رتبها

لجميع #رواد_الاعمال كم مرة سمعنا عن نموذج سوات" SWOT " والذي يعد
من أبرز الأساليب لتحليل ودراسة وتقييم نقاط القوة والضعف داخل المنظمة ودراسة وتقييم الفرص والتهديدات خارج المنظمة
ويستخدم لبناء
الخطط طويلة المدى وقصيرة المدى
وحتى لا يصعب فهمه وتطبيقه
هذا الثريد تلخيص سريع لتميزك

#البيئة_الداخلية :
وتعني جميع العوامل الخاضعة لسيطرة الإدارة وتنتهي بتحديد مواطن
نقاط #القوة ونقاط #الضعف

يقصد بنقاط #القوة :
القدرات الذاتية للمؤسسة والتي تميزها عن منافسيها سواء أكانت موارد وإمكانات بشرية أو مادية أو نظم عمل
يمكن استخدامها بـــ #كفاءة و #فاعلية في تحقيق #الأهداف
اذا لا يمكن استخدامها ليست قوة✨

ويقصد بنقاط #الضعف :
القيود وأوجه القصور أو النقص الذاتية سواء كانت موارد وإمكانات مادية أو بشرية أو أنظمة عمل
ويمكن أن تعوق المنظمة عن تحقيق أهدافها

تحديد نقاط #القوة :
يساعد في الاستغلال الأمثل لهذه النقاط والاعتماد عليها في تحديد #الأولويات التي يمكن تحقيقها.
أما تحديد نقاط #الضعف:
يساعد على التنبيه إلى ضرورة العمل الجاد من أجل التغلب على نقاط الضعف وتحويلها إلى نقاط قوة✨

ويمكن الوقوف على نقاط #القوة و #الضعف من خلال نموذج 7S:
1-الهيكل"Structure"
2-الأنظمة"Systems"
3-الأفراد"Staf"
4-المهارات"Skills"
5-الموارد"Sources"
6-القيم المشتركة"Shared value"
7-نمط الإدارة"Style"

1-الهيكل الإداري"Structure" :
- وجود هيكل مرن وبسيط وملائم وأنشطة موجهه للجميع مع تجنب الروتين نقطة #قوة.
- وجود خلل في الهيكل الإداري نتيجة عدم توصيف وظائفه وعدم التحديد الواضح للعلاقات داخله نقطة #ضعف.

2-الأفراد"Staf" :
عدد العاملين في المنظمة متوائم مع احتياجات المنظمة نقطة #قوة.
بينما زيادة عدد العاملين أو نقصهم عن الاحتياج نقطة #ضعف.

3-الموارد"Sources"
وجود تقنيات عالية واستحداثها وصيانتها وخدمات مميزة ومتكاملة نقطة #قوة.
بينما العجز في التجهيزات المختلفة نقطة #ضعف.

4-نمط الإدارة"Style" :
وجود قيادة داعمة للجودة وتسعى للتطوير القائم على #الفهم و #الخبرة
ومقتنعة بضرورة #التطوير و #التحسين_المستمر وتشجع #الابتكار نقطة #قوة.
أما عكس ذلك تعتبر نقطة #ضعف ?

5-الأنظمة"Systems":
وجود نظام معتمد لتقويم أداء فريق العمل ومستواهم الفني نقطة #قوة.
عدم وجود خطة استراتيجية تسير وفقها المنظمة نقطة #ضعف.

6-المهارات"Skills" :
وجود عدد كبير من الإداريين القادرين على استخدام التقنية في العمل والتواصل والإنجاز نقطة #قوة.
ضعف التدريب وتطوير الجوانب التي تحتاج للتحسين في الأداء المهني لفريق العمل نقطة #ضعف.

7-القيم المشتركة"Shared value"
التزام العاملين بمواعيد وأماكن العمل وحرصهم على التطبيق لكل ما يستجد من متطلبات الأداء والتطوير والجودة نقطة #قوة.
بينما ضعف الانتماء المؤسسي لدى فريق العمل نقطة #ضعف.

اتباع المنظمة لهذا النموذج (7S)
بمثابة كشاف ? وبوصلة ?
تمكن المنظمة من رصد كل
نقاط #القوة و #الضعف في كل كيانها.

#البيئة_الخارجية :
هناك مستويين للبيئة الخارجية الخلط بينها يؤدي لتشتت وعدم الواقعية في التحليل
1-البيئة الخارجية العامة:
تشمل المتغيرات التي تؤثر في جميع المنظمات العامة في المجتمع بغض النظر عن طبيعة النشاط أو المجال مثل العوامل:
الاقتصادية-السياسية-السكانية-الاجتماعية-
الثقافية

2- #البيئة_الخارجية الخاصة:
وتشمل العوامل البيئية ذات التأثير #الخاص
في مجال النشاط الذي تعمل به المنظمة مثل:
المستفيدين الحاليين والمتوقعين و الموردين و المنافسين.. الخ

ماذا يقصد بــ #الفرص :
هي مواقف أو اتجاهات أو تغيرات قائمة أو محتملة بالبيئة الخارجية تؤدي إلى تدعيم أو تحسين مركز المنظمة التنافسي
وذلك يكون:
✨ بافتراض حسن استغلالها?

ماذا يقصد بـــ #التحديات أو التهديدات:
مواقف أو اتجاهات أو تغيرات بالبيئة الخارجية تمثل خطر قائم.. أو محتمل على مركز المنظمة التنافسي أو تحد من قدراتها على تحقيق أهدافها
إذا لم تنجح المنظمة في تجنبها أو تحييدها?

يمكن الوقوف على
أوجه #الفرص و #التحديات من خلال
نموذج" P. E. S. T " :
لتحديد العوامل التي تؤثر على المنظمة سواءاً كانت عامة أو خاصة.
1-العوامل #السياسية(Political)
2- العوامل #الاقتصادية(Economic)
3-العوامل #الاجتماعية(Social)
4-العوامل #التقنية(Technical)

وهذا النموذج ☝️ يمكن بموجبه
رصد #الفرص التي يمكن اقتناصها
و #التحديات التي يمكن تجنبها
و تؤثر على المنظمة.
العامل السياسي ممكن يكون به
#فرص وممكن يكون به #تحديات
وكذلك العامل #الاقتصادي و #الاجتماعي
و #التقني
"ومعظم #الناس يفوتون #الفرص لأنها تأتي متنكرة في صورة #جهد و #عمل شاق"

وبعد تحليل
#البيئة_الداخلية و #البيئة_الخارجية
والوقوف على أوجه #القوة و #الضعف
و #الفرص و #التحديات
يتم عمل أربع مصفوفات للجوانب الأربعة
كما في الجدول المرفق في أول تغريدة
ثم وضع الوزن النسبي لكل الأوجه الأربعة.

بعد ذلك كله وضع التدابير والخطط و #الإجراءات التي تعين المنظمة على العمل وبناء استراتيجية للإنطلاقة.

مثال (1) :
إذا كانت المنظمة لديها #فرص + نقاط #قوة :
فعليها أن تتعرف على الاستراتيجية التي توظف بها مواردها الداخلية القوية وتستغل الفرص المحيطة بها.

مثال (2) :
إذا كانت المنظمة لديها
#فرص + نقاط #ضعف:
فيتعين عليها أن يكون توجهها مركز على تقليل #نقاط_الضعف الداخلية مع استغلال الفرص بالبيئة الخارجية.

مثال(3) :
إذا كانت المنظمة لديها #نقاط_قوة + #تحديات :
فعليها استغلال #نقاط_القوة الداخلية إلى أقصى حد لمواجهة #التحديات الخارجية.

مثال (4) :
إذا كانت المنظمة لديها #نقاط_ضعف
و #تحديات :
أسأل الله أن يلهمهم الرشد والقوة للنجاح
لأنهم في وضع لا يحسدون عليه
ويتعين عليهم التقليل والسيطرة
على #نقاط_الضعف و #التحديات
والمحاربة من أجل #البقاء ?

أخيرا
نحن في عصر متغير يجعلنا لا نتعامل في منظماتنا بسطحية و بشكل مظهري وعشوائي
ويرتبط بالخمين والظن إن صح التعبير
لأنه ليس #البقاء للنوع الأقوى?
ولا حتى الأكثر #ذكاء أو الأكثر #سيولة_نقدية
ولكن البقاء للنوع الأكثر استجابة للمتغيرات.
و #كلنا_مسؤول
شكرا لك يا عظيم الفكر والهمة?

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

فك الثريد