عبدالله ظافر | Abdullah Dhafer ‏
عبدالله ظافر | Abdullah Dhafer ‏

@adsh_5s

10 تغريدة 92 قراءة Jul 07, 2020
📋
هل تحس أنك مضغوط بمهام كثيرة
هل تحس أنك دائماً مشغول ..
طبيعي .. 🙏🏻
الكل ممكن يحس ان الضغط الي عليه غير طبيعي وأن الناس الي حوله ما يحسون بالضغط الي عليه..
هذا #ثريد
لتحليل المشكلة + طرح حلول عملية
لادارة ضغط الاعمال
Workload management 💼
أول شيء خلونا نسأل ؟!
هل فيه مشكلة في أوقاتنا ⏱
أو المشكلة في كمية المهام الي عندنا 🗃
ترى ممكن كلها ..☝🏼
لكن الي متأكد منه، أن ما عندنا مشكلة في الوقت 😊
الكل عنده 24 ساعة
وزير، تاجر، عاطل، موظف
الكل عنده مقدار موحد من الوقت
لكن يختلفون الناس في مستوى إستثمار هالوقت
◀️ مشكلة الوقت⏱
في الحقيقة حنا نعيش في زمن كثير من الاشياء تسرق أوقاتنا منا بشكل مو طبيعي ..
عشان تتأكد ابيك تدخل
"مستخدمين الايفون"
اعدادات > وقت الشاشة > مشاهدة كل الاحداث > وشف كم تقعد على جوالك
للمعلومية متوسط استخدامي للجوال يومياً ٦ ساعات 🤫
هذي نتيجتي 👇🏻
خلونا نتفق ان الوقت مافيه مشكلة😁
◀️ المشكلة الثانية
ادارة المهام الي عندنا🗃..
وهذي الي ودي أركز عليها اليوم ..
لانك اذا أحسنت ادارة المهام الي عندك، بتسطيع تستثمر وقتك بشكل ممتاز..
وعشان يكون كلامنا عملي..
جبت لك خمس أدوات بتساعدك في إدارة مهامك بشكل فعال ..
📍لنبدأ
1️⃣
رتب مهامك بين ( المهمة و العاجلة )
غالباً نأجل المهام المهمة على حساب إنجاز المهام العاجلة "الي غالباً ما تنتهي"
ونستمر في حالة من الضغط لعدم إنجاز المهام المهمة وعدم توقف المهام العاجلة ..
وهذي ما تسمى حالة الطوارئ المستمرة
طيب الحل ؟
👇🏻
2️⃣
ابدأ بالمهام الأكثر أولوية ..
عندنا مشكلة حقيقة في معرفة المهام ذات الأولوية من غيرها..
وبهذا السبب تجدنا نخسر أوقات على مهام ما تشكل أولوية عالية في حياتنا ..
هذه اداة لترتيب أولوياتك .. 👇🏻
3️⃣
أستخدم مهارة التفويض
خلونا نتفق أننا ما نقدر نباشر تنفيذ كل المهام الي عندنا ولو حاولنا ذلك بنكون في حالة غرق مستمر في المهام اليومية..
الحل "فوّض" بعض مهامك لغيرك لانجاز المهام الي ما تقدر تفوضها ..
كيف تعرف وش المهام الي تفوضها..
تفضل 👇🏻
4️⃣
أختر مهامك، قبل أن تختارك
لو أنك طبقت الادوات السابقة، بيكون عندك تصور واضح عن حجم مهامك الي لازم تنفذها الان او لاحقاً او المهام الي بتنفذها او بينفذها عنك احد..
جمع كل المهام، ووزعها
مهام شهرية
مهام اسبوعية
مهام يومية
وابشر براحة نفسية وذهنية
وانتاجية اعلى بحول الله
5️⃣
ادوات تقنية لادارة ضغط العمل ..
بعد ما خططت لمهامك واعمالك
استفد من الادوات التقنية الي بتساعدك في تحسين من جودة حياتك بشكل أفضل ..
هذي مجموعة من الادوات التقنية.. 📲
ختاماً ..
متأكد ان الوقت مافيه مشكلة
لكن مشكلتنا في ادارتنا للمهام الي عندما ومستوى استثمار أوقاتنا ..
أتمنى اني اضفت لك شيء يساعدك على ادارة مهامك ورفع من جودة حياتك .. 💌

جاري تحميل الاقتراحات...