م. عبدالعزيز بن عيضه المالكي
م. عبدالعزيز بن عيضه المالكي

@AESalmalki

10 تغريدة 17 قراءة May 25, 2020
جلست ادور دخله سينمائية عشان ابدأ فيها هذي السلسلة😅
لكن قلت ما يحتاج، ندخل في المفيد دام ورانا عيد فركز معايه في ال #ثريد 😊
بكتب لكم عن مهام مدير الأملاك العقارية السكنية خلال الأعياد على شكل نقاط
1-فريق إدارة الأملاك
2-المستأجرين
3-مقدمي الخدمات
4-الزوار
5-المبنى المالك
1-فريق إدارة الأملاك:
الأعياد والإجازات الرسمية معروفه من بداية السنه، لذلك قم بجدولة إجازات الفريق بحيث بكون فيه بديل دائماً
2-المستأجرين ومستخدمي المبنى:
بلغ المستأجرين إذا الشخص اللي يتعاملون معه بشكل مباشر طلع إجازة، وبلغهم متى بيرجع ومين بديله.
يتبع..
في أوقات الاعياد أكثر الناس تسافر (الله يسقي!)، احتفظ بقائمة بأسماء وارقام المسكان المسافرين للتواصل معهم عند الطوارئ كانقطاع الكهرباء عن المبنى مثلاً.
في أول يومين من العيد راح يكون أغلب فريقك مجاز، انشر رقم للطوارئ ليتواصل معه المستأجرين خلال اليومين هذي.
3-مقدمي الخدمات والموردين:
خلال فترة الاجازات ومع الحجر راح يزيد الاحتياج لخدمات إدارة المرافق لان الساكنين متواجدين دائماً داخل المبنى، وبالتأكيد فإن عدد العمالة في عقود إدارة المرافق راح ينخفض خلال اول يوم او يومين في العيد.
يتبع..
لذلك يجب عليك التنسيق مع مقدمي الخدمات ومعرفة آلية العمل خلال العيد والتأكد من مطابقتها للعقد المبرم وكذلك التأكد من تواجد المشرفين أو من ينوبهم مع تزويدك بأرقامهم وايميلاتهم.
والتأكد من توفر المواد وقطع الغيار اللازمة لتشغيل وصيانة أجزاء المبنى خلال هذي الفترة
4-الزوار
الزيارات بسبب كورونا ممنوعة، ولكن في الظروف العادية عليك التأكد من عدم مضايقة الزوار للساكنين من حيث استخدام مرافق المبنى كمواقف السيارات.
5-المبنى
اليوم ومع الأوضاع الحالية صار المبنى اللي نعيش فيه هو كل عالمنا تقريباً لذلك:
يتبع..
عند احتواء المبنى على مرافق يمكن استخدامها مثل منطقة الشواء فيجب التأكد من نظافتها وملائمتها للاستخدام وكذلك يمكن توفير آليه لجدولة استخدامها بين مستخدمي المبنى.
بالتأكيد نظافة المبنى عمل أساسي ولا يختص بالأعياد، لكن احرص على تنفيذ (تنظيف عميق) للمبنى قبل العيد ليكون بمظهر جيد
الزينة المناسبة للمبنى ونوعية الساكنين مهمه، وممكن تشرك المستأجرين وتعمل استفتاء على أكثر من تصميم وتاخذ رأيهم
لا تبخل بأي إضافة بعد حساب تكلفتها مثل توزيعات صغيرة على أطفال المستأجرين، المهم خلك كرييتف واخلق جو
6-المالك
هو عميلك الأول لذلك تأكد من اخذ موافقته قبل تنفيذ أي تعديل في المبنى مثل زينة العيد، وأعد جدولة جميع الاجتماعات والتقارير لما بعد العيد.
وأخيراً #ادارة_الاملاك هي خلق التناغم بين المستخدم والمبنى بما في ذلك من جوانب فنية وادارية واجتماعية.
وكل عام وانتم بخير ^_^
@Rattibha من فضلكم 💐

جاري تحميل الاقتراحات...