اليوم بنتكلم عن #إدارة_الجدول_الزمني_للمشروع، وهو من المجالات المعرفيه المهمّة في إدارة المشاريع،ويتعيّن على مدير المشروع إتقان إنشاءه وإدارته.
✨الجدول الزمني هو وسيلة للتنسيق مع كافة المعنيين والفريق بالمشروع أو خطواته.
✨الجدول الزمني هو وسيلة للتنسيق مع كافة المعنيين والفريق بالمشروع أو خطواته.
✔️يساعد الجدول الزمني مدير المشروع على التواصل والتعاون مع أعضاء الفريق والمعنيين لإبقاء المشروع على المسار الصحيح، باعتبار أنّ الوقت والموارد هما أكبر العوامل المؤثرة على الميزانية.
📍يُمكن إدارة الجدول الزمني للمشروع من خلال ٦ عمليات حسب الدليل المعرفي لإدارة المشاريع:
📍يُمكن إدارة الجدول الزمني للمشروع من خلال ٦ عمليات حسب الدليل المعرفي لإدارة المشاريع:
1. وضع خطة إدارة الجدول الزمني:
يستلزم وضع الخطة التي ستحدد فيها بالاستعانة بفريق المشروع والمعنيين السياسات والاجراءات والبرامج التي سيتم استخدامها في وضع الجدول الزمني ومن ثم إدارته ومراقبته والتحكم فيه بما يضمن إبقاء المشروع في المسار الصحيح.
يستلزم وضع الخطة التي ستحدد فيها بالاستعانة بفريق المشروع والمعنيين السياسات والاجراءات والبرامج التي سيتم استخدامها في وضع الجدول الزمني ومن ثم إدارته ومراقبته والتحكم فيه بما يضمن إبقاء المشروع في المسار الصحيح.
2. تعريف الأنشطة
من خلال الاستعانة بذوي الخبرة في كل تخصص لتقسيم حزم العمل في (WBS) إلى مجموعة من الأنشطة حتى يمكن بعد ذلك تحديد موارد لها ومتابعتها والتحكم فيها.
من خلال الاستعانة بذوي الخبرة في كل تخصص لتقسيم حزم العمل في (WBS) إلى مجموعة من الأنشطة حتى يمكن بعد ذلك تحديد موارد لها ومتابعتها والتحكم فيها.
٣. ترتيب الأنشطة
تُعنى هذه المرحلة بوضع التسلسل والترتيب الفعال لتلك الأنشطة وتحديد علاقاتها وإعتمادياتها على بعضها البعض أو على موارد خارجية.
✨ترتيب الأنشطة قد يختلف من مشروع لآخر لنفس الأنشطة تبعًا لطبيعة المشروع ومدى توفر الموارد والخبرات.
تُعنى هذه المرحلة بوضع التسلسل والترتيب الفعال لتلك الأنشطة وتحديد علاقاتها وإعتمادياتها على بعضها البعض أو على موارد خارجية.
✨ترتيب الأنشطة قد يختلف من مشروع لآخر لنفس الأنشطة تبعًا لطبيعة المشروع ومدى توفر الموارد والخبرات.
4. تقدير مدة الأنشطة
يلزم وضع مدة محددة لتنفيذ كل نشاط، ومن ثم نصل إلى المدة الفعلية المطلوبة لتنفيذ كامل المشروع طبقًا لمدى توفر العمالة والموارد.
📍تذكّر: العدد ليس هو العامل الوحيد لتحديد مدد الأنشطة فزيادة العمالة والمعدات قد يؤدي لنتيجة عكسية ويتسبب في زيادة مدة التنفيذ.
يلزم وضع مدة محددة لتنفيذ كل نشاط، ومن ثم نصل إلى المدة الفعلية المطلوبة لتنفيذ كامل المشروع طبقًا لمدى توفر العمالة والموارد.
📍تذكّر: العدد ليس هو العامل الوحيد لتحديد مدد الأنشطة فزيادة العمالة والمعدات قد يؤدي لنتيجة عكسية ويتسبب في زيادة مدة التنفيذ.
5. تطوير الجدول الزمني
وضع الجدول الزمني وإصداره بالصورة النهائية متضمنًا تواريخ البدء والإنتهاء لكل نشاط؛ والذي يمكن من خلاله توزيع الأدوار والمهمات وتحديد الموارد و مُدد الإحتياج لكل منها.
وضع الجدول الزمني وإصداره بالصورة النهائية متضمنًا تواريخ البدء والإنتهاء لكل نشاط؛ والذي يمكن من خلاله توزيع الأدوار والمهمات وتحديد الموارد و مُدد الإحتياج لكل منها.
6. التحكم بالجدول الزمني
تعتبر هذه العملية هي الأكثر أهمية للتأكد من أن المشروع يسير في المسار الصحيح، وإتخاذ أي إجراءات وقائية أو تصحيحية عند الحاجة لذلك.
📍من المهم إشراك أعضاء الفريق والمعنيين في هذه العملية تحديدا لنجاح المشروع.
تعتبر هذه العملية هي الأكثر أهمية للتأكد من أن المشروع يسير في المسار الصحيح، وإتخاذ أي إجراءات وقائية أو تصحيحية عند الحاجة لذلك.
📍من المهم إشراك أعضاء الفريق والمعنيين في هذه العملية تحديدا لنجاح المشروع.
📌 أخيرًا: يجب أن يُدرك مدير المشروع أنّ الجدول الزمني الجيّد وسيلة للتخطيط للمشروع بشكلٍ جيّد؛ لأنه يوضح لنا الموارد المطلوبة وكيفية استغلالها، ويساعدنا على تقليل زمن التنفيذ عن طريق تنفيذ بعض الخطوات بشكل متوازٍ أو عن طريق بدء بعض الخطوات في مرحلة مبكرة.
جاري تحميل الاقتراحات...