تحدثت قبل أيام عن أهمية التهيئة الإلكترونية لمكاتب المحاماة وبدأت حديثي عن التخزين السحابي للملفات وعن تجربتي الشخصية معها بشكل مختصر .. هنا rattibha.com
اليوم سأتحدث عن تجربتي مع منصات الإدارة المالية وإدارة المشاريع لمكاتب المحاماة (١) يتبع.. #ثقافةـقانونية
اليوم سأتحدث عن تجربتي مع منصات الإدارة المالية وإدارة المشاريع لمكاتب المحاماة (١) يتبع.. #ثقافةـقانونية
"الوقت المغلف بالمعلومة القانونية" هي سلعة المحامي ولهذا فمن المهم للمحامي أن يعرف على وجه الدقة كم مخزونه من هذه السلعة وكم صرف منها وكم كان دخله مقابل ماصرف منها خلال العام المالي الواحد وهناك عدة برامج ومنصات تساعد المحامي في ذلك .. يتبع (٢)
قبل الحديث عن المنصات يجب أن أبين أن كل الناس تقريبا يشتركون في محدودية الوقت المخصص للعمل وهو ١٨٧٢ ساعة في العام (على أساس ٨ ساعات في اليوم مع حذف ٣٠ يوما إجازة وأيضا إجازة نهاية الأسبوع على مدار العام) (٣) ... يتبع
هذه ال١٨٧٢ ساعة هي التي يقوم المحامي خلالها بأداء مهامه المدرة وغير المدرة للدخل من اجتماعات وتطوير أعمال وتنمية علاقات وإدارة عملاء وإدارة موظفين (كلها غير مدرة بشكل مباشر) وهي ذاتها التي يمارس من خلالها عمله المدر (٤) يتبع
ولهذا يجب على المحامي أن يراقب وقته بدقة وأن يضع لذلك الأدوات المناسبة، ويزداد الوجوب مع زيادة عدد المحامين والمتدربين في المكتب، ويكون الالتزام أهم وأكبر لصالح عملائك الذين يهمهم معرفة الجهد المبذول في الأعمال التي قمت بها (٥) يتبع
أما مايتعلق بالمنصات التي تساعد المحامي في الإدارة المالية وكذلك إدارة المشاريع وملفات القضايا في مكاتب المحاماة فهي أكثر من أن تحصى في سلسة تغريدات في تويتر وسأذكر بعضها في آخر تغريدة لكن سأخصص الحديث عن بعض المبادئ المهمة لإدارة المنصات الإلكترونية بشكل فعال (٦) يتبع
أهم مبدأ يجب أن نضع تحته مائة خط هو أن هذه المنصات لاتعمل وحدها، فهي تتطلب إدارة دائمة ومستمرة ومتابعة يومية. (٧) يتبع
المبدأ الثاني جودة المنصات والبرامج التي تستخدمها من جودة مدخلاتك فيها وحسن إدارتك لها! (٨) يتبع
المبدأ الثالث تعرف على إمكانيات المنصة التي تريد استخدامها جيدا قبل أن تأخذ قرار استخدامها لأن الانتقال من منصة لأخرى ليس دائما بالسهولة التي تتصور. (٩) يتبع
المبدأ الرابع أهم خصيصة يجب أن تتوفر في المنصة هي قابليتها للتصميم وفقًا لاحتياج مكتبك وأن تكون قابلة للتطوير وفقا لتطور مكتبك (١٠) يتبع
المبدأ الخامس احرص على أن يقوم كل واحد من الموظفين بإدخال ساعاته في المنصة بشكل مستمر مع تفصيل العمل الذي قام به في الملف الصحيح ، واحرص على شفافية مشاركة ذلك مع عميلك. (١١) يتبع
المبدأ السادس تأكد من أن المنصة سحابية ولا تلجأ للبرامج التي تحمل على كمبيوترك الشخصي لضمان تطوير البرنامج بشكل مستمر (١٢) يتبع
المبدأ السابع تأكد من إمكانية نقل معلوماتك إلى منصة أخرى عند الحاجة لذلك. (١٣) يتبع
أخيرا إليكم بعض المنصات المفيدة لعمل مكاتب المحاماة. Clio للإدارة المالية Trello لإدارة المشاريع وكذلك Asana ... هناك أيضا App4legal وهي منصة مدمجة بين إدارة المشاريع والإدارة المالية وكذلك case engine و lawcus و Amberlo وغيرها كثير (١٤) يتبع
لست هنا بصدد تقييم هذه البرامج لكن سردتها لكي تكون مفتاحا للبحث وأترك الحكم والخيار لكم مع ملاحظة أن كل هذه المنصات وجهاتها ليست عربية ولكن يمكن في البعض منها أن تكون واجهة مكتبك وإدخالاتك باللغة العربية ... تحياتي ... انتهى
جاري تحميل الاقتراحات...