيف أصبح اليوم صناعة، وصناعة متقدمة أيضا، لذلك أسست الشركات إدارات خاصة للتوظيف، لكن لأن المنشآت القانونية تعد أغليها منشآت صغيرة، كانت مسؤولية التوظيف على صاحب المنشأة.
صناعة التوظيف هي أول خطوات رفع كفاءة المنشأة.
كيف يكون التوظيف صناعة؟
وماهي معايير التوظيف؟
#سلسلة_تغريدات
صناعة التوظيف هي أول خطوات رفع كفاءة المنشأة.
كيف يكون التوظيف صناعة؟
وماهي معايير التوظيف؟
#سلسلة_تغريدات
قبل أن نتحدث عن الإعلان الوظيفي والفرز والمقابلات والقبول، لابد أن نتحدث عن أربع خطوات تتم داخل المنشأة قبل الإعلان الوظيفي، وهي:
١- تقييم حجم العمل في المنشأة
٢-معرفة الاحتياج بدقة
٣- تحديد المهارات الإضافية التي تحتاجها المنشأة
٤- تحديد المسميات الوظيفية
ونفصل كل نقطة بشكل أوضح
١- تقييم حجم العمل في المنشأة
٢-معرفة الاحتياج بدقة
٣- تحديد المهارات الإضافية التي تحتاجها المنشأة
٤- تحديد المسميات الوظيفية
ونفصل كل نقطة بشكل أوضح
١- تقييم حجم العمل في المنشأة:
وهو أول خطوة تتم قبل البدأ بصناعة شاغر وظيفي، بل هي النواة الأساسية المتعلقة بباقي النقاط الثلاثة التي لا نستطيع التطرق لها قبل أن نقيم حجم العمل الذي سيحدد احتياج المنشأة.
تقليل عدد الموظفين،أو زيادته أكثر من احتياجها، سيؤثر على جودة أعمال المنشأة.
وهو أول خطوة تتم قبل البدأ بصناعة شاغر وظيفي، بل هي النواة الأساسية المتعلقة بباقي النقاط الثلاثة التي لا نستطيع التطرق لها قبل أن نقيم حجم العمل الذي سيحدد احتياج المنشأة.
تقليل عدد الموظفين،أو زيادته أكثر من احتياجها، سيؤثر على جودة أعمال المنشأة.
٢-معرفة الاحتياج بدقة:
بعدد تحديد الاحتياج الكلي الذي سيحدد الشواغر الوظيفية لابد من معرفة الاحتياج الدقيق للموظفين، والذي يبنى على نشاط المنشأة القانوني ونوع قضاياها، وايضا على نوعية المهام، توظيف كفاءات أقل من الاحتياج أو حتى كفاءات أعلى من الاحتياج سيؤثر على جودة أداء المنشأة.
بعدد تحديد الاحتياج الكلي الذي سيحدد الشواغر الوظيفية لابد من معرفة الاحتياج الدقيق للموظفين، والذي يبنى على نشاط المنشأة القانوني ونوع قضاياها، وايضا على نوعية المهام، توظيف كفاءات أقل من الاحتياج أو حتى كفاءات أعلى من الاحتياج سيؤثر على جودة أداء المنشأة.
٣- تحديد المهارات الإضافية التي تحتاجها المنشأة:
وهذه تختلف باختلاف العملاء، وباختلاف نوعية القضايا وطبيعة العمل.
بمعنى إن كان عندي شركات أجنبية قد احتاج لغة انجليزية، بل قد تكون فرنسية إن كانت المنشأة تتعامل مع شركات فرنسية أو غيره، أيضا قد يكون الاحتياج لمهارات ادارية أو غيرها.
وهذه تختلف باختلاف العملاء، وباختلاف نوعية القضايا وطبيعة العمل.
بمعنى إن كان عندي شركات أجنبية قد احتاج لغة انجليزية، بل قد تكون فرنسية إن كانت المنشأة تتعامل مع شركات فرنسية أو غيره، أيضا قد يكون الاحتياج لمهارات ادارية أو غيرها.
٤- تحديد المسميات الوظيفية
تنويع المسميات الوظيفية وتحديد صلاحيتها،سيصنع تنظيم رائع للمنشأة وسينظم عملية سير المهام وتوزيعها، وسيريح صاحب المنشأة من الأعباء التي عليه.
تنوع المسميات،سيصنع ولاء للمنشأة بسبب أن بقاء الموظف لفترة أطول ستجعله يحصل على ترقية بالمسمى، وزيادة بالصلاحيات
تنويع المسميات الوظيفية وتحديد صلاحيتها،سيصنع تنظيم رائع للمنشأة وسينظم عملية سير المهام وتوزيعها، وسيريح صاحب المنشأة من الأعباء التي عليه.
تنوع المسميات،سيصنع ولاء للمنشأة بسبب أن بقاء الموظف لفترة أطول ستجعله يحصل على ترقية بالمسمى، وزيادة بالصلاحيات
الآن انتهينا من الإعداد الفرصة الوظيفية بقي أن نعلن عنها.
من أكبر الأخطاء التي يرتكبها أصحاب الإعلانات الوظيفية وهي منتشرة بكثرة مع الأسف:
١- الإعلان بدون ذكر اسم المنشأة.
٢- الإعلان بإيميل غير رسمي للمنشأة.
٣- الإعلان بغير المنصات المخصصة للتوظيف.
من أكبر الأخطاء التي يرتكبها أصحاب الإعلانات الوظيفية وهي منتشرة بكثرة مع الأسف:
١- الإعلان بدون ذكر اسم المنشأة.
٢- الإعلان بإيميل غير رسمي للمنشأة.
٣- الإعلان بغير المنصات المخصصة للتوظيف.
لابد أن يكون الإعلان الوظيفي عبر منصات التوظيف، ولا يكون الإعلان عبر رسائل بريد، فهي أكثر احترافية، وتسهل عملية فرز المتقدمين، وكي لا تستمر رسائل البريد الإلكتروني حتى بعد انتهاء الشاغر الوظيفي، فمنصات التوظيف يمكنك اغلاق الاعلان الوظيفي في أي وقت بحيث لا يستطيع أحد التقدم .
من أشهر منصات التوظيف هي منصة هدف @HRDFNews وهي منصة حكومية لا تخفى على أحد، ميزتها هو الدعم الحكومي للمنشأة بحيث تدفع جزء من راتب الموظف، باشتراطات معينة لايتسع الموضوع لذكرها الآن، عندهم عدة برامج دعم متنوعة ويستطيع أي صاحب منشأة الدخول لموقعهم والتعرف على مزاياهم في التوظيف.
وأيضا هناك منصات توظيف مشهورة بعضها على نطاق العالم العربي،وبعضها على نطاق العالم،منها على سبيل المثال بيت.كوم، آي وظيفة،مهنتي، وظيفة.كوم، وغيرهم الكثير.
حقيقة لم أتعامل معهم، لكنها كلها منصات توظيف.
المنصة التي أتعامل معها هي المنصة العالمية الأشهر @LinkedIn وهي ما سأتحدث عنه.
حقيقة لم أتعامل معهم، لكنها كلها منصات توظيف.
المنصة التي أتعامل معها هي المنصة العالمية الأشهر @LinkedIn وهي ما سأتحدث عنه.
وبناء على ماتذكره من خبراتك الوظيفية، والأماكن التي عملت بها، سيربطك الموقع بأشخاص لهم من نفس مهنتك لهم اهتمام مشابهة، أو ناس سبق لهم أن عملوا بنفس المنشآت التي عملت بها، لذلك هي أفضل منصة تواصل متخصصة بالأعمال.
إذا ماعندك صفحة انصحك تنشأ صفحة فيه، لو ماكنت تبحث عن فرصة وظيفية.
إذا ماعندك صفحة انصحك تنشأ صفحة فيه، لو ماكنت تبحث عن فرصة وظيفية.
يخطئ البعض بين الصفحة الشخصية وصفحة المنشأة، فيعمل صفحة المفترض أن تكون صفحة شخصية،فيضعها باسم المنشأة،مع العلم أن صفحات المنشآت لا تكون بهذه الطريقة.
والصحيح أن يعمل صاحب المنشأة حسابا شخصيا ومن حسابه يستطيع أن يعمل حساب منشأة،ويضيف فيها وسائل التواصل وشعار المنشأة وموقعها وغيره
والصحيح أن يعمل صاحب المنشأة حسابا شخصيا ومن حسابه يستطيع أن يعمل حساب منشأة،ويضيف فيها وسائل التواصل وشعار المنشأة وموقعها وغيره
بعد فتح صفحة منشأة مرتبطة بصفحتك الشخصية يتيح لك موقع #LinkedIn بتنزيل إعلان وظيفي تصف فيه المسمى الوظيفي ومواصفاته الوظيفة.
وبحكم أن المهارات الوظيفية مدخلة من قبل الأشخاص على صفحاتهم في LinkedIn يبدأ الموقع بعرض الفرصة الوظيفية للأشخاص التي تتناسب مهاراتهم الوظيفية بالوظيفة.
وبحكم أن المهارات الوظيفية مدخلة من قبل الأشخاص على صفحاتهم في LinkedIn يبدأ الموقع بعرض الفرصة الوظيفية للأشخاص التي تتناسب مهاراتهم الوظيفية بالوظيفة.
وبهذا يصل إعلانك الوظيفي لأكبر شريحة يمكنك استهدافها، (بالنسبة للمتقدمين للفرص الوظيفية)دائما صف خبراتك ومهاراتك في صفحتك باللغة الإنجليزية وليس العربية،وذلك بسبب أن لما المعلن على الوظيفة يسحب سيرتك الذاتية من صفحتك تتحول صفحتك لملفPDF وإذا كانت باللغة العربية تكون حروفها متفرقة
بعد انتهاء وقت التقديم يمكن لصاحب الإعلان الوظيفي اغلاق الإعلان، بحيث لايستطيع أحد التقدم له.
الميزة في #LinkedIn أنه يسهل على المعلن فرز المتقدمين بحيث يفرز خرييجين جامعة معينة أو معدل معين أو خبرة محددة ويستبعد البقية بطريقة سهلة، توفر عليه الوقت والجهد.
الميزة في #LinkedIn أنه يسهل على المعلن فرز المتقدمين بحيث يفرز خرييجين جامعة معينة أو معدل معين أو خبرة محددة ويستبعد البقية بطريقة سهلة، توفر عليه الوقت والجهد.
بعد فرز الأسماء وقبول بعضهم القبول المبدئي يأتي أهم مرحلة في القبول وهي المقابلة الشخصية التي تحدد مهارات الشخص بشكل أوضح.
من الأخطاء الشائعة في المقابلات هو استفزاز المتقدم لرؤية مدى صبره وكيفية تعامله،لكن في الحقيقة هذي الطريقة خاطئة جدا وقد تربك المتقدم و لاتبرز مهاراته.
من الأخطاء الشائعة في المقابلات هو استفزاز المتقدم لرؤية مدى صبره وكيفية تعامله،لكن في الحقيقة هذي الطريقة خاطئة جدا وقد تربك المتقدم و لاتبرز مهاراته.
والصحيح هو عكس ذلك تماما، وهو سؤال المتقدم عن حاله ومحاولة طمأنته بحيث يبرز مهاراته التي قد تغيب ولا يستطيع ابرازها،فتضيع فرصة توظيف شخص متمكن لم يستطع ابراز تمكنه بسبب طريقة تعامل اللجنة معه.
لطف تعامل لجنة المقابلة هو الانطباع الأول الذي يحافظ على ولاء المتقدم للمنشأة بعد قبوله
لطف تعامل لجنة المقابلة هو الانطباع الأول الذي يحافظ على ولاء المتقدم للمنشأة بعد قبوله
في نهاية المقابلة وقبل السماح للمتقدم بالانصراف، من الجيد سؤاله إن كان لديه أي سؤال، لأن سؤاله سيحدد للجنة اهتمامات المتقدم وسبب حرصه، هناك من يسأل عن الراتب وهناك من يسأل عن ساعات العمل وهناك من يسأل عن طريقة العمل، سؤال المتقدم يوضح اهتماماته ويعطي انطباع جيد أو سيئ عنه.
حاول أن تكون الأسئلة ذات اجابات طويلة تسمح للمتقدم بالاستطراد، لمعرفة اسلوبه في ايصال المعلومة وطريقة وصفه لها الأسئلة التي تكون أجوبتها نعم ولا، أو كلمة وكلمتين لا تكون مجدية بالغالب.
أرفق لكم النماذج التي عملنا عليها في تقييم المتقدمين والأسئلة التي تم طرحها، لعلها تفيد البعض.
أرفق لكم النماذج التي عملنا عليها في تقييم المتقدمين والأسئلة التي تم طرحها، لعلها تفيد البعض.
في نهاية السلسلة أحب أقول لمن يوظف المتدربين بلا مقابل،أن عمل المتدربين بلا مقابل، هو إساءة لك وليست لهم، فالمتدرب سيتجاوز هذه المرحلة، وستبقى الوصمة السيئة لمنشأتك بأنها لاتحترم موظفيها.
إذا كان دخل المنشأة لايكفي لراتب، فهذا يعني أن المنشأة لا تحتاج لموظف.
شكرا لقراءتكم🙏🌹
إذا كان دخل المنشأة لايكفي لراتب، فهذا يعني أن المنشأة لا تحتاج لموظف.
شكرا لقراءتكم🙏🌹
جاري تحميل الاقتراحات...