لكتابة #خطاب_رسمي يجب أن يكون الخطاب بطريقة معينة ؛ولأنها من المهارات التي يجب أن يكتسبها #المحامون فهي أحد أدوات عملهم تابعو #سلسة_تغريدات
#كتابة_الخطابات_الرسمية وهي مهمةمن أجل تقديم شكاوى، أو أجراء تعاملات رسمية، أو الحصول على طلب موافقة لمعاملة من جهة رسمية معينة.. الخ
#كتابة_الخطابات_الرسمية وهي مهمةمن أجل تقديم شكاوى، أو أجراء تعاملات رسمية، أو الحصول على طلب موافقة لمعاملة من جهة رسمية معينة.. الخ
يتكون #الخطاب_الرسمي من أجزاء أساسية هي:(الترويسة أو رأس الخطاب header ـ العنوان الداخلي-الاستهلال- متن الخطاب- الخاتمة- التوقيع)
- كتابة التاريخ
- اسم ووظيفة المخاطب
- اسم الجهة التي يمثلها
- التحية
- خلاصة الموضوع
- تفاصيل الموضوع
- التحية
- اسم المرسل وعنوانه وتوقيعه
- كتابة التاريخ
- اسم ووظيفة المخاطب
- اسم الجهة التي يمثلها
- التحية
- خلاصة الموضوع
- تفاصيل الموضوع
- التحية
- اسم المرسل وعنوانه وتوقيعه
يجب أولاً تحديد أو معرفة نوعية الخطاب المرسَل هل هو رسمي أم لا
#الخطاب_الرسمي هو المرسَل إلى جهة حكومية معينة،أو إلى جهة أكاديمية،أو إلى مدير معين،أو إلى أي شخص يرتبط الإنسان به بعلاقة مهنية ..الخ
#الخطاب_غير_رسمي إذا كان مرسلاً إلى المدير الحالي،أو إلى أحد زملاء العمل ..الخ
#الخطاب_الرسمي هو المرسَل إلى جهة حكومية معينة،أو إلى جهة أكاديمية،أو إلى مدير معين،أو إلى أي شخص يرتبط الإنسان به بعلاقة مهنية ..الخ
#الخطاب_غير_رسمي إذا كان مرسلاً إلى المدير الحالي،أو إلى أحد زملاء العمل ..الخ
1- الترويسة الرسمية
تشمل عنوان المرسل ويجب أن يكتب في الجهة العلوية من الخطاب ويراعى ترتيب العناوين
أسم الشارع السطر الأول ثم أسم المدينة والرمز البريدي ثم في السطر الثالث يكتب بمحاذاة جهة اليسار تاريخ تحرير الخطاب ويجب أن يكتب التاريخ كامل يوم ، شهر ، سنة الموضوع ..الخ
تشمل عنوان المرسل ويجب أن يكتب في الجهة العلوية من الخطاب ويراعى ترتيب العناوين
أسم الشارع السطر الأول ثم أسم المدينة والرمز البريدي ثم في السطر الثالث يكتب بمحاذاة جهة اليسار تاريخ تحرير الخطاب ويجب أن يكتب التاريخ كامل يوم ، شهر ، سنة الموضوع ..الخ
٢-البسملة يجوز وضعها ويرى البعض الكثير عدم وضعها
٣-كتابة اسم الشخص المرسل إليه،أو اسم الجهة المرسل إليها، مع ذكر اللقب في حال كان المرسل إليه شخصاً
تضاف الألقاب العلمية قبل الإسم لحاملي المؤهلات العلمية العليا والعملية مثل" الدكتور - المهندس-الخبير-المستشار - المحاسب .. الخ
٣-كتابة اسم الشخص المرسل إليه،أو اسم الجهة المرسل إليها، مع ذكر اللقب في حال كان المرسل إليه شخصاً
تضاف الألقاب العلمية قبل الإسم لحاملي المؤهلات العلمية العليا والعملية مثل" الدكتور - المهندس-الخبير-المستشار - المحاسب .. الخ
٤-البدء بالتحيّة:مثل(تحية طيبة)
٥-إذا كان المرسل إليه شخصية اعتبارية، يُبدأ الخطاب بعبارة (إلى من يهمّه الأمر)
إذا كان معلوماً تُبدأ بـ(السادة المحترمون) أوبـ (السيدات الفاضلات)
ضرورة الانتباه أثناء كتابة هذه الرسالة والتأكد إلى أقصى درجة من المستقبل،فهذه أمور في غاية الحساسية.
٥-إذا كان المرسل إليه شخصية اعتبارية، يُبدأ الخطاب بعبارة (إلى من يهمّه الأمر)
إذا كان معلوماً تُبدأ بـ(السادة المحترمون) أوبـ (السيدات الفاضلات)
ضرورة الانتباه أثناء كتابة هذه الرسالة والتأكد إلى أقصى درجة من المستقبل،فهذه أمور في غاية الحساسية.
٦- متن الموضوع : الدخول في الموضوع مباشرة.
والموضوع يتكون من/
-المقدّمة
- العرض/ الصلب / المتن.
-الخاتمة.
كتابة فحوى الموضوع بطريقة جيدة مع مراعاة القواعد اللغوية، وعلامات الترقيم، واستخدام الألفاظ السهلة التي لا تحتمل وجهين للتأويل، بحيث تكون الرسالة واضحة المعنى ومباشرة.
والموضوع يتكون من/
-المقدّمة
- العرض/ الصلب / المتن.
-الخاتمة.
كتابة فحوى الموضوع بطريقة جيدة مع مراعاة القواعد اللغوية، وعلامات الترقيم، واستخدام الألفاظ السهلة التي لا تحتمل وجهين للتأويل، بحيث تكون الرسالة واضحة المعنى ومباشرة.
٧-ذكر الهدف من خطابك يكتب في نهاية الخطاب مثل(نرجو المتابعة)، أو (برجاء تكليف من يلزم) ...إلخ.
٨-اختتام الخطاب بعبارة مثل (وتفضلوا بقبول الاحترام والتقدير) أو(خالص التحيات) أو( الله الموفق).
٩-التوقيع يجب أن يكون إما بالحبر الأزرق أو الأسود، ومن الممكن أن يسبق الاسم باللقب.
٨-اختتام الخطاب بعبارة مثل (وتفضلوا بقبول الاحترام والتقدير) أو(خالص التحيات) أو( الله الموفق).
٩-التوقيع يجب أن يكون إما بالحبر الأزرق أو الأسود، ومن الممكن أن يسبق الاسم باللقب.
١٠-المسمى الوظيفي لابد من كتابته بعده الأسم ويكتب الأسم فلان الفلاني
-كما يمكن إضافة بعض المعلومات الضرورية في هامش الخطاب
-يمكن إضافة المشفوعات(المرفقات) في نهاية الخطاب والأشارة إليها
وبذلك نكون انتهينا من #كتابة_الخطابات_الرسمية
*كتبتها على عجل أرجو أن تحقق فائدة لكم🤍
-كما يمكن إضافة بعض المعلومات الضرورية في هامش الخطاب
-يمكن إضافة المشفوعات(المرفقات) في نهاية الخطاب والأشارة إليها
وبذلك نكون انتهينا من #كتابة_الخطابات_الرسمية
*كتبتها على عجل أرجو أن تحقق فائدة لكم🤍
جاري تحميل الاقتراحات...