#ثريد :
كيف تقدر تخلص شغل سنة في شهر؟ 🧐
يعتبر هذا التكنيك أهم وأرهب تكنيك في رفع الإنتاجية بشكل بيخليك تنصدم من نفسك
إذا سمعت مقولة: اعمل بذكاء وليس بجهد .. هذا هو المقصود فيها
فضل الثريد إذا ودك ترجع لها بعدين وشاركها مع من تعتقد أنها ستفيده🔃
#آلة_الإنجاز
كيف تقدر تخلص شغل سنة في شهر؟ 🧐
يعتبر هذا التكنيك أهم وأرهب تكنيك في رفع الإنتاجية بشكل بيخليك تنصدم من نفسك
إذا سمعت مقولة: اعمل بذكاء وليس بجهد .. هذا هو المقصود فيها
فضل الثريد إذا ودك ترجع لها بعدين وشاركها مع من تعتقد أنها ستفيده🔃
#آلة_الإنجاز
أغلبنا يبدأ مهامه بقائمة مهام .. حتى لو أنجزناها كلها نحس أننا باقي لنا مشوار عشان نوصل لهدفنا وأن التقدم اليومي جدا بطيء. في البداية ضروري تقرأ التغريدات هنا قبل ما تكمل:
يمكن سمعت عن قانون باركنسون .. يقول القانون أن الشغل يمتد ويطول على حسب المدة اللي تحددها له. بمعنى لو حددت شهرين فـ بتخلص في شهرين .. لو حددت أسبوعين بتخلص في أسبوعين .. لو حددت سنة بتخلص في سنة .. وأغلب الشغل بيكون في الأيام الأخيرة.
الميزة أن في الأيام الأخيرة يكون التركيز عالي وجودة الإنجاز مجنونة بسبب التركيز العالي. فهذا يعني أن إنجازك في الأيام الأخيرة أضعاف الأيام الأولى. طيب ليه؟ وش اللي تغير؟ اللي تغير أنك بسبب التركيز العالي عندك صرت تركز على 20% من المهام بس !
أكيد سمعت بقانون 80/20 .. اللي يعني أن 80% من النتائج يأتي من 20% من المهام. لما تبدأ مشروع تجد نفسك تفصله وتقسمه إلى مهام عديدة كثيرة وتبدأ تنجزها.. لكن الواقع أنك ما تحتاج تنجزها كلها أبد .. تحتاج فقط أنك تنجز 20% منها .. وهذا لحاله بيقلل الوقت 5 مرات.
فـ أول شيء تسويه أنك لما تخلص تخطيط المهمة .. هي أنك تحدد الـ 20% بالمية ذي .. المهام الأساسية اللي لو كان تسليم المشروع بكرة فـ ضروري تسويها لأنها هي الأساس.
بعد ما تحدد الـ 20% .. تبدأ بالتخطيط العكسي. تبدأ بتاريخ تسليم المهمة وترجع قبلها بيوم .. وهذا بيكون موعد التسليم بالنسبة لك .. خلنا نقول 30 ذو الحجة. بعدها ترجع بالأيام لورا وتوزع العشرين بالمية. مثلا تقول 25 ذو الحجة بكون خلصت المهمة الفلانية ، 20 ذو الحجة بخلص كذا.. وهلم جرا
ضروري أن المهام اللي توزعها تكون هي العشرين بالمية اللي اتفقنا عليها وليس تفريعاتها أو تقسيمها
لنفترض أن مشروعك مدته تسعين يوم .. وعندك تسع مهام هي اللي تمثل الـ 20% .. وكل مهمة أنت حاط لها 10 أيام .. المدة ذي بنقصها عشر مرات .. فـ بدل ما تكون المهمة تاخذ عشرة أيام بتاخذ يوم واحد بس
وبكذا أنت تطبق مفهوم قانون باركنسون وبتدأ تركز على أهم الأشياء في المهمة الأولى بس .. الـ 20% الأهم .
الآن أبغاك تاخذ المهمة الأولى كلها على بعضها وتخلصها في ساعة وحدة بس. لازم تخلصها وتقفلها .. سو بس الأشياء المهمة بس .. فلو كانت مثلا مهمتك أنك تكتب تقرير أو بحث .. خلال الساعة هذي تكتب المقدمة والمحتوى الأساسي والخاتمة .. لا تخلي شيء فاضي لازم تخلص كل شيء بغض النظر عن الجودة
الآن خذ ورقة وقلم وابدأ أكتب كل التعديلات اللي ودك فيها خلال خمس دقايق .. اكتب كل شيء ببالك
الآن أبغاك تاخذ المؤقت مرة ثانية وتحطه على ثلاث ساعات .. وتنفذ التعديلات اللي كتبتها بس .. أي تعديل تحسه يطول اسحب عليه وروح اللي بعده.
بعدها خل مجموعة من الأشخاص يشوفون عملك ويعطونك تقييمهم وملاحظاتهم .. سجلها على ورق
وخذ لك ثلاث ساعات ثانية تنفذ اللي تقدر عليه .. بنفس الطريقة .. اللي تحسه يطول اسحب عليه وروح للي بعده.
وخذ لك ثلاث ساعات ثانية تنفذ اللي تقدر عليه .. بنفس الطريقة .. اللي تحسه يطول اسحب عليه وروح للي بعده.
وبكذا نكون خلصنا المهمة الأولى بشكل أولي في يوم واحد ، نبدأ نكرر العملية لبقية الـ 20% اللي حددناها في البداية. بتلقى نفسك تخلص المشروع اللي يحتاج 90 يوم في تسعة أيام بس وبنتيجة ممتازة. وتذكر القاعدة:
Done is better than Perfect
Done is better than Perfect
بعد ما تخلص المشروع في تسعة أيام وباقي لك 81 يوم . إذا كنت راضي على النتيجة كان بها ، في حال ما كنت راضي على النتيجة كرر العملية مرة ثانية لمدة 9 أيام ثانية. غالب الظن أنك بتكون راضي بعد المحاولة الثانية لأنك أدخلت تقييم الناس في طريقتك
وحتى لو ظللت تكرر هالطريقة إلى نهاية التسعين يوم .. بتلقى نفسك حصلت على نتيجة أفضل بعشر مرات على الأقل من أنك لو ما اتبعتها.
لا تنسى تحط جنبك مؤقت .. يرفع التركيز ويزيد الإنتاجية بشكل سحري
كان هذا ثريد اليوم .. شاركه مع أي أحد تتوقع أنه بيستفيد منه
مساؤكم إنجاز
مساؤكم إنجاز
جاري تحميل الاقتراحات...