في هذا الثريد بشارككم أحد أكبر أسراري لإنجاز المهام بشكل ذكي وخفيف على الذهن والوقت!
برامج مجانية لو عرفت تستخدمها في مهامك الشخصية والعملية بذكاء، بتوفر عليك راتب سكرتير!
وبتصفي ذهنك، وتعطيك وقت أكثر لفعل مهام أكثر! وترفع جودة حياتك! وتدخل فلوس أكثر
بسم الله نبدأ:
برامج مجانية لو عرفت تستخدمها في مهامك الشخصية والعملية بذكاء، بتوفر عليك راتب سكرتير!
وبتصفي ذهنك، وتعطيك وقت أكثر لفعل مهام أكثر! وترفع جودة حياتك! وتدخل فلوس أكثر
بسم الله نبدأ:
بدايةً، عندي مبدئين مهمين في إنجاز أي عمل/مهمة.
١- فكر لو كنت بتكرر هذي الخطوة ألف مرة، كيف بتصمم طريقة إنجازها؟
مهما كانت خطوة سهلة، دائما طور طريقة العمل.
٢- خلي مخك دائما فاضي! كل مهمة خليها مكتوبة، وتابعها وحدثها في شي خارج مخك، لاتخلي شي بمخك، عشان تفرغه للإبداع والراحة.
١- فكر لو كنت بتكرر هذي الخطوة ألف مرة، كيف بتصمم طريقة إنجازها؟
مهما كانت خطوة سهلة، دائما طور طريقة العمل.
٢- خلي مخك دائما فاضي! كل مهمة خليها مكتوبة، وتابعها وحدثها في شي خارج مخك، لاتخلي شي بمخك، عشان تفرغه للإبداع والراحة.
أما الموقعين العظماء جدا، فهم:
١- تريللو trello.com متوفر عالويب وتطبيق عالجوال.
نقدر نعتبره منصة لإنجاز ومتابعة المهام،سواء لحالك أو مع فريق.
٢- زابير zappier.com متوفر على الويب، هذا الموقع ساحر ووفر علي عشرات الآلاف من الفلوس ومئات الساعات من العمل
١- تريللو trello.com متوفر عالويب وتطبيق عالجوال.
نقدر نعتبره منصة لإنجاز ومتابعة المهام،سواء لحالك أو مع فريق.
٢- زابير zappier.com متوفر على الويب، هذا الموقع ساحر ووفر علي عشرات الآلاف من الفلوس ومئات الساعات من العمل
وعشان أشرح لكم بشكل عملي، بوريكم مثال على استخدامي لهالأداتين في إدارتي لمعسكر شباك البودكاستي.
سجلوا حول ١٥٠ شخص بفترة الحظر.
١- الإعلان والتسجيل وإدارته ومطابقة الدفع.
٢- نقلهم لتلقرام والتأكد من وصولهم.
٣- الدعم الفردي ومعرفة كل شخص لحاله والتواصل معه
٤- ملف خاص لكل متدرب
سجلوا حول ١٥٠ شخص بفترة الحظر.
١- الإعلان والتسجيل وإدارته ومطابقة الدفع.
٢- نقلهم لتلقرام والتأكد من وصولهم.
٣- الدعم الفردي ومعرفة كل شخص لحاله والتواصل معه
٤- ملف خاص لكل متدرب
وكل المهام الصغيرة والكبيرة المتعلقة بإنجاح المعسكر، والحمدلله المشتركين راضيين ومبسوطين، كلها سويتها لحالي ١٠٠٪.
من بداية المعسكر لنهايته، كل شي كل شي سويته لحالي.
والآن بشرح لكم كيف:
من بداية المعسكر لنهايته، كل شي كل شي سويته لحالي.
والآن بشرح لكم كيف:
بداية مع تريللو، باستخدام "الكاردز" وزعت كل المهام اللازمة لإنجاز المعسكر على كارد، وكل كارد كتبت فيه إيش المهام الصغيرة داخله، وقعدت أنجزهم واحد واحد.
بكذا صارت المهام واضحة قدامي وبسيطة وأقدر أنجزها.
الكارد: هو أصغر وحدة في تريللو، تقدر تدير فيه مهامك وتكتب داخله تفاصيلها.
بكذا صارت المهام واضحة قدامي وبسيطة وأقدر أنجزها.
الكارد: هو أصغر وحدة في تريللو، تقدر تدير فيه مهامك وتكتب داخله تفاصيلها.
بدخلكم داخل كارد لمهمة إنشاء الإعلان مثلا.
كل شيء يتعلق بالمهمة هذي "نص الإعلان مثلا" موجود هنا، والمهام الصغيرة داخل هذي المهمة، مكتوبة هنا أيضا.
أخلصهم واحد واحد، بعدين أعتبر الكارد هذا كله منتهي، وأروح للي بعده.
والنتيجة هالإعلان الي بالتغريدة هذي👇🏻
كل شيء يتعلق بالمهمة هذي "نص الإعلان مثلا" موجود هنا، والمهام الصغيرة داخل هذي المهمة، مكتوبة هنا أيضا.
أخلصهم واحد واحد، بعدين أعتبر الكارد هذا كله منتهي، وأروح للي بعده.
والنتيجة هالإعلان الي بالتغريدة هذي👇🏻
لاحظوا إن عندي مهمة كبيرة (إنشاء المعسكر) تحتها مهمة أصغر (الإعلان عن المسكر) تحتها مهام أصغر (تسجيل الصوت، كتابة نص الإعلان، الفيديو...الخ)
بتقسيم المهام الكبيرة والمتشعبة هذي قدام عيني، تصير سهلة وواضحة ومو مسوية زحمة بمخي. (صمم طريقة العمل أول، بعدين ابدأ)
نكمل؟
نكمل
بتقسيم المهام الكبيرة والمتشعبة هذي قدام عيني، تصير سهلة وواضحة ومو مسوية زحمة بمخي. (صمم طريقة العمل أول، بعدين ابدأ)
نكمل؟
نكمل
لما أحد يسجل تجيني كل التسجيلات في جدول من "قوقل فورمز"، مشكلته إن متابعة كل شخص عن طريق الجدول صعبة وغير عملية.
تخيلوا كل شخص أراقبه دفع؟ ووصل تلقرام؟ وانتبه للرسالة؟ ولما يجي لجلسات الدعم أروح للجدول أعرف مين هو وايش آخر تطوراته؟ وايش قال بالجلسة الأخيرة؟
وعندي ١٥٠ شخص!ولحالي!
تخيلوا كل شخص أراقبه دفع؟ ووصل تلقرام؟ وانتبه للرسالة؟ ولما يجي لجلسات الدعم أروح للجدول أعرف مين هو وايش آخر تطوراته؟ وايش قال بالجلسة الأخيرة؟
وعندي ١٥٠ شخص!ولحالي!
فالحل الأفضل، هو إن يجيني كل تسجيل في "كارد" في تريللو، تترتب المعلومات بشكل أفضل، وأقدر أعلق على كل تحديث يخص هذا التسجيل داخل الكارد، وأنقل الكارد من مرحلة لمرحلة عشان أعرف في كل مرحلة تسجيل مين وصل وين.
وبوريكم مثال بسيط على عملية نقل الكارد وكيف ممكن تكون مفيدة جدا:
وبوريكم مثال بسيط على عملية نقل الكارد وكيف ممكن تكون مفيدة جدا:
طيب ماذا لو كان الكارد هذا فيه كللل المعلومات عن هذا الشخص؟ الي كتبها أثناء التسجيل؟
بحيث كلما أتابع معاه، أو يحجز جلسة، أعرف هو مين؟ وأعرف كيف أكلمه وأحسسه إني أعرفه كويس ومهتم فيه.
وأيضا أكتب بعد كل جلسة ايش صار في الجلسة، عشان أرجع لها بجلسته التالية وأعرف وين وقف وايش قلنا؟
بحيث كلما أتابع معاه، أو يحجز جلسة، أعرف هو مين؟ وأعرف كيف أكلمه وأحسسه إني أعرفه كويس ومهتم فيه.
وأيضا أكتب بعد كل جلسة ايش صار في الجلسة، عشان أرجع لها بجلسته التالية وأعرف وين وقف وايش قلنا؟
وماذا لو كان الكارد هذا فيه مهام صغيرة خاصة بكل تسجيل جديد
ويصير أنقله من مرحلة لمرحلة، وكل المعلومات الخاصة فيه موجودة بمكان واحد طوال مسيرته في المعسكر!
ومؤرشفة ومحفوظة دائما!
هذا هو بالضبط الي أسويه، كل تسجيل جديد = كارد جديد
وكل شخص مسجل، له كارد بتريللو يشبه الملف الخاص فيه
ويصير أنقله من مرحلة لمرحلة، وكل المعلومات الخاصة فيه موجودة بمكان واحد طوال مسيرته في المعسكر!
ومؤرشفة ومحفوظة دائما!
هذا هو بالضبط الي أسويه، كل تسجيل جديد = كارد جديد
وكل شخص مسجل، له كارد بتريللو يشبه الملف الخاص فيه
أيضا، بكل كارد (ملف المتدرب) يوجد مكان لكتابة الملاحظات، فيه أكتب آخر تحديثات هذا المتدرب، وايش صار لما تكلمنا آخر مرة، وإيش ملاحظاتي الشخصية عنه.
بحيث كلما أرجع له أو يتواصل معاي، أرجع للكارد هذا، أشوف أولا معلوماته الشخصية، وأشوف أنا إيش كتبت عنه.
وبكذا، مافي شي بمخي!
بحيث كلما أرجع له أو يتواصل معاي، أرجع للكارد هذا، أشوف أولا معلوماته الشخصية، وأشوف أنا إيش كتبت عنه.
وبكذا، مافي شي بمخي!
طيييب هنا نجي لمشكلة جديدة، هل كل شخص يسجل بقعد أكتب معلوماته يدويا؟ وكم وقت وجهد بياخذ مني هذا الموضوع؟
الجواب هو: طبعا لا!
هنا تجي مهمة موقع "زابير" الي يسوي كل هالمهمة بشكل آلي تماما!
ويوفر علي جهد ووقت كثير جدا جدا جدا جدا!
ولهنا نكون خلصنا كلام عن "تريلوو" وندخل في "زابير"
الجواب هو: طبعا لا!
هنا تجي مهمة موقع "زابير" الي يسوي كل هالمهمة بشكل آلي تماما!
ويوفر علي جهد ووقت كثير جدا جدا جدا جدا!
ولهنا نكون خلصنا كلام عن "تريلوو" وندخل في "زابير"
زابير شوي صعب أكثر من تريللو (البسيط جدا جربوه).
فكرته إنك تربط خدمات سحابية مختلفة مع بعض، وتقول له "لو صار كذا في موقع ١، سوي كذا في موقع ٢"
مثلا:
لو جا تسجيل جديد في جدول قوقل
سويه كارد بتريللو!
وهنا يكمن السحر، وخليني أوريكم كيف!
فكرته إنك تربط خدمات سحابية مختلفة مع بعض، وتقول له "لو صار كذا في موقع ١، سوي كذا في موقع ٢"
مثلا:
لو جا تسجيل جديد في جدول قوقل
سويه كارد بتريللو!
وهنا يكمن السحر، وخليني أوريكم كيف!
أولا قبل ما أشرح لكم على زابير، حاب أقول إن جملتهم التسويقية "السلوقان" من أصدق ما رأيت
أنشهد إنك ميكني هابير
أنشهد أنك غيرت حياتي
أنشهد إنك وفرت علي رواتب فريق عمل
خذ بوسة يشيخ
آيلفيوه @zapier
أنشهد إنك ميكني هابير
أنشهد أنك غيرت حياتي
أنشهد إنك وفرت علي رواتب فريق عمل
خذ بوسة يشيخ
آيلفيوه @zapier
طيب نرجع.
زابير كأنه برمجة، لكن عشان تستخدمه ما يحتاج إنك تكون فاهم برمجة ولاتكتب كود، باختصار تحتاج تشغل مخك شوي وتتدرب عليه وبتفهمه لحالك.
عندنا شيئين.
١- محفز Trigger
٢- أمرTask
فانت تبرمجه على:
١-إذا حصل هذا المحفز في الموقع الفلاني
٢- افعل هذا الأمر في الموقع الفلاني
مثلا:
زابير كأنه برمجة، لكن عشان تستخدمه ما يحتاج إنك تكون فاهم برمجة ولاتكتب كود، باختصار تحتاج تشغل مخك شوي وتتدرب عليه وبتفهمه لحالك.
عندنا شيئين.
١- محفز Trigger
٢- أمرTask
فانت تبرمجه على:
١-إذا حصل هذا المحفز في الموقع الفلاني
٢- افعل هذا الأمر في الموقع الفلاني
مثلا:
أنا برمجته على أمر:
إذا جا تسجيل جديد من "قوقل فورمز"
روح تريللو، وسوي كارد جديد من البيانات الي جتك.
بالتالي، كل كارد يجيني بتريللو، أنا ما كتبت فيه حرف واحد، يجيني جاهز تماما بالاسم بالبيانات برقم الجوال بكل شي!
وفي المكان الي أنا اخترته! (البورد الفلاني اللست الفلاني)
إذا جا تسجيل جديد من "قوقل فورمز"
روح تريللو، وسوي كارد جديد من البيانات الي جتك.
بالتالي، كل كارد يجيني بتريللو، أنا ما كتبت فيه حرف واحد، يجيني جاهز تماما بالاسم بالبيانات برقم الجوال بكل شي!
وفي المكان الي أنا اخترته! (البورد الفلاني اللست الفلاني)
طيب قلنا هو مرحلتين
١- محفز
٢- أمر
هنا فيديو أشرح لكم فيه كيف شكل "المحفز trigger"داخل زابير، الي يحول لي كل تسجيل جديد لكارد بتريللو:
١- محفز
٢- أمر
هنا فيديو أشرح لكم فيه كيف شكل "المحفز trigger"داخل زابير، الي يحول لي كل تسجيل جديد لكارد بتريللو:
وفي هذا الفيديو أشرح لكم الخطوة الثانية: الأمر!
كيف ترتب البيانات وتخليه يسوي الشيء الي تبغاه.
وهنا يحدث السحر
هنا أنا أموت من الخقة والعشق
تفضلوا:
كيف ترتب البيانات وتخليه يسوي الشيء الي تبغاه.
وهنا يحدث السحر
هنا أنا أموت من الخقة والعشق
تفضلوا:
فيديو شرح الأمر:
رهيب رهيب رهيب رهيب يااا ناس رهيب
وبالتغريدة الجاية بوريكم مثال لأمر آخر مختلف شوي، وشوفوا معاي السحر ❤️
رهيب رهيب رهيب رهيب يااا ناس رهيب
وبالتغريدة الجاية بوريكم مثال لأمر آخر مختلف شوي، وشوفوا معاي السحر ❤️
كل شخص يسجل أحتاج أحفظ رقم جواله، عشان أضيفه بتلقرام.
وللأسف تلقرام مافيه ربط مع زابير حتى الآن
فهل بقعد أضيفهم رقم رقم؟
ههّ! مو أنا الي يسويها (مبدأ #١: فكر لو بتسوي الخطوة ألف مرة كيف بتصمم طريقة عملها)
فسويت لهذي الخطوة زاب!
هدفه:
١- أي تسجيل جديد
٢- خذ رقمه وسجله عندي مع كود
وللأسف تلقرام مافيه ربط مع زابير حتى الآن
فهل بقعد أضيفهم رقم رقم؟
ههّ! مو أنا الي يسويها (مبدأ #١: فكر لو بتسوي الخطوة ألف مرة كيف بتصمم طريقة عملها)
فسويت لهذي الخطوة زاب!
هدفه:
١- أي تسجيل جديد
٢- خذ رقمه وسجله عندي مع كود
كل دفعة لها رمز "م ب (و كلمة)"
فيطلع عندي اسمه كالتالي "فلان الفلاني م ب بيتك"
*رمز دفعة كورونا "م ب بيتك"
ولما أروح تلقرام، أكتب "م ب بيتك" ويطلعلوا كل الدفعة، وأضيفهم بالقروب بسهولة، وأيضا لما أكلمهم بعدين أعرف هم من أي دفعة.
ويتسجل بجوالي، كذا:
وبوريكم كيف بالتغريدة الجاية:
فيطلع عندي اسمه كالتالي "فلان الفلاني م ب بيتك"
*رمز دفعة كورونا "م ب بيتك"
ولما أروح تلقرام، أكتب "م ب بيتك" ويطلعلوا كل الدفعة، وأضيفهم بالقروب بسهولة، وأيضا لما أكلمهم بعدين أعرف هم من أي دفعة.
ويتسجل بجوالي، كذا:
وبوريكم كيف بالتغريدة الجاية:
كيف برمجت الزاب الي ياخذ كل تسجيل جديد، وياخذ اسمه ورقمه وإيميله يسجلهم بجوالي + يضيف رمز مخصص لكل دفعة؟
هنا فيديو:
هنا فيديو:
وهذاااا سلمكم الله باختصار زابير، خدمة عظيمة جدا جدا جدا.
تقدر توسع خيالك وتربطها وتصنع زابات تخدمك في عملك بالطريقة الي تناسبك، ادخل وجرب وشوف كيف ممكن يساعدك تحسن عملك وتوفر وقت وجهد وترفع كفاءة وتقلل الأخطاء!
تقدر توسع خيالك وتربطها وتصنع زابات تخدمك في عملك بالطريقة الي تناسبك، ادخل وجرب وشوف كيف ممكن يساعدك تحسن عملك وتوفر وقت وجهد وترفع كفاءة وتقلل الأخطاء!
وهنا نصل للختام، أتمنى قدرت أفيدكم ❤️
وهذا كله مجرد تسليط ضوء فقط على هالخدمات، ما يعتبر شرح كافي..
لكن الهدف منه يحفزك تتعلم وتطور مهاراتك العملية وإنجاز مهامك.
ودعواتكم لنا بالتوفيق دائما.
وشكرا على وقتكم الثمين🙏🏻❤️
وهذا كله مجرد تسليط ضوء فقط على هالخدمات، ما يعتبر شرح كافي..
لكن الهدف منه يحفزك تتعلم وتطور مهاراتك العملية وإنجاز مهامك.
ودعواتكم لنا بالتوفيق دائما.
وشكرا على وقتكم الثمين🙏🏻❤️
جاري تحميل الاقتراحات...